Guía de facturación electrónica en los Países Bajos
La facturación electrónica B2G a través de Peppol es obligatoria en los Países Bajos desde 2019. El B2B aún no es obligatorio, pero la directiva EU ViDA cambiará eso. Aquí está todo lo que necesita para facturar correctamente a los compradores holandeses.
Estándar B2G
UBL 2.1 / NL-CIUS
Red
Peppol (Simplerinvoicing)
B2G obligatorio
April 2019 (central gov.)
B2B obligatorio
No mandatory date yet
Mandato B2G: facturar al gobierno holandés
Cronograma
Gobierno central
Todos los ministerios y agencias centrales obligados a recibir facturas electrónicas Peppol.
Gobierno descentralizado
Ampliado a municipios, provincias y juntas de agua (Waterschappen).
Sector semi-público
Muchas instituciones sanitarias, corporaciones de vivienda e instituciones educativas han adoptado Peppol voluntariamente.
Qué se requiere
- La factura debe estar en formato UBL 2.1 siguiendo el perfil NL-CIUS
- Debe transmitirse a través de un Punto de Acceso registrado en Peppol
- El comprador se identifica por OIN (Overheidsidentificatienummer) en BT-49
- El vendedor debe tener un ID de participante Peppol registrado con un Punto de Acceso holandés
- La validación Schematron contra las reglas NL-CIUS debe pasar
OIN: el identificador del gobierno holandés
El OIN (Overheidsidentificatienummer) es un identificador único asignado a cada organización gubernamental holandesa. Desempeña el mismo papel que el Leitweg-ID en Alemania: se utiliza para enrutar la factura al sistema de recepción correcto.
En una factura UBL a un comprador del gobierno holandés, el OIN va en el campo BT-49 (dirección electrónica del comprador). El OIN sigue el formato 00000001XXXXXXXXXX0000.
Los OIN son buscables públicamente en el portal Digikoppeling. Si su contacto del gobierno holandés no ha proporcionado su OIN, pregunte a su departamento de cuentas por pagar. Es un número público.
Facturación electrónica B2B: ViDA y lo que viene después
Los Países Bajos aún no tienen un mandato nacional de facturación electrónica B2B para las empresas del sector privado. Sin embargo, la directiva EU ViDA (IVA en la Era Digital) introducirá requisitos de informes digitales y facturación electrónica estructurada en todos los estados miembros de la UE.
Bajo ViDA, las empresas de todos los países de la UE deberán informar los datos de transacciones en tiempo casi real (dentro de los 2 días posteriores a la transacción). Se espera que la directiva entre en plena vigencia a partir de 2030, con los Estados miembros implementando reglas nacionales entre 2028 y 2030.
¿Por qué adoptar ahora?
- + Los grandes compradores holandeses (Philips, ASML, Unilever) ya prefieren Peppol
- + La red Simplerinvoicing.org es la red Peppol más activa de Europa
- + Anticiparse a ViDA reduce el riesgo de cumplimiento de última hora
Comprobar estado Peppol
Verifique si sus proveedores y clientes holandeses ya están registrados en Peppol antes de cambiar su flujo de facturación.
Herramienta Peppol Check →Requisitos de retención en los Países Bajos
7 years
Belastingdienst (fiscal)
La autoridad fiscal holandesa requiere una retención de 7 años para todos los documentos fiscalmente relevantes, incluidas las facturas (AWR Art. 52).
7 years
BW 2:10 (comercial)
El derecho mercantil holandés también requiere una retención de 7 años para los registros contables, documentos de soporte y facturas.
Longer if disputed
Litigio
Si surge una disputa o una retención legal, las facturas deben conservarse independientemente del período de retención normal hasta que se resuelva la disputa.
Compruebe si sus clientes holandeses están en Peppol
Búsqueda gratuita, sin cuenta requerida. Vea qué puntos de acceso les sirven y qué tipos de documentos aceptan.