E-facturatie in Europa: wat er verandert, wanneer en wat dit betekent voor uw bedrijf.

Een begrijpelijke gids over Peppol, Factur-X, ZUGFeRD en XRechnung, met een compliance-tijdlijn per land.

Tijdlijn van het EU-mandaat voor e-facturatie

Mandaatdata, vereiste standaarden en toepassingsgebied per land.

Belgium

Live

January 2026

Standaard: Peppol / Factur-X

Scope: B2B + B2G

Volledige Belgium-gids →

France

Binnenkort

Phases 2026 to 2027

Standaard: Factur-X / UBL

Scope: B2B + B2G

Volledige France-gids →

Germany

Live

Live since 2020 (B2G) / 2025 (B2B)

Standaard: XRechnung / ZUGFeRD

Scope: B2G verplicht, B2B uitbreidend

Volledige Germany-gids →

Netherlands

Binnenkort

B2G live, B2B per EU directive

Standaard: Peppol / UBL

Scope: B2G actief, B2B volgt ViDA

Volledige Netherlands-gids →

Poland

Live

KSeF mandatory April 2026

Standaard: FA(2) / KSeF XML

Scope: B2B verplicht (grote belastingplichtigen)

Volledige Poland-gids →

Italy

Live

Live since 2019

Standaard: FatturaPA

Scope: B2B + B2G

Standaarden in begrijpelijke taal uitgelegd

Peppol

Network

Peppol is het netwerk, niet het formaat. Beschouw het als de postale infrastructuur voor e-facturen: een gestandaardiseerd, beveiligd netwerk van toegangspunten waarmee elke deelnemer gestructureerde facturen kan verzenden naar of ontvangen van elke andere deelnemer. Uw boekhoudsoftware genereert de factuur; Peppol bezorgt die.

Factur-X / ZUGFeRD

Format

Factur-X (Frankrijk) en ZUGFeRD (Duitsland) zijn hetzelfde formaat onder twee namen: een PDF/A-3-document met een machineleesbare XML-factuur ingebed. Het PDF is voor mensen leesbaar; het XML is machineleesbaar. Beide voldoen aan EN 16931, de Europese e-factuurstandaard.

XRechnung

Profile

XRechnung is een Duits overheidsspecifiek profiel van de EU-e-factuurstandaard. Het is verplicht voor facturen aan Duitse federale instanties. Het gebruikt hetzelfde onderliggende CII XML als Factur-X maar voegt verplichte velden toe (Leitweg-ID, contactpersoon verkoper, IBAN) en een strengere validatieregelset.

UBL

XML standard

Universal Business Language (UBL) is een alternatief XML-formaat voor CII. Beide zijn geldig onder EN 16931. Peppol gebruikt UBL standaard. Factur-X en ZUGFeRD gebruiken CII. SealDoc ondersteunt beide.

Dekt mijn boekhoudsoftware dit al?

Uw boekhoudsoftware genereert de factuur-XML. SealDoc voegt toe wat het later bewijst.

Wat SealDoc toevoegt:

RFC 3161-tijdstempels
Bewakingsketen en manipulatiebewijs
Legal Evidence Pack per document

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als ik na januari 2026 een niet-conforme factuur stuur naar een Belgische afnemer?

De afnemer heeft het recht die te weigeren. Vanaf januari 2026 moeten Belgische bedrijven boven bepaalde drempelwaarden Peppol-facturen kunnen ontvangen en mogen ze niet-gestructureerde facturen weigeren. Herhaalde niet-naleving kan leiden tot administratieve sancties.

Is Factur-X hetzelfde als ZUGFeRD?

Ja, technisch gezien. Beide zijn hybride PDF/XML-factuurformaten op basis van de EN 16931-standaard met CII XML. Het verschil is de naamgeving: ZUGFeRD is de Duitse naam, Factur-X de Franse naam. Vanaf versie 1.0 zijn de specificaties op elkaar afgestemd.

Heb ik een Peppol-toegangspunt nodig?

Om facturen via het Peppol-netwerk te ontvangen, ja. Om ze te verzenden is het mogelijk dat uw boekhoudsoftware of ERP al verbinding heeft met een Peppol-toegangspunt. SealDoc maakt het conforme document en legt het bewijs vast: tijdstempel, audittrail en Evidence Pack.

Behandelt mijn ERP of boekhoudsoftware dit al?

Voor het genereren van de factuur-XML: waarschijnlijk wel. Het bewijs (RFC 3161-tijdstempels, chain of custody, Evidence Pack) is wat SealDoc toevoegt. Zie de vergelijkingssectie hierboven.

Wat is het verschil tussen Peppol en Factur-X?

Peppol is het bezorgnetwerk. Factur-X is het documentformaat. U kunt een Factur-X-factuur via Peppol, via e-mail of via API verzenden. Ze zijn complementair, niet uitwisselbaar.

Wat is een RFC 3161-tijdstempel en waarom is dat van belang?

Een RFC 3161-tijdstempel is een cryptografisch bewijs dat een specifiek document op een specifiek tijdstip bestond en sindsdien niet is gewijzigd, uitgegeven door een Tijdstempelautoriteit. Het is van belang omdat iedereen het later kan verifiëren, wat een gewoon factuurbestand niet biedt.

Wat is een Legal Evidence Pack?

Een Legal Evidence Pack is een ZIP-bestand met het PDF/A-3-document, het RFC 3161-tijdstempeltoken als het document een tijdstempel kreeg, en een manifest dat elk bestand met zijn hash opsomt. Bij een document dat je uploadde om te converteren, zit ook de chain of custody erin: elke verwerkingsstap met tijdstip en hash. Het is een zelfstandig bestand dat je aan een auditor, een belastingdienst of een rechter kunt geven.

Hoe helpt SealDoc met GDPR-compliance?

SealDoc implementeert GDPR art. 17 (recht op verwijdering via een DELETE-eindpunt), art. 20 (gegevensoverdraagbaarheid via een ZIP-export van uw accountgegevens) en art. 28 (gegevensverwerkingsovereenkomst beschikbaar op verzoek). Alle verwerking vindt plaats op EU-infrastructuur die we zelf beheren.

Welke Factur-X-profielen ondersteunt SealDoc?

SealDoc maakt Factur-X BASIC (Factur-X 1.0). XRechnung (versie 3.0, CII-syntaxis) zit in elk abonnement, ook in het gratis pakket van SealDoc Invoice, als PDF/A-3 met de XRechnung erin.

Controleer of uw bedrijf al Peppol-klaar is

Gratis. Geen account vereist. Resultaat binnen 3 seconden.

Controleer mijn btw-nummer