Compliance-infrastructuur
Compliance-infrastructuur voor
juridisch aantoonbare documenten.
SealDoc verzegelt elk document met een cryptografisch tijdstempel, manipulatiebestendig auditspoor en een Legal Evidence Pack. Formaat-conform, archief-klaar en onafhankelijk verifieerbaar.
Geen creditcard nodig · EU-gehost · AVG-compliant
Gebouwd op verifieerbare standaarden
Het compliance-gat
Een document is geen bewijs. Nog niet.
De meeste bedrijven gaan ervan uit dat hun facturen en dossiers juridisch zijn beschermd. Ze hebben het vaak mis over de bewijslaag.
Een gewone PDF bewijst niets
Een standaard-PDF kan als document worden geaccepteerd, maar bewijst zelden integriteit, tijdstempel, bewaarovereenkomst of retentie op zichzelf. De meeste PDF's kunnen zonder detectie worden gewijzigd.
Je ERP genereert facturen, geen bewijs
ERP- en boekhoudsoftware is gebouwd om transacties te verwerken, niet om onafhankelijk verifieerbaar bewijs van bestaan en integriteit te produceren. Dat is een ander vraagstuk.
Auditors en rechtbanken eisen meer
Als een auditor, rechtbank of belastingdienst om bewijs vraagt, is 'we hebben de PDF' vaak niet genoeg. Ze willen een bewaarovereenkomst, een tijdstempel en een manifest — niet alleen het bestand.
Wat SealDoc toevoegt
Zes lagen die een document omzetten in bewijs.
Elk document dat door SealDoc wordt verwerkt, krijgt automatisch dezelfde proof-stack.
PDF/A-3B archiefformaat
ISO 19005-3 gevalideerd door VeraPDF. Het enige PDF-formaat ontworpen voor langetermijnarchivering — behoudt alle content zonder externe afhankelijkheden.
RFC 3161-tijdstempel
Cryptografisch bewijs dat het document op een specifiek moment bestond, afgegeven door een vertrouwde RFC3161 Time Stamping Authority. Ingebed in het Evidence Pack.
Manipulatiebestendige hash-keten
SHA-384 hash van elk document, gekoppeld in een append-only evidence-keten. Elke wijziging — één byte — maakt de keten ongeldig.
Chain of custody
Elke actie op het document wordt geregistreerd: wie wat deed, wanneer, van welk IP-adres. Geschreven naar een manipulatiebestendig auditlogboek.
Retentiehandhaving
BUSINESS_7Y voor facturen, ARCHIEFWET_20Y voor overheidsdossiers. Ontworpen om verwijdering voor het verstrijken van de retentieperiode te voorkomen op de opslaglaag.
Legal Evidence Pack
Één ZIP met het verzegelde document, auditspoor, tijdstempelcertificaten en manifest hash-keten. Klaar voor rechtbank, belastingcontrole of regelgevend toezicht.
Voor ontwikkelaars
JSON erin. Verzegelde PDF/A-3 eruit. Een API-aanroep.
Een enkel eindpunt vervangt uw volledige documentcompliance-pipeline. n8n-nodes zijn vandaag beschikbaar; Make en Zapier volgen binnenkort. OpenAPI 3.0-spec klaar voor codegeneratie.
curl -X POST https://api.sealdoc.eu/api/invoices/generate \
-H "X-Api-Key: sd_live_abc123..." \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{
"profile": "FacturX1Basic",
"seller": { "name": "Acme B.V.", "vatId": "NL123456789B01" },
"buyer": { "name": "Globex GmbH", "vatId": "DE987654321" },
"lines": [ { "description": "License Q2", "quantity": 1, "netAmount": 1000.00 } ],
"totals": { "netTotal": 1000.00, "vatTotal": 210.00, "grossTotal": 1210.00 }
}'
# Returns: Factur-X 1.0 BASIC PDF/A-3 with CII XML embedded.
# SHA-384 hash chain sealed. RFC 3161 timestamp attached.
# Full Legal Evidence Pack available at /api/jobs/{id}/evidence-pack Wat SealDoc daadwerkelijk produceert
Elk document bewijst zijn eigen compliance.
Een API-aanroep retourneert een verzegelde PDF/A-3 plus een volledige chain of custody. Hier is precies wat erin zit.
Factuur.pdf
PDF/A-3B: ISO 19005-3-conform archiefformaat, gevalideerd door VeraPDF na elke conversie.
Ingebed CII XML
Gestructureerde e-factuurgegevens ingebed in het PDF-bestand. Valideert tegen EN 16931. Werkt met elke PDF-lezer.
RFC 3161 Tijdstempel
Cryptografisch bewijs dat het document op een specifiek tijdstip bestond, uitgegeven door een EU-gekwalificeerde TSA. Juridisch toelaatbaar.
SHA-256 Hash Chain
Elk bestand in het evidence pack wordt afzonderlijk gehasht, vervolgens wordt de volledige set samen gehasht. Manipulatiebestendig.
Evidence Manifest
Manifest hash-chain v2.0 verzegelt elk bestand en de gehele bestandsset. Een ontbrekende byte maakt het manifest ongeldig.
Retentiebeleid
BUSINESS_7Y voor facturen. ARCHIEFWET_20Y voor overheidsdossiers. SealDoc handhaaft het beleid: documenten kunnen niet worden verwijderd voor het verstrijken van de bewaarperiode.
Auditmetadata
Elke actie vastgelegd: wie, wanneer, IP-adres, wat er is gewijzigd. Geschreven naar een manipulatiebestendige audit_entries-tabel.
EU-soevereiniteit
Jouw compliance-data blijft in Europa.
We hebben SealDoc gebouwd zonder US-hyperscaler afhankelijkheden om jurisdictierisico voor Europese compliance-gevoelige data te beperken.
Uitsluitend Europese datacenters
Alle infrastructuur draait in EU-datacenters met ISO 27001-certificering op datacenterniveau. Data verlaat nooit de Europese Economische Ruimte.
Geen US-hyperscaler afhankelijkheid
Geen AWS, Azure of GCP. Het vermijden van US-hyperscaler afhankelijkheid beperkt Cloud Act-blootstelling voor uw compliance-gevoelige documenten.
On-prem implementatie beschikbaar
Voer SealDoc uit op uw eigen infrastructuur. Docker of Kubernetes. Air-gapped omgevingen worden ondersteund. Uw data, uw servers.
Waarom SealDoc
Uw ERP genereert de factuur. SealDoc maakt die juridisch bewijsbaar.
De meeste boekhoudsoftware exporteert factuur-XML. Wat die niet biedt, is de juridische bewijslaag.
Alternatieven die u mogelijk overweegt: Billit, UnifiedPost, Avalara. Geen van deze biedt een onafhankelijke juridische bewijslaag met RFC 3161 en chain of custody.
Prijzen
Gratis starten. Schalen wanneer nodig.
50 documenten per maand, altijd gratis. Geen creditcard nodig.
- Chain of Custody
- RFC 3161-tijdstempels
- Legal Evidence Packs
- Webhooks
- On-prem implementatie
- Dedicated database
- DUTO / Archiefwet
- ZUGFeRD / Factur-X
Klaar om compliance te bewijzen?
Begin vandaag met het verwerken van documenten. Geen creditcard nodig.
Gratis starten — 50 docs/maandGeen creditcard. Geen gesprek met sales. Eerste document verwerkt binnen 2 minuten.