Cada documento. Sellado en el tiempo. Sellado. Admisible legalmente.
SealDoc añade una capa de prueba criptográfica a cada documento: sellos de tiempo RFC 3161 de una autoridad de sellado de tiempo de confianza, chain of custody y un Legal Evidence Pack listo para el tribunal o la auditoría.
¿Qué es un sello de tiempo RFC 3161?
Como un sello notarial, pero criptográfico y verificable de forma independiente.
Un sello de tiempo RFC 3161 es una prueba criptográfica de que un documento específico existía en un momento concreto y no ha sido alterado desde entonces. SealDoc envía un hash de su documento a una autoridad de sellado de tiempo RFC 3161 de confianza (TSA), que firma la respuesta. El resultado se incrusta en su Evidence Pack y puede ser verificado independientemente por cualquier parte.
Por qué importa: si un documento es impugnado alguna vez en un tribunal o durante una auditoría regulatoria, el sello de tiempo demuestra que existía antes de que surgiera la disputa y que no ha sido manipulado desde entonces.
# Timestamp a sealed document
POST /api/jobs
{
"timestampRfc3161": true,
"generateEvidencePack": true
}
# Response includes:
# - PDF/A-3 with embedded RFC 3161 token
# - Timestamped by a trusted RFC 3161 TSA
# - Tamper-evident since the moment of sealing # Place a document on Legal Hold
PUT /api/jobs/{id}/legal-hold
# The document is now frozen:
# - Cannot be deleted or modified
# - Audit event logged with timestamp
# - Remains until hold is explicitly released Legal Hold (próximamente)
Una función planificada: congela un documento para que no pueda ser eliminado ni modificado, ni siquiera por los administradores. Aún no disponible.
Cuándo lo necesitará
- Litigio en curso o acción legal anticipada
- Investigación regulatoria
- Bloqueo de auditoría por autoridad fiscal
- Investigación interna
Cuando esté disponible, una sola llamada API (PUT /api/jobs/{id}/legal-hold con un campo de motivo) colocará un bloqueo, registrado en la pista de auditoría a prueba de manipulaciones, que bloquea toda eliminación o modificación hasta que se libere explícitamente.
Categorías de retención
SealDoc aplica la retención: los documentos no pueden eliminarse antes de que expire su período de retención.
| Categoría | Período | Ley aplicable | Países |
|---|---|---|---|
| OPERATIONAL_1Y | 1 year | Internal policy / best practice | EU-wide |
| BUSINESS_7Y | 7 years | Commercial law / tax regulations | NL, DE, BE, FR, PL, CZ |
Legal Evidence Pack: qué contiene
Un archivo ZIP, listo para presentación judicial, auditoría fiscal o inspección regulatoria.
- PDF/A-3 document (ISO 19005-3)
- Audit trail: who, what, when, IP address
- RFC 3161 timestamp certificates
- Manifest hash-chain v2.0
- Ready for: court submission, tax audit, regulatory inspection
Capa de conformidad con el RGPD
Art. 17: Derecho de supresión
DELETE /api/jobs/{id}/data elimina todos los blobs y filas de la base de datos. La entrada de la pista de auditoría se conserva (exigida por la ley) pero el contenido del documento desaparece.
DELETE /api/jobs/:id Art. 20: Portabilidad de datos
GET /api/tenant/export devuelve un ZIP completo de todos sus datos: documentos, pista de auditoría, metadatos. Sin dependencia de proveedor.
GET /api/tenant/export Art. 28: Acuerdo de tratamiento de datos
Un DPA está disponible bajo solicitud. Contacte con privacy@sealdoc.eu.
qSeal: Sello electrónico cualificado eIDAS (próximamente)
Un sello electrónico cualificado (qSeal) proporciona la presunción legal más sólida de integridad y origen según el derecho de la UE. La infraestructura de SealDoc está lista. Lanzamos cuando los primeros clientes Enterprise lo necesiten.
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