Compliance infrastructure

Non convertiamo documenti.
Dimostriamo la conformità.

Un'unica API per la conversione PDF/A-3, la fatturazione Factur-X e audit trail giuridicamente difendibili. Inviateci una fattura JSON o un documento Markdown e ricevete un PDF/A-3 sigillato nella stessa chiamata. Hosting UE, misurato end-to-end.

Nessuna carta di credito richiesta · Ospitato in UE · Conforme al GDPR

Built on verifiable standards

ISO 19005-3 PDF/A-3B archival format
RFC 3161 Cryptographic timestamping
PDF/UA-1 Accessibility aligned
EU hosted ISO 27001 datacenter
SHA-384 Evidence hash chain
NIS2 ready Security controls
Factur-X 1.0 EN 16931 compliant
Peppol BIS 3.0 Network-ready documents

The compliance gap

A document is not evidence. Yet.

Most businesses assume their invoices and records are legally protected. They are often wrong about the proof layer.

1

A plain PDF proves nothing

A standard PDF may be accepted as a document, but it rarely proves integrity, timestamp, custody, or retention on its own. Most PDFs can be modified without detection.

2

Your ERP generates invoices, not evidence

ERP and accounting software are built to process transactions, not to produce independently verifiable proof of existence and integrity. That is a different problem.

3

Auditors and courts need more

When an auditor, court, or tax authority asks for proof, having the PDF is often not enough. They want a chain of custody, a timestamp, and a manifest — not just the file.

What SealDoc adds

Six layers that turn a document into evidence.

Every document processed by SealDoc gets the same proof stack, automatically.

PDF/A-3B archive format

ISO 19005-3 validated by VeraPDF. The only PDF format designed for long-term archival — preserves all content without external dependencies.

RFC 3161 timestamp

Cryptographic proof the document existed at a specific time, issued by a trusted RFC3161 Time Stamping Authority. Embedded in the Evidence Pack.

Tamper-evident hash chain

SHA-384 hash of every document, linked in an append-only evidence chain. Any modification — one byte — invalidates the chain.

Chain of custody

Every action on the document is logged: who did what, when, from which IP. Written to a tamper-resistant audit log.

Retention enforcement

BUSINESS_7Y for invoices, ARCHIEFWET_20Y for public-sector records. Designed to prevent deletion before the retention period expires at the storage layer.

Legal Evidence Pack

One ZIP containing the sealed document, audit trail, timestamp certificates, and manifest hash-chain. Ready for court, tax audit, or regulatory inspection.

Per gli sviluppatori

JSON in ingresso. PDF/A-3 sigillato in uscita. Una sola chiamata API.

Un unico endpoint sostituisce l'intera pipeline di conformità documentale. Nodi n8n disponibili oggi, Make e Zapier prossimamente. Specifica OpenAPI 3.0 pronta per la generazione di codice.

POST /api/invoices/generate
curl -X POST https://api.sealdoc.eu/api/invoices/generate \
  -H "X-Api-Key: sd_live_abc123..." \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "profile": "FacturX1Basic",
    "seller": { "name": "Acme B.V.", "vatId": "NL123456789B01" },
    "buyer":  { "name": "Globex GmbH", "vatId": "DE987654321" },
    "lines":  [ { "description": "License Q2", "quantity": 1, "netAmount": 1000.00 } ],
    "totals": { "netTotal": 1000.00, "vatTotal": 210.00, "grossTotal": 1210.00 }
  }'

# Returns: Factur-X 1.0 BASIC PDF/A-3 with CII XML embedded.
# SHA-384 hash chain sealed. RFC 3161 timestamp attached.
# Full Legal Evidence Pack available at /api/jobs/{id}/evidence-pack

Cosa produce realmente SealDoc

Ogni documento dimostra la propria conformità.

Una sola chiamata API restituisce un PDF/A-3 sigillato con una chain of custody completa. Ecco esattamente cosa contiene.

Fattura.pdf

PDF/A-3B: formato di archiviazione conforme a ISO 19005-3, validato da VeraPDF dopo ogni conversione.

CII XML incorporato

Dati di fattura elettronica strutturati incorporati nel PDF. Validato secondo EN 16931. Compatibile con qualsiasi lettore PDF.

Timestamp RFC 3161

Prova crittografica che il documento esisteva in un momento specifico, rilasciata da una TSA qualificata UE. Legalmente ammissibile.

SHA-256 Hash Chain

Ogni file nel pacchetto di prove viene sottoposto a hash individualmente, poi l'intero set viene hashato insieme. A prova di manomissione.

Evidence Manifest

Il manifest hash-chain v2.0 sigilla ogni file e l'intero set di file. Un singolo byte mancante invalida il manifest.

Politica di conservazione

BUSINESS_7Y per le fatture. ARCHIEFWET_20Y per i documenti del settore pubblico. SealDoc applica la politica: i documenti non possono essere eliminati prima della scadenza.

Metadati di audit

Ogni azione registrata: chi, quando, indirizzo IP, cosa è cambiato. Scritto in una tabella audit_entries a prova di manomissione.

EU sovereignty

Your compliance data stays in Europe.

We built SealDoc without US hyperscaler dependencies to reduce foreign jurisdiction exposure for European compliance-sensitive data.

European datacenters only

All infrastructure runs in EU datacenters with ISO 27001 certification at the datacenter level. Data never leaves the European Economic Area.

No US hyperscaler dependency

No AWS, Azure, or GCP. Avoiding US hyperscaler dependency reduces Cloud Act exposure for your compliance-sensitive documents.

On-prem deployment available

Run SealDoc in your own infrastructure. Docker or Kubernetes. Air-gapped environments supported. Your data, your servers.

Perché SealDoc

Il tuo ERP genera la fattura. SealDoc la rende giuridicamente provabile.

La maggior parte dei software di contabilità esporta l'XML della fattura. Ciò che non fornisce è il livello di prova legale.

Feature ERP / software di contabilità SealDoc
Legal Evidence Pack
Timestamp immutabile
Applicazione della conservazione
Portabilità dei dati
Workflow API-first
Archivio multi-sistema

Alternative che potreste valutare: Billit, UnifiedPost, Avalara. Nessuna fornisce un livello di prova legale indipendente con RFC 3161 e chain of custody.

Pricing

Start free. Scale when you need to.

50 documents per month, forever free. No credit card required.

Developer
Free
50 docs/month
  • Conversione PDF/A-3B
  • Accesso API
  • Pacchetti di prove legali
Inizia gratis — 50 documenti/mese
Most popular
Pro
from €49/mo
5,000 docs/month
  • Catena di custodia
  • Marche temporali RFC 3161
  • Pacchetti di prove legali
  • Webhooks
Inizia gratis — 50 documenti/mese
Enterprise
from €1,500/mo
Unlimited
  • Distribuzione on-premise
  • Database dedicato
  • DUTO / Archiefwet
  • ZUGFeRD / Factur-X
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