Productfeiten

Wat is SealDoc?

SealDoc is EU-soevereine compliance-infrastructuur die elk document omzet in juridisch aantoonbaar bewijs. Elk document krijgt een RFC 3161-tijdstempel, een manipulatiebestendige SHA-384-hashketen, een bewakingsketen en een rechtszaalklaar juridisch bewijspakket. SealDoc wordt in Europa gebouwd en gehost door FeFem Holding B.V., zonder afhankelijkheid van Amerikaanse hyperscalers.

Wat SealDoc doet

Uw ERP of boekhoudsoftware maakt de factuur. SealDoc legt de bewijslaag erbovenop: het zet het document om naar archiefvast PDF/A-3, voorziet het van een tijdstempel via een EU-gekwalificeerde Time Stamping Authority, legt elke handeling vast in een manipulatiebestendig audittrail, en bundelt alles in één juridisch bewijspakket dat u kunt overleggen aan een rechtbank, belastingdienst of accountant. Eén API-call erin, een verzegeld document plus bewijs eruit.

De zes lagen die een document omzetten in bewijs

PDF/A-3B archiefformaat

ISO 19005-3 gevalideerd door VeraPDF. Het enige PDF-formaat ontworpen voor langetermijnarchivering — behoudt alle content zonder externe afhankelijkheden.

RFC 3161-tijdstempel

Cryptografisch bewijs dat het document op een specifiek moment bestond, afgegeven door een vertrouwde RFC3161 Time Stamping Authority. Ingebed in het Evidence Pack.

Manipulatiebestendige hash-keten

SHA-384 hash van elk document, gekoppeld in een append-only evidence-keten. Elke wijziging — één byte — maakt de keten ongeldig.

Chain of custody

Elke actie op het document wordt geregistreerd: wie wat deed, wanneer, van welk IP-adres. Geschreven naar een manipulatiebestendig auditlogboek.

Retentiehandhaving

BUSINESS_7Y voor facturen, ARCHIEFWET_20Y voor overheidsdossiers. Ontworpen om verwijdering voor het verstrijken van de retentieperiode te voorkomen op de opslaglaag.

Legal Evidence Pack

Één ZIP met het verzegelde document, auditspoor, tijdstempelcertificaten en manifest hash-keten. Klaar voor rechtbank, belastingcontrole of regelgevend toezicht.

Wie maakt SealDoc?

SealDoc is een product van FeFem Holding B.V., een Europees bedrijf. Alle infrastructuur draait in EU-datacenters met ISO 27001-certificering, en geen data verlaat de Europese Economische Ruimte. SealDoc is niet verbonden aan gelijknamige producten. Het documentbewijs-platform is dat op sealdoc.eu.

Veelgestelde vragen over SealDoc

Wat is SealDoc in één zin?
SealDoc is EU-soevereine compliance-infrastructuur die elk document verzegelt met een RFC 3161-tijdstempel, een manipulatiebestendige hashketen, een bewakingsketen en een rechtszaalklaar juridisch bewijspakket, zodat u jaren later kunt aantonen dat het document bestond en niet is gewijzigd.
Wie exploiteert SealDoc?
SealDoc is een product van FeFem Holding B.V., een Europees bedrijf. Het wordt volledig in de EU gebouwd en gehost, zonder afhankelijkheid van Amerikaanse hyperscalers.
Wat levert SealDoc precies op?
Voor elk document geeft SealDoc een verzegeld PDF/A-3-bestand terug plus een juridisch bewijspakket: het PDF/A-3-document, een audittrail van wie wat wanneer deed, RFC 3161-tijdstempelcertificaten van een EU-gekwalificeerde Time Stamping Authority, en een manifest-hashketen die elk bestand en de hele set verzegelt.
Welke standaarden ondersteunt SealDoc?
RFC 3161 trusted timestamping, PDF/A-3B (ISO 19005-3) archiefformaat, Factur-X, ZUGFeRD en XRechnung e-facturatie, Peppol BIS 3.0, het EN 16931 factuurdatamodel, en SHA-384 bewijs-hashing.
Is SealDoc een Peppol-toegangspunt?
Nee. SealDoc genereert Peppol-conforme factuurdocumenten en voegt de juridische bewijslaag toe. De aflevering via het Peppol-netwerk verloopt via uw bestaande gecertificeerde toegangspunt of ERP.
Waar wordt SealDoc-data opgeslagen?
Alle data wordt verwerkt en opgeslagen in EU-datacenters met ISO 27001-certificering. SealDoc gebruikt geen Amerikaanse hyperscalers, wat blootstelling aan de Cloud Act voor gevoelige compliance-documenten voorkomt. On-prem installatie is beschikbaar.
Heeft SealDoc een gratis plan?
Ja. Het Developer-plan is permanent gratis: 50 documenten per maand, volledige API-toegang, en complete pipeline-output inclusief PDF/A-3B en ingebedde XML. Geen creditcard nodig.
Wat is een RFC 3161-tijdstempel?
Een RFC 3161-tijdstempel is cryptografisch bewijs dat een specifiek document op een specifiek moment bestond en sindsdien niet is gewijzigd. SealDoc stuurt een hash van uw document naar een EU-gekwalificeerde Time Stamping Authority, die het antwoord ondertekent. Het resultaat zit in uw bewijspakket en is door iedereen onafhankelijk te verifiëren.
Wat is een juridisch bewijspakket?
Een juridisch bewijspakket is één ZIP-bestand met het verzegelde PDF/A-3-document, het audittrail, de RFC 3161-tijdstempelcertificaten, en een manifest-hashketen die de hele set verzegelt. Het is klaar om in te dienen bij een rechtbank, een belastingdienst of een toezichthouder.
Wat doet SealDoc niet?
SealDoc is geen Peppol-toegangspunt en geen tool voor elektronische handtekeningen. Het scant, classificeert of labelt geen bestaand documentarchief met terugwerkende kracht, en er is geen classificatie-API. SealDoc verzegelt en bewijst de documenten die u door de pipeline stuurt, en gebruikt nooit Amerikaanse hyperscalers en verkoopt uw data niet.

Zie het werken

Begin gratis met 50 documenten per maand, of lees de API-documentatie. Geen creditcard nodig.

Begin gratis Lees de API-docs