Fatturazione elettronica in Europa: cosa sta cambiando, quando e cosa significa per la vostra azienda.

Una guida in linguaggio chiaro su Peppol, Factur-X, ZUGFeRD e XRechnung, con una timeline di conformità per paese.

Timeline del mandato UE per la fatturazione elettronica

Date di mandato, standard richiesti e ambito di applicazione per paese.

Belgium

Attivo

January 2026

Standard: Peppol / Factur-X

Ambito: B2B + B2G

Guida completa su Belgium →

France

In arrivo

Phases 2026 to 2027

Standard: Factur-X / UBL

Ambito: B2B + B2G

Guida completa su France →

Germany

Attivo

Live since 2020 (B2G) / 2025 (B2B)

Standard: XRechnung / ZUGFeRD

Ambito: B2G obbligatorio, B2B in espansione

Guida completa su Germany →

Netherlands

In arrivo

B2G live, B2B per EU directive

Standard: Peppol / UBL

Ambito: B2G attivo, B2B segue ViDA

Guida completa su Netherlands →

Poland

Attivo

KSeF mandatory April 2026

Standard: FA(2) / KSeF XML

Ambito: B2B obbligatorio (grandi contribuenti)

Guida completa su Poland →

Italy

Attivo

Live since 2019

Standard: FatturaPA

Ambito: B2B + B2G

Standard spiegati in linguaggio chiaro

Peppol

Network

Peppol è la rete, non il formato. Pensatelo come l'infrastruttura postale per le fatture elettroniche: una rete standardizzata e sicura di access point che consente a qualsiasi partecipante di inviare o ricevere fatture strutturate a qualsiasi altro partecipante. Il vostro software di contabilità genera la fattura; Peppol la recapita.

Factur-X / ZUGFeRD

Format

Factur-X (Francia) e ZUGFeRD (Germania) sono lo stesso formato con due nomi diversi: un documento PDF/A-3 con una fattura XML leggibile automaticamente incorporata all'interno. Il PDF è leggibile dall'uomo; l'XML è leggibile dalla macchina. Entrambi sono conformi a EN 16931, lo standard europeo di fatturazione elettronica.

XRechnung

Profile

XRechnung è un profilo specifico dello standard europeo di fatturazione elettronica per la pubblica amministrazione tedesca. E' obbligatorio per le fatture alle autorità federali tedesche. Utilizza lo stesso CII XML di base di Factur-X ma aggiunge campi obbligatori (Leitweg-ID, contatto del venditore, IBAN) e un insieme di regole di validazione piu' severo.

UBL

XML standard

Universal Business Language (UBL) e' un formato XML alternativo a CII. Entrambi sono validi ai sensi di EN 16931. Peppol utilizza UBL per impostazione predefinita. Factur-X e ZUGFeRD utilizzano CII. SealDoc supporta entrambi.

Il mio software di contabilità copre gia' questo aspetto?

Il vostro software di contabilità genera l'XML della fattura. SealDoc aggiunge ciò che lo dimostra in seguito.

Cosa aggiunge SealDoc:

  • Timestamp RFC 3161
  • Catena di custodia e prova di integrità
  • Legal Evidence Pack per documento

Domande frequenti

Cosa succede se invio una fattura non conforme a un acquirente belga dopo gennaio 2026?
L'acquirente ha il diritto di rifiutarla. Da gennaio 2026, le aziende belghe al di sopra di determinate soglie devono essere in grado di ricevere fatture Peppol e possono rifiutare le fatture non strutturate. La ripetuta non conformita' puo' comportare sanzioni amministrative.
Factur-X e' lo stesso di ZUGFeRD?
Si', tecnicamente. Entrambi sono formati di fattura ibridi PDF/XML basati sullo standard EN 16931 che utilizzano CII XML. La differenza e' nel marchio: ZUGFeRD e' il nome tedesco, Factur-X e' il nome francese. A partire dalla versione 1.0, le specifiche sono allineate.
Ho bisogno di un access point Peppol?
Per ricevere fatture tramite la rete Peppol, sì. Per inviarle, il vostro software di contabilità o ERP potrebbe già connettersi a un access point Peppol. SealDoc crea il documento conforme e registra le prove: timestamp, audit trail ed Evidence Pack.
Il mio ERP o software di contabilita' gestisce gia' questo?
Per la generazione dell'XML della fattura: probabilmente sì. Le prove (timestamp RFC 3161, chain of custody, Evidence Pack) sono ciò che aggiunge SealDoc. Consultare la sezione di confronto sopra.
Qual e' la differenza tra Peppol e Factur-X?
Peppol e' la rete di consegna. Factur-X e' il formato del documento. E' possibile inviare una fattura Factur-X tramite Peppol, via email o tramite API. Sono complementari, non alternative.
Che cos'e' un timestamp RFC 3161 e perche' e' importante?
Un timestamp RFC 3161 è una prova crittografica che un documento specifico esisteva in un preciso momento e non è stato alterato da allora, rilasciata da una Time Stamping Authority. È importante perché chiunque può verificarlo in seguito, cosa che un semplice file di fattura non può offrire.
Che cos'e' un Legal Evidence Pack?
Un Legal Evidence Pack è un file ZIP con il documento PDF/A-3, il token di marca temporale RFC 3161 se il documento ne ha ricevuto uno, e un manifest che elenca ogni file con il suo hash. Per un documento caricato per la conversione contiene anche la catena di custodia: ogni fase di elaborazione con data e hash. È un file autonomo che può consegnare a un revisore, a un'autorità fiscale o a un tribunale.
In che modo SealDoc aiuta con la conformita' al GDPR?
SealDoc implementa il GDPR Art. 17 (diritto alla cancellazione tramite un endpoint DELETE), Art. 20 (portabilità dei dati tramite un'esportazione ZIP dei dati del vostro account) e Art. 28 (accordo sul trattamento dei dati disponibile su richiesta). Tutta l'elaborazione avviene su infrastruttura UE che gestiamo noi stessi.
Quali profili Factur-X supporta SealDoc?
SealDoc genera Factur-X BASIC (Factur-X 1.0). XRechnung (versione 3.0, sintassi CII) è inclusa in ogni piano, anche nel piano gratuito di SealDoc Invoice, come PDF/A-3 con la XRechnung incorporata.

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