SealDoc Invoice
Crei fatture XRechnung e ZUGFeRD nel browser
SealDoc Invoice la guida nella fattura e le consegna un solo file: un PDF/A-3 con i dati XRechnung o Factur-X incorporati. 5 fatture al mese sono gratuite.
Account richiesto. Nessuna carta di credito, nessuna installazione.
Illustrazione. Le persone leggono la pagina, il software legge l’XML.
Come funziona
Dalla registrazione al download in quattro passi
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Crei un account
Quando SealDoc le chiede per cosa lo userà, scelga «Creare fatture elettroniche». Così è nel piano gratuito con 5 fatture al mese.
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Inserisca una volta i dati della sua azienda
Nome, indirizzo, partita IVA o Steuernummer tedesco, e IBAN. Ogni fattura successiva li usa.
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Compili la fattura
Scelga XRechnung DE se il cliente chiede una XRechnung, altrimenti Factur-X Basic. Aggiunga l’acquirente, le righe e l’IVA. Per una XRechnung SealDoc chiede anche il riferimento dell’acquirente o la Leitweg-ID e un referente con telefono ed e-mail, e indica ogni campo mancante. Inserisca anche l’e-mail del cliente: XRechnung 3.0 la richiede (BT-49).
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Scarichi il PDF/A-3
SealDoc crea il file, lo controlla con veraPDF rispetto a PDF/A-3B e le consegna esattamente quei byte. L’invio al cliente lo fa lei.
Cosa ottiene
Il file, descritto con precisione
Questi sono i valori che SealDoc scrive nella sua fattura. Non un riassunto, i valori stessi.
- File
- PDF/A-3, controllato con veraPDF rispetto a PDF/A-3B prima del download
- XRechnung
- Versione 3.0, sintassi CII, incorporata come xrechnung.xml
- ZUGFeRD / Factur-X
- Factur-X 1.0, profilo BASIC, incorporato come factur-x.xml
- Identificativo (BT-24)
- XRechnung 3.0
urn:cen.eu: en16931: 2017# compliant# urn: xeinkauf.de: kosit: xrechnung_3.0 Factur-X 1.0 BASICurn:cen.eu: en16931: 2017# compliant# urn: factur-x.eu: 1p0: basic - Richiesto prima
- Per una XRechnung: riferimento dell’acquirente o Leitweg-ID (BT-10), nome, telefono ed e-mail del referente (BG-6), IBAN (BG-16)
- Kleinunternehmer
- Con il § 19 UStG, la dicitura di legge «Steuerfreier Kleinunternehmer gemäß § 19 Abs. 1 UStG» compare sulla fattura e nell’XML (BT-120)
- Steuernummer
- Senza partita IVA viene usato il suo Steuernummer tedesco (BT-32)
- Il suo logo
- Su ogni fattura (PNG o JPEG)
- Numerazione
- SealDoc numera le sue fatture, oppure lei continua a inserire i suoi numeri
Pacchetti
Inizi gratis. Passi a un pacchetto più grande quando fa più fatture.
Ogni pacchetto crea le stesse fatture; cambia solo il numero al mese. I pacchetti a pagamento includono anche l’API.
| Pacchetto | Fatture al mese | Prezzo al mese |
|---|---|---|
| Free | 5 | 0 € |
| Invoice 50 | 50 | 7,50 € |
| Invoice 100 | 100 | 12,50 € |
| Invoice 250 | 250 | 19,95 € |
| Invoice 500 | 500 | 29,95 € |
Prezzi mensili, IVA esclusa.
Domande
Domande frequenti
SealDoc Invoice è gratuito?
Sì, fino a 5 fatture al mese. Serve un account, non una carta di credito. Per più fatture ci sono pacchetti a pagamento, da 7,50 € al mese IVA esclusa.
Un PDF con XML incorporato è una XRechnung valida?
La XRechnung è l’XML. SealDoc lo incorpora in un PDF/A-3, così un solo file contiene l’XML e una pagina leggibile. In un file ibrido la parte determinante è l’XML (BMF). Alcuni portali di ricezione accettano solo un file XML puro, che oggi SealDoc Invoice non produce.
Mi serve una Leitweg-ID?
Solo per le fatture a enti pubblici tedeschi; l’ente che ordina le comunica la Leitweg-ID. Una XRechnung a un’azienda richiede comunque un riferimento dell’acquirente in BT-10, per esempio un riferimento che le dà il cliente.
Posso usarlo come Kleinunternehmer?
Sì. Scelga il § 19 UStG come motivo di esenzione; SealDoc inserisce la dicitura di legge sulla fattura e nell’XML, e usa il suo Steuernummer se non ha una partita IVA. Secondo il § 34a UStDV un Kleinunternehmer può sempre emettere una fattura ordinaria invece di una elettronica, quindi una XRechnung serve soprattutto quando un cliente la richiede.
SealDoc invia la fattura al mio cliente?
No. Lei scarica il file e lo invia, per e-mail o tramite il portale del cliente. SealDoc non è un punto di accesso Peppol.
Per approfondire
- Creare una XRechnung: campi obbligatori e Leitweg-ID
- Verificare gratis una fattura elettronica esistente
Le servono marche temporali o Evidence Pack? Questo è SealDoc Platform