Przewodnik e-fakturowania w Holandii
E-fakturowanie B2G przez Peppol jest obowiązkowe w Holandii od 2019 roku. B2B jeszcze nie jest obowiązkowe, ale dyrektywa EU ViDA to zmieni. Oto wszystko, co potrzebujesz, aby prawidłowo wystawić faktury holenderskim nabywcom.
Standard B2G
UBL 2.1 / NL-CIUS
Sieć
Peppol (Simplerinvoicing)
B2G obowiązkowe
April 2019 (central gov.)
B2B obowiązkowe
No mandatory date yet
Mandat B2G: fakturowanie holenderskiego rządu
Harmonogram
Rząd centralny
Wszystkie ministerstwa i centralne agencje zobowiązane do odbierania e-faktur Peppol.
Rząd zdecentralizowany
Rozszerzono na gminy, prowincje i zarządy wodne (Waterschappen).
Sektor semi-publiczny
Wiele instytucji opieki zdrowotnej, spółdzielni mieszkaniowych i instytucji edukacyjnych dobrowolnie przyjęło Peppol.
Co jest wymagane
- Faktura musi być w formacie UBL 2.1 zgodnie z profilem NL-CIUS
- Musi być przesłana przez Punkt Dostępu zarejestrowany w Peppol
- Nabywca jest identyfikowany przez OIN (Overheidsidentificatienummer) w BT-49
- Sprzedawca musi mieć identyfikator uczestnika Peppol zarejestrowany w holenderskim Punkcie Dostępu
- Walidacja Schematron według reguł NL-CIUS musi być pomyślna
OIN: holenderski identyfikator rządowy
OIN (Overheidsidentificatienummer) to unikalny identyfikator przypisany każdej holenderskiej organizacji rządowej. Pełni tę samą rolę co Leitweg-ID w Niemczech: służy do kierowania faktury do właściwego systemu odbiorczego.
W fakturze UBL do holenderskiego nabywcy rządowego, OIN trafia do pola BT-49 (elektroniczny adres nabywcy). OIN ma format 00000001XXXXXXXXXX0000.
OIN-y są publicznie przeszukiwalne w portalu Digikoppeling. Jeśli Twój holenderski kontakt rządowy nie podał swojego OIN, zapytaj ich dział zobowiązań. Jest to numer publiczny.
E-fakturowanie B2B: ViDA i co dalej
Holandia nie ma jeszcze krajowego mandatu e-fakturowania B2B dla firm z sektora prywatnego. Jednak dyrektywa EU ViDA (VAT w epoce cyfrowej) wprowadzi wymagania dotyczące raportowania cyfrowego i ustrukturyzowanego e-fakturowania we wszystkich państwach członkowskich UE.
W ramach ViDA firmy we wszystkich krajach UE będą musiały raportować dane transakcji w czasie zbliżonym do rzeczywistego (w ciągu 2 dni od transakcji). Oczekuje się, że dyrektywa w pełni wejdzie w życie od 2030 roku, przy czym państwa członkowskie będą wdrażać przepisy krajowe między 2028 a 2030 rokiem.
Dlaczego wdrożyć teraz?
- + Dużi holenderscy nabywcy (Philips, ASML, Unilever) już preferują Peppol
- + Sieć Simplerinvoicing.org jest najbardziej aktywną siecią Peppol w Europie
- + Wyprzedzenie ViDA zmniejsza ryzyko compliance w ostatniej chwili
Sprawdź status Peppol
Sprawdź, czy Twoi holenderscy dostawcy i klienci są już zarejestrowani w Peppol przed zmianą przepływu pracy fakturowania.
Narzędzie Peppol Check →Wymagania dotyczące przechowywania w Holandii
7 years
Belastingdienst (podatkowy)
Holenderski urząd skarbowy wymaga 7-letniego przechowywania wszystkich dokumentów istotnych podatkowo, w tym faktur (AWR Art. 52).
7 years
BW 2:10 (handlowe)
Holenderskie prawo handlowe wymaga również 7-letniego przechowywania dokumentacji rachunkowej, dokumentów pomocniczych i faktur.
Longer if disputed
Spór sądowy
Jeśli pojawi się spór lub prawne wstrzymanie, faktury muszą być przechowywane bez względu na normalny okres przechowywania do momentu rozstrzygnięcia sporu.
Sprawdź, czy Twoi holenderscy klienci są na Peppol
Bezpłatne wyszukiwanie, bez konta. Sprawdź, które punkty dostępu je obsługują i jakie typy dokumentów akceptują.