Elk document. Getijdstempeld. Verzegeld. Juridisch toelaatbaar.
SealDoc voegt een cryptografische bewijslaag toe aan elk document: RFC 3161-tijdstempels van een betrouwbare Time Stamping Authority, chain of custody en een Legal Evidence Pack klaar voor de rechtbank of audit.
Wat is een RFC 3161-tijdstempel?
Als een notarissstempel, maar cryptografisch en onafhankelijk verifieerbaar.
Een RFC 3161-tijdstempel is een cryptografisch bewijs dat een specifiek document op een specifiek tijdstip bestond en sindsdien niet is gewijzigd. SealDoc stuurt een hash van uw document naar een betrouwbare RFC 3161-Tijdstempelautoriteit (TSA), die de reactie ondertekent. Het resultaat is ingebed in uw Evidence Pack en kan onafhankelijk worden geverifieerd door elke partij.
Waarom het ertoe doet: als een document ooit wordt betwist voor de rechtbank of tijdens een regelgevende audit, bewijst het tijdstempel dat het bestond voor het geschil ontstond en sindsdien niet is gemanipuleerd.
# Timestamp a sealed document
POST /api/jobs
{
"timestampRfc3161": true,
"generateEvidencePack": true
}
# Response includes:
# - PDF/A-3 with embedded RFC 3161 token
# - Timestamped by a trusted RFC 3161 TSA
# - Tamper-evident since the moment of sealing # Place a document on Legal Hold
PUT /api/jobs/{id}/legal-hold
# The document is now frozen:
# - Cannot be deleted or modified
# - Audit event logged with timestamp
# - Remains until hold is explicitly released Legal Hold (binnenkort)
Een geplande functie: bevriest een document zodat het niet kan worden verwijderd of gewijzigd, zelfs niet door beheerders. Nog niet beschikbaar.
Wanneer u dit nodig zult hebben
- Lopende rechtszaken of verwachte juridische stappen
- Regelgevend onderzoek
- Auditblokkering door belastingdienst
- Intern onderzoek
Wanneer beschikbaar plaatst één API-aanroep (PUT /api/jobs/{id}/legal-hold met een reden) een blokkering, vastgelegd in het manipulatiebestendige auditspoor, die alle verwijdering of wijziging blokkeert totdat die expliciet wordt vrijgegeven.
Retentiecategorieen
SealDoc handhaaft retentie: documenten kunnen niet worden verwijderd voor het verstrijken van hun bewaarperiode.
| Categorie | Periode | Toepasselijke wet | Landen |
|---|---|---|---|
| OPERATIONAL_1Y | 1 year | Internal policy / best practice | EU-wide |
| BUSINESS_7Y | 7 years | Commercial law / tax regulations | NL, DE, BE, FR, PL, CZ |
Legal Evidence Pack: wat zit erin
Een ZIP-bestand, klaar voor indiening bij de rechtbank, belastingaudit of regelgevende inspectie.
- PDF/A-3 document (ISO 19005-3)
- Audit trail: who, what, when, IP address
- RFC 3161 timestamp certificates
- Manifest hash-chain v2.0
- Ready for: court submission, tax audit, regulatory inspection
GDPR-compliancelaag
Art. 17: Recht op verwijdering
DELETE /api/jobs/{id}/data verwijdert alle blobs en databaserijen. De auditspoor-invoer blijft bewaard (wettelijk verplicht), maar de documentinhoud is verdwenen.
DELETE /api/jobs/:id Art. 20: Gegevensoverdraagbaarheid
GET /api/tenant/export retourneert een volledige ZIP van al uw gegevens: documenten, auditspoor, metadata. Geen vendor lock-in.
GET /api/tenant/export Art. 28: Gegevensverwerkingsovereenkomst
Een DPA is beschikbaar op verzoek. Neem contact op via privacy@sealdoc.eu.
qSeal: eIDAS Gekwalificeerd Elektronisch Zegel (binnenkort)
Een gekwalificeerd elektronisch zegel (qSeal) biedt de sterkste juridische veronderstelling van integriteit en oorsprong onder het EU-recht. De SealDoc-infrastructuur is klaar. We lanceren wanneer de eerste enterprise-klanten dit nodig hebben.
Interested in qSeal for your organization? Get notified when it launches.
Melding wanneer qSeal beschikbaar is