Compliance infrastructure

Wir konvertieren keine Dokumente.
Wir beweisen Compliance.

Eine API für PDF/A-3-Konvertierung, Factur-X-E-Rechnungen und gerichtsfeste Audit-Trails. Schicken Sie eine JSON-Rechnung oder ein Markdown-Dokument, erhalten Sie im selben Aufruf eine versiegelte PDF/A-3 zurück. EU-gehostet, durchgehend gemessen.

Keine Kreditkarte erforderlich · EU-gehostet · DSGVO-konform

Built on verifiable standards

ISO 19005-3 PDF/A-3B archival format
RFC 3161 Cryptographic timestamping
PDF/UA-1 Accessibility aligned
EU hosted ISO 27001 datacenter
SHA-384 Evidence hash chain
NIS2 ready Security controls
Factur-X 1.0 EN 16931 compliant
Peppol BIS 3.0 Network-ready documents

The compliance gap

A document is not evidence. Yet.

Most businesses assume their invoices and records are legally protected. They are often wrong about the proof layer.

1

A plain PDF proves nothing

A standard PDF may be accepted as a document, but it rarely proves integrity, timestamp, custody, or retention on its own. Most PDFs can be modified without detection.

2

Your ERP generates invoices, not evidence

ERP and accounting software are built to process transactions, not to produce independently verifiable proof of existence and integrity. That is a different problem.

3

Auditors and courts need more

When an auditor, court, or tax authority asks for proof, having the PDF is often not enough. They want a chain of custody, a timestamp, and a manifest — not just the file.

What SealDoc adds

Six layers that turn a document into evidence.

Every document processed by SealDoc gets the same proof stack, automatically.

PDF/A-3B archive format

ISO 19005-3 validated by VeraPDF. The only PDF format designed for long-term archival — preserves all content without external dependencies.

RFC 3161 timestamp

Cryptographic proof the document existed at a specific time, issued by a trusted RFC3161 Time Stamping Authority. Embedded in the Evidence Pack.

Tamper-evident hash chain

SHA-384 hash of every document, linked in an append-only evidence chain. Any modification — one byte — invalidates the chain.

Chain of custody

Every action on the document is logged: who did what, when, from which IP. Written to a tamper-resistant audit log.

Retention enforcement

BUSINESS_7Y for invoices, ARCHIEFWET_20Y for public-sector records. Designed to prevent deletion before the retention period expires at the storage layer.

Legal Evidence Pack

One ZIP containing the sealed document, audit trail, timestamp certificates, and manifest hash-chain. Ready for court, tax audit, or regulatory inspection.

Fuer Entwickler

JSON rein. Versiegelte PDF/A-3 raus. Ein API-Aufruf.

Ein Endpunkt ersetzt Ihre gesamte Dokument-Compliance-Pipeline. n8n-Nodes sind heute live; Make und Zapier folgen bald. OpenAPI-3.0-Spec bereit fuer Code-Generierung.

POST /api/invoices/generate
curl -X POST https://api.sealdoc.eu/api/invoices/generate \
  -H "X-Api-Key: sd_live_abc123..." \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "profile": "FacturX1Basic",
    "seller": { "name": "Acme B.V.", "vatId": "NL123456789B01" },
    "buyer":  { "name": "Globex GmbH", "vatId": "DE987654321" },
    "lines":  [ { "description": "License Q2", "quantity": 1, "netAmount": 1000.00 } ],
    "totals": { "netTotal": 1000.00, "vatTotal": 210.00, "grossTotal": 1210.00 }
  }'

# Returns: Factur-X 1.0 BASIC PDF/A-3 with CII XML embedded.
# SHA-384 hash chain sealed. RFC 3161 timestamp attached.
# Full Legal Evidence Pack available at /api/jobs/{id}/evidence-pack

Was SealDoc tatsaechlich produziert

Jedes Dokument beweist seine eigene Compliance.

Ein API-Aufruf gibt eine versiegelte PDF/A-3 plus eine vollstaendige Chain of Custody zurueck. Hier ist genau, was darin enthalten ist.

Rechnung.pdf

PDF/A-3B: ISO 19005-3-konformes Archivformat, nach jeder Konvertierung von VeraPDF validiert.

Eingebettetes CII XML

Strukturierte E-Rechnungsdaten in das PDF eingebettet. Wird gegen EN 16931 validiert. Funktioniert mit jedem PDF-Reader.

RFC 3161 Zeitstempel

Kryptografischer Beweis, dass das Dokument zu einem bestimmten Zeitpunkt existierte, ausgestellt von einer EU-qualifizierten TSA. Rechtlich verwertbar.

SHA-256 Hash Chain

Jede Datei im Evidence Pack wird einzeln gehasht, anschliessend wird der gesamte Satz gemeinsam gehasht. Manipulationssicher.

Evidence Manifest

Manifest Hash-Chain v2.0 versiegelt jede Datei und den gesamten Dateibestand. Ein fehlendes Byte macht das Manifest ungueltig.

Aufbewahrungsrichtlinie

BUSINESS_7Y fuer Rechnungen. ARCHIEFWET_20Y fuer Akten des oeffentlichen Sektors. SealDoc setzt die Richtlinie durch: Dokumente koennen vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist nicht geloescht werden.

Audit-Metadaten

Jede Aktion protokolliert: wer, wann, IP-Adresse, was geaendert wurde. In eine manipulationssichere audit_entries-Tabelle geschrieben.

EU sovereignty

Your compliance data stays in Europe.

We built SealDoc without US hyperscaler dependencies to reduce foreign jurisdiction exposure for European compliance-sensitive data.

European datacenters only

All infrastructure runs in EU datacenters with ISO 27001 certification at the datacenter level. Data never leaves the European Economic Area.

No US hyperscaler dependency

No AWS, Azure, or GCP. Avoiding US hyperscaler dependency reduces Cloud Act exposure for your compliance-sensitive documents.

On-prem deployment available

Run SealDoc in your own infrastructure. Docker or Kubernetes. Air-gapped environments supported. Your data, your servers.

Warum SealDoc

Ihr ERP erstellt die Rechnung. SealDoc macht sie rechtlich beweisbar.

Die meisten Buchhaltungsprogramme exportieren Rechnungs-XML. Was sie nicht bieten, ist die rechtliche Beweisschicht.

Feature ERP / Buchhaltungssoftware SealDoc
Legal Evidence Pack
Unveraenderlicher Zeitstempel
Aufbewahrungsdurchsetzung
Datenpotabilitaet
API-first-Workflows
Multi-System-Archiv

Alternativen, die Sie moeglicherweise evaluieren: Billit, UnifiedPost, Avalara. Keine bietet eine unabhaengige rechtliche Beweisschicht mit RFC 3161 und Chain of Custody.

Pricing

Start free. Scale when you need to.

50 documents per month, forever free. No credit card required.

Developer
Free
50 docs/month
  • PDF/A-3B-Konvertierung
  • API-Zugriff
  • Legal Evidence Packs
Kostenlos starten — 50 Dokumente/Monat
Most popular
Pro
from €49/mo
5,000 docs/month
  • Chain of Custody
  • RFC 3161-Zeitstempel
  • Legal Evidence Packs
  • Webhooks
Kostenlos starten — 50 Dokumente/Monat
Enterprise
from €1,500/mo
Unlimited
  • On-Prem-Bereitstellung
  • Dedizierte Datenbank
  • DUTO / Archiefwet
  • ZUGFeRD / Factur-X
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