La facturación electrónica en Europa: qué cambia, cuándo y qué significa para su empresa.

Una guía en lenguaje claro sobre Peppol, Factur-X, ZUGFeRD y XRechnung, con un calendario de conformidad por país.

Calendario de mandatos de facturación electrónica en la UE

Fechas de los mandatos, normas requeridas y ámbito por país.

Belgium

Vigente

January 2026

Estándar: Peppol / Factur-X

Alcance: B2B + B2G

Guía completa de Belgium →

France

Próximamente

Phases 2026 to 2027

Estándar: Factur-X / UBL

Alcance: B2B + B2G

Guía completa de France →

Germany

Vigente

Live since 2020 (B2G) / 2025 (B2B)

Estándar: XRechnung / ZUGFeRD

Alcance: B2G obligatorio, B2B en expansión

Guía completa de Germany →

Netherlands

Próximamente

B2G live, B2B per EU directive

Estándar: Peppol / UBL

Alcance: B2G activo, B2B sigue a ViDA

Guía completa de Netherlands →

Poland

Vigente

KSeF mandatory April 2026

Estándar: FA(2) / KSeF XML

Alcance: B2B obligatorio (grandes contribuyentes)

Guía completa de Poland →

Italy

Vigente

Live since 2019

Estándar: FatturaPA

Alcance: B2B + B2G

Las normas explicadas en lenguaje claro

Peppol

Network

Peppol es la red, no el formato. Piense en ello como la infraestructura postal de las facturas electrónicas: una red estandarizada y segura de puntos de acceso que permite a cualquier participante enviar o recibir facturas estructuradas a cualquier otro participante. Su software de contabilidad genera la factura; Peppol la entrega.

Factur-X / ZUGFeRD

Format

Factur-X (Francia) y ZUGFeRD (Alemania) son el mismo formato bajo dos nombres: un documento PDF/A-3 con una factura XML legible por máquina incrustada. El PDF es legible por humanos; el XML es legible por máquinas. Ambos cumplen con EN 16931, la norma europea de facturación electrónica.

XRechnung

Profile

XRechnung es un perfil específico del gobierno alemán de la norma europea de facturación electrónica. Es obligatorio para las facturas dirigidas a autoridades federales alemanas. Utiliza el mismo CII XML subyacente que Factur-X pero añade campos obligatorios (Leitweg-ID, contacto del vendedor, IBAN) y un conjunto de reglas de validación más estricto.

UBL

XML standard

Universal Business Language (UBL) es un formato XML alternativo al CII. Ambos son válidos según EN 16931. Peppol usa UBL por defecto. Factur-X y ZUGFeRD usan CII. SealDoc admite ambos.

¿Mi software de contabilidad ya cubre esto?

La mayoría del software de contabilidad genera el XML de factura. Lo que no proporciona es la capa de prueba legal.

Lo que su ERP no proporciona:

  • Marcas de tiempo RFC 3161 cualificadas
  • Cadena de custodia y prueba de integridad
  • Capacidad de retención legal (Legal Hold)
  • Paquete de evidencia legal listo para tribunales

Alternativas que puede estar evaluando: Billit, UnifiedPost, Avalara, Exact Online. Estas generan XML de factura. Ninguna proporciona una capa de prueba jurídica independiente con RFC 3161, cadena de custodia o un paquete de evidencia listo para presentación judicial.

Preguntas frecuentes

¿Qué ocurre si envío una factura no conforme a un comprador belga después de enero de 2026?
El comprador tiene derecho a rechazarla. A partir de enero de 2026, las empresas belgas por encima de determinados umbrales deben poder recibir facturas Peppol y pueden rechazar facturas no estructuradas. El incumplimiento reiterado puede acarrear sanciones administrativas.
¿Es Factur-X lo mismo que ZUGFeRD?
Sí, técnicamente. Ambos son formatos de factura PDF/XML híbridos basados en la norma EN 16931 usando CII XML. La diferencia es de marca: ZUGFeRD es el nombre alemán, Factur-X es el nombre francés. A partir de la versión 1.0, las especificaciones están alineadas.
¿Necesito un punto de acceso Peppol?
Para recibir facturas a través de la red Peppol, sí. Para enviarlas, su software de contabilidad o ERP puede que ya se conecte a un punto de acceso Peppol. SealDoc no es un punto de acceso Peppol: generamos el documento conforme y añadimos la capa de prueba legal. Su proveedor Peppol existente gestiona la entrega en red.
¿Mi ERP o software de contabilidad ya gestiona esto?
Para generar el XML de factura: probablemente sí. Para la capa de prueba legal (sellos de tiempo RFC 3161, chain of custody, Legal Hold, Evidence Pack): no. Consulte la sección de comparación anterior.
¿Cuál es la diferencia entre Peppol y Factur-X?
Peppol es la red de entrega. Factur-X es el formato de documento. Puede enviar una factura Factur-X a través de Peppol, por correo electrónico o a través de la API. Son complementarios, no alternativos.
¿Qué es un sello de tiempo RFC 3161 y por qué importa?
Un sello de tiempo RFC 3161 es una prueba criptográfica de que un documento específico existía en un momento concreto y no ha sido alterado desde entonces, emitida por una autoridad de sellado de tiempo de confianza. Importa porque proporciona evidencia legalmente admisible de la existencia e integridad del documento, algo que un archivo de factura ordinario no puede proporcionar.
¿Qué es un Legal Evidence Pack?
Un Legal Evidence Pack es un archivo ZIP que contiene: el documento PDF/A-3 sellado, la pista de auditoría (quién hizo qué, cuándo, con qué IP), los certificados de sello de tiempo RFC 3161 y una cadena de hash del manifiesto que sella el conjunto completo. Está listo para presentarse ante un tribunal, una autoridad fiscal o un inspector regulatorio.
¿Es SealDoc un punto de acceso Peppol?
No. SealDoc genera documentos de factura conformes con Peppol y añade la capa de prueba legal. La entrega a través de la red Peppol requiere un punto de acceso certificado, que su ERP o proveedor de facturación existente gestiona habitualmente.
¿Cómo ayuda SealDoc con el cumplimiento del RGPD?
SealDoc implementa GDPR Art. 17 (derecho de supresión mediante endpoint DELETE), Art. 20 (portabilidad de datos mediante exportación ZIP completa) y Art. 28 (acuerdo de tratamiento de datos disponible bajo solicitud). Todo el procesamiento ocurre en infraestructura de la UE sin dependencia de hyperscalers estadounidenses.
¿Qué perfiles Factur-X admite SealDoc?
SealDoc admite los cinco perfiles Factur-X 1.0: MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 y EXTENDED. XRechnung-DE está disponible en el plan Enterprise para autoridades federales alemanas y grandes compradores alemanes.

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