Orazítkované. Dohledatelné. Ověřitelné.
SealDoc přidává k vašim dokumentům vrstvu kryptografického důkazu: časová razítka RFC 3161 od nezávislé autority časových razítek, chain of custody a Legal Evidence Pack pro audity a spory.
Co je casové razítko RFC 3161?
Jako notárský razítkový potitrh, ale kryptografický a nezávisle ověřitelný.
Casové razítko RFC 3161 je kryptografický dukaz, ze konkrétní dokument existoval v konkrétním case a od té doby nebyl pozměnén. SealDoc odešle hash vaseno dokumentu důvěryhodnému orgánu pro casová razítka (TSA) RFC 3161, který odpoved podepíse. Výsledek je vlozen do vaseno Evidence Pack a muze být nezávisle oven kakoukoli stranou.
Proc na tom záleží: pokud je dokument kdykoli napaden u soudu nebo behem regulatorního auditu, casové razítko dokazuje, ze existoval pred vzniklým sporem a od té doby nebyl manipulován.
# Upload a document, fetch its Evidence Pack
POST /api/jobs (multipart/form-data)
file=@contract.docx
timestampRfc3161=true (default)
GET /api/jobs/{id}/evidence-pack
# The pack holds:
# - the PDF/A-3 document
# - the RFC 3161 token, when timestamped
# - the audit trail and a manifest of hashes Kategorie retence
SealDoc vynucuje retenci: dokumenty nemohou být smazány pred vyprsením doby uchování.
| Kategorie | Období | Platné právo | Zemé |
|---|---|---|---|
| OPERATIONAL_1Y | 1 year | Internal policy / best practice | EU-wide |
| BUSINESS_7Y | 7 years | Commercial law / tax regulations | NL, BE |
Legal Evidence Pack: co obsahuje
Jeden soubor ZIP pro audit, daňovou kontrolu nebo spor.
- PDF/A-3 document (ISO 19005-3)
- Audit trail: who, what, when, IP address
- RFC 3161 timestamp token, when the document was timestamped
- Manifest hash-chain
- For audits, tax inspections and disputes
Vrstva shody GDPR
Cl. 17: Právo na výmaz
DELETE /api/jobs/{id}/data odstraní vsechny bloby a rádky databáze. Záznam auditní stopy je zachován (vyzadováno zákonem), ale obsah dokumentu je pryc. Smazání vyžaduje přihlášeného uživatele, nejen klíč API.
DELETE /api/jobs/:id/data Cl. 20: Prenosnost dat
GET /api/tenant/export vrátí ZIP s daty vašeho účtu: účet, úlohy, auditní stopa, uživatelé, webhooky a fakturace, ve formátu JSON. Žádný vendor lock-in.
GET /api/tenant/export Cl. 28: Smlouva o zpracování dat
DPA je k dispozici na pozádání. Kontaktujte privacy@sealdoc.eu.