La facturación electrónica en Europa: qué cambia, cuándo y qué significa para su empresa.

Una guía en lenguaje claro sobre Peppol, Factur-X, ZUGFeRD y XRechnung, con un calendario de conformidad por país.

Calendario de mandatos de facturación electrónica en la UE

Fechas de los mandatos, normas requeridas y ámbito por país.

Belgium

Vigente

January 2026

Estándar: Peppol / Factur-X

Alcance: B2B + B2G

Guía completa de Belgium →

France

Próximamente

Phases 2026 to 2027

Estándar: Factur-X / UBL

Alcance: B2B + B2G

Guía completa de France →

Germany

Vigente

Live since 2020 (B2G) / 2025 (B2B)

Estándar: XRechnung / ZUGFeRD

Alcance: B2G obligatorio, B2B en expansión

Guía completa de Germany →

Netherlands

Próximamente

B2G live, B2B per EU directive

Estándar: Peppol / UBL

Alcance: B2G activo, B2B sigue a ViDA

Guía completa de Netherlands →

Poland

Vigente

KSeF mandatory April 2026

Estándar: FA(2) / KSeF XML

Alcance: B2B obligatorio (grandes contribuyentes)

Guía completa de Poland →

Italy

Vigente

Live since 2019

Estándar: FatturaPA

Alcance: B2B + B2G

Las normas explicadas en lenguaje claro

Peppol

Network

Peppol es la red, no el formato. Piense en ello como la infraestructura postal de las facturas electrónicas: una red estandarizada y segura de puntos de acceso que permite a cualquier participante enviar o recibir facturas estructuradas a cualquier otro participante. Su software de contabilidad genera la factura; Peppol la entrega.

Factur-X / ZUGFeRD

Format

Factur-X (Francia) y ZUGFeRD (Alemania) son el mismo formato bajo dos nombres: un documento PDF/A-3 con una factura XML legible por máquina incrustada. El PDF es legible por humanos; el XML es legible por máquinas. Ambos cumplen con EN 16931, la norma europea de facturación electrónica.

XRechnung

Profile

XRechnung es un perfil específico del gobierno alemán de la norma europea de facturación electrónica. Es obligatorio para las facturas dirigidas a autoridades federales alemanas. Utiliza el mismo CII XML subyacente que Factur-X pero añade campos obligatorios (Leitweg-ID, contacto del vendedor, IBAN) y un conjunto de reglas de validación más estricto.

UBL

XML standard

Universal Business Language (UBL) es un formato XML alternativo al CII. Ambos son válidos según EN 16931. Peppol usa UBL por defecto. Factur-X y ZUGFeRD usan CII. SealDoc admite ambos.

¿Mi software de contabilidad ya cubre esto?

Su software de contabilidad genera el XML de factura. SealDoc añade lo que permite demostrarlo más adelante.

Lo que añade SealDoc:

  • Marcas de tiempo RFC 3161
  • Cadena de custodia y prueba de integridad
  • Legal Evidence Pack por documento

Preguntas frecuentes

¿Qué ocurre si envío una factura no conforme a un comprador belga después de enero de 2026?
El comprador tiene derecho a rechazarla. A partir de enero de 2026, las empresas belgas por encima de determinados umbrales deben poder recibir facturas Peppol y pueden rechazar facturas no estructuradas. El incumplimiento reiterado puede acarrear sanciones administrativas.
¿Es Factur-X lo mismo que ZUGFeRD?
Sí, técnicamente. Ambos son formatos de factura PDF/XML híbridos basados en la norma EN 16931 usando CII XML. La diferencia es de marca: ZUGFeRD es el nombre alemán, Factur-X es el nombre francés. A partir de la versión 1.0, las especificaciones están alineadas.
¿Necesito un punto de acceso Peppol?
Para recibir facturas a través de la red Peppol, sí. Para enviarlas, su software de contabilidad o ERP puede que ya se conecte a un punto de acceso Peppol. SealDoc crea el documento conforme y registra la evidencia: sello de tiempo, pista de auditoría y Evidence Pack.
¿Mi ERP o software de contabilidad ya gestiona esto?
Para generar el XML de factura: probablemente sí. La evidencia (sellos de tiempo RFC 3161, chain of custody, Evidence Pack) es lo que añade SealDoc. Consulte la sección de comparación anterior.
¿Cuál es la diferencia entre Peppol y Factur-X?
Peppol es la red de entrega. Factur-X es el formato de documento. Puede enviar una factura Factur-X a través de Peppol, por correo electrónico o a través de la API. Son complementarios, no alternativos.
¿Qué es un sello de tiempo RFC 3161 y por qué importa?
Un sello de tiempo RFC 3161 es una prueba criptográfica de que un documento específico existía en un momento concreto y no ha sido alterado desde entonces, emitida por una autoridad de sellado de tiempo. Importa porque cualquiera puede verificarlo más adelante, algo que un archivo de factura ordinario no ofrece.
¿Qué es un Legal Evidence Pack?
Un Legal Evidence Pack es un archivo ZIP con el documento PDF/A-3, el token de sello de tiempo RFC 3161 si el documento recibió uno, y un manifiesto que enumera cada archivo con su hash. Para un documento que subió para convertirlo, incluye también la cadena de custodia: cada paso de procesamiento con su fecha y su hash. Es un archivo autónomo que puede entregar a un auditor, a una autoridad fiscal o a un tribunal.
¿Cómo ayuda SealDoc con el cumplimiento del RGPD?
SealDoc implementa GDPR Art. 17 (derecho de supresión mediante un endpoint DELETE), Art. 20 (portabilidad de datos mediante una exportación ZIP de los datos de su cuenta) y Art. 28 (acuerdo de tratamiento de datos disponible bajo solicitud). Todo el procesamiento ocurre en infraestructura de la UE que gestionamos nosotros mismos.
¿Qué perfiles Factur-X admite SealDoc?
SealDoc genera Factur-X BASIC (Factur-X 1.0). XRechnung (versión 3.0, sintaxis CII) está incluida en todos los planes, también en el plan gratuito de SealDoc Invoice, como PDF/A-3 con la XRechnung incrustada.

Compruebe si su empresa ya está lista para Peppol

Gratis. Sin cuenta requerida. Resultado en menos de 3 segundos.

Comprobar mi número de IVA