Elk document. Getijdstempeld. Verzegeld. Juridisch toelaatbaar.
SealDoc voegt een cryptografische bewijslaag toe aan elk document: RFC 3161-tijdstempels van een EU-gekwalificeerde TSA, chain of custody en een Legal Evidence Pack klaar voor de rechtbank of audit.
Wat is een RFC 3161-tijdstempel?
Als een notarissstempel, maar cryptografisch en EU-gekwalificeerd.
Een RFC 3161-tijdstempel is een cryptografisch bewijs dat een specifiek document op een specifiek tijdstip bestond en sindsdien niet is gewijzigd. SealDoc stuurt een hash van uw document naar een EU-gekwalificeerde Tijdstempelautoriteit (TSA), die de reactie ondertekent. Het resultaat is ingebed in uw Evidence Pack en kan onafhankelijk worden geverifieerd door elke partij.
Waarom het ertoe doet: als een document ooit wordt betwist voor de rechtbank of tijdens een regelgevende audit, bewijst het tijdstempel dat het bestond voor het geschil ontstond en sindsdien niet is gemanipuleerd.
# Timestamp a sealed document
POST /api/jobs
{
"timestampRfc3161": true,
"generateEvidencePack": true
}
# Response includes:
# - PDF/A-3 with embedded RFC 3161 token
# - Signed by an EU-qualified TSA
# - Tamper-evident since the moment of sealing # Place a document on Legal Hold
PUT /api/jobs/{id}/legal-hold
# The document is now frozen:
# - Cannot be deleted or modified
# - Audit event logged with timestamp
# - Remains until hold is explicitly released Legal Hold
Bevriest een document zodat het niet kan worden verwijderd of gewijzigd, zelfs niet door beheerders.
Wanneer u dit nodig heeft
- Ongoing litigation or anticipated legal action
- Regulatory investigation
- Tax authority audit hold
- Internal investigation
Een API-aanroep: PUT /api/jobs/{id}/legal-hold met een reden-veld. De blokkering wordt vastgelegd in het manipulatiebestendige auditspoor en blokkeert alle verwijder- of wijzigingsverzoeken totdat die expliciet wordt vrijgegeven.
Retentiecategorieen
SealDoc handhaaft retentie: documenten kunnen niet worden verwijderd voor het verstrijken van hun bewaarperiode.
| Categorie | Periode | Toepasselijke wet | Landen |
|---|---|---|---|
| OPERATIONAL_1Y | 1 year | Internal policy / best practice | EU-wide |
| BUSINESS_7Y | 7 years | Commercial law / tax regulations | NL, DE, BE, FR, PL, CZ |
| ARCHIEFWET_20Y | 20 years | Archiefwet / public records law | NL (government bodies) |
Legal Evidence Pack: wat zit erin
Een ZIP-bestand, klaar voor indiening bij de rechtbank, belastingaudit of regelgevende inspectie.
- PDF/A-3 document (ISO 19005-3)
- Audit trail: who, what, when, IP address
- RFC 3161 timestamp certificates
- Manifest hash-chain v2.0
- Ready for: court submission, tax audit, regulatory inspection
GDPR-compliancelaag
Art. 17: Recht op verwijdering
DELETE /api/jobs/{id}/data verwijdert alle blobs en databaserijen. De auditspoor-invoer blijft bewaard (wettelijk verplicht), maar de documentinhoud is verdwenen.
DELETE /api/jobs/:id Art. 20: Gegevensoverdraagbaarheid
GET /api/tenant/export retourneert een volledige ZIP van al uw gegevens: documenten, auditspoor, metadata. Geen vendor lock-in.
GET /api/tenant/export Art. 28: Gegevensverwerkingsovereenkomst
Een DPA is beschikbaar op verzoek. Neem contact op via privacy@sealdoc.eu.
qSeal: eIDAS Gekwalificeerd Elektronisch Zegel (binnenkort)
Een gekwalificeerd elektronisch zegel (qSeal) biedt de sterkste juridische veronderstelling van integriteit en oorsprong onder het EU-recht. De SealDoc-infrastructuur is klaar. We lanceren wanneer de eerste enterprise-klanten dit nodig hebben.
Interested in qSeal for your organization? Get notified when it launches.
Melding wanneer qSeal beschikbaar is