Blog SealDoc
Hloubkové články o PDF/A-3, e-fakturaci, auditních stopách a souladu.
Faktura e-mailem s pracovním výkazem a fotkami: co patří do e-mailu a co do faktury
Pracovní výkaz, fotografie nebo nabídka k faktuře: proč tyto dokumenty patří vedle faktury, a ne do ní, co o nich říká EN 16931 a jak v SealDoc odešlete fakturu i přílohy jedním e-mailem.
Číst dáleFakturace přes Peppol v SealDoc: v provozu do dvou týdnů
Do dvou týdnů budete ze SealDoc odesílat faktury přímo přes síť Peppol, v každém placeném balíčku. Co je Peppol, pro koho je důležitý a jak funguje v SealDoc.
Číst dáleAplikace SealDoc přichází: fakturace a skenování z telefonu
SealDoc přichází na iPhone a Android. Vystavte fakturu tam, kde právě jste, naskenujte pracovní výkaz fotoaparátem a pošlete obojí zákazníkovi jedním e-mailem. Tohle aplikace umí.
Číst dáleČíselníky EN 16931: všechny kódy, které e-faktura potřebuje
Kompletní přehled číselníků EN 16931: kategorie DPH, důvody osvobození, způsoby platby, jednotky, typy dokladů, země a elektronické adresy. U každého číselníku pole, pravidlo BR-CL a kódy, které skutečně použijete.
Číst dáleUchovávání faktur v Nizozemsku: 7 let a jak digitální faktura zůstane prokazatelně pravá
Jak dlouho uchováváte faktury v Nizozemsku, v jaké podobě a jak po sedmi letech doložíte, že je digitální faktura pravá a nezměněná? Pravidla nizozemské daňové správy a jak SealDoc zajistí, že je každá faktura prokazatelná.
Číst dáleValidační chyby XRechnung: všechna pravidla BR-DE s vysvětlením a opravou
BR-DE-15, BR-DE-2, BR-DE-1 a všechna další pravidla XRechnung 3.0: co které kontroluje, proč na něm faktura neprojde a jak to opravit. S bezplatným validátorem, který spouští EN 16931 i BR-DE.
Číst dálePeppol v Německu: co navíc vyžaduje platná faktura BIS 3.0
Když jsou prodávající i kupující v Německu, musí faktura Peppol BIS 3.0 projít také 31 německými pravidly (DE-R). Co vyžadují a jak je SealDoc kontroluje.
Číst dáleJak vytvořit XRechnung: povinná pole (2026)
Jak vytvořit XRechnung: všechna povinná pole BR-DE, Leitweg-ID, kdy ji potřebují zahraniční prodávající a německé lhůty až do roku 2028.
Číst dáleVáš klient fakturuje do Francie: čtyři otázky, které je třeba položit tento měsíc
Francie 1. září 2026 spustila povinnost přijímat elektronické faktury. Pro účetní, jejichž klienti vyvážejí do Francie, je to krátký kontrolní seznam: kterých klientů se to týká, na co se jich zeptat a co dělat, když je odpověď ne.
Číst dáleObhajitelné mazání: jak zničit osobní údaje a zachovat si důkaz
Smazat osobní údaje je snadné. Těžké je prokázat, že jste smazali správná data, ve správný čas a ze správného důvodu. Tento článek vysvětluje obhajitelné mazání, proč přístup „smazat a zapomenout“ při auditu neobstojí a co by osvědčení o zničení mělo skutečně obsahovat.
Číst dálePrávo na výmaz podle GDPR u personálních záznamů: jak smazat údaje zaměstnanců a doložit to
Zaměstnanec vás požádá o výmaz svých údajů. Vaše povinnost uchovávat mzdovou agendu říká, že je máte uchovávat sedm let. Tento článek vysvětluje, jak se právo na výmaz podle GDPR vztahuje na personální záznamy, kdy ho musíte odmítnout a jak prokázat, že jste smazali to, co jste smazat směli.
Číst dáleJak dlouho smí HR uchovávat údaje zaměstnanců a uchazečů? Doby uchovávání v EU
Odmítnutí uchazeči: zhruba 4 týdny bez souhlasu, se souhlasem až 12 měsíců. Mzdy: 5 až 10 let. Každý typ HR záznamů a zákon, který za každou lhůtou stojí.
Číst dáleNejlepší služby časových razítek RFC 3161 pro soulad s předpisy EU (2026)
Poctivé srovnání poskytovatelů časových razítek RFC 3161 pro soulad s předpisy EU: kvalifikovaní poskytovatelé služeb vytvářejících důvěru podle eIDAS, globální certifikační autority, bezplatné možnosti a platformy pro důkazy. Kterého potřebujete, závisí na tom, zda chcete token časového razítka, nebo úplný, ověřitelný důkazní artefakt.
Číst dáleRevisionssichere Archivierung podle GoBD: požadavky, doby uchovávání a technologie (2026)
Revisionssichere Archivierung je německý standard pro ukládání daňově relevantních dokumentů tak, aby zůstaly nezměnitelné, úplné a dohledatelné. Co GoBD vyžadují, jaké doby uchovávání se v roce 2025 změnily a kde má své místo technologie jako WORM úložiště a časová razítka RFC 3161.
Číst dáleProč váš ERP vytváří faktury, a ne důkazy
ERP a účetní software jsou stavěny ke zpracování transakcí. To je jiný úkol než vytvářet ověřitelný důkaz, že dokument existoval v určité podobě v určitém čase. Kde je mezera a co stojí, když vyjde najevo.
Číst dáleHašové řetězce a detekce manipulace: jak jediný změněný bajt zneplatní celý archiv
Kryptografický hašový řetězec mění posloupnost událostí dokumentu v záznam, u něhož lze odhalit manipulaci. Změna kteréhokoli záznamu, byť jediného bajtu, vytvoří nesoulad, který se šíří dopředu přes všechny následující události. Zde je, jak tato konstrukce funguje a co zaručuje.
Číst dáleAutomatické faktury v souladu s EU z Dynamics 365 Business Central pomocí SealDoc
SealDoc pro Business Central generuje přes nativní webhoky BC e-faktury Factur-X, XRechnung a Peppol BIS 3.0 validované podle EN 16931. OAuth2, bez pollingu.
Číst dáleAutomatické faktury v souladu s EU z Odoo pomocí SealDoc
Konektor SealDoc pro Odoo automaticky generuje ze zaúčtovaných prodejních faktur e-faktury Factur-X, XRechnung a Peppol BIS 3.0 validované podle EN 16931.
Číst dáleAutomatizace e-fakturace EU s konektorem SealDoc Make
Aplikace SealDoc pro Make přináší do tvých scénářů v Make generování faktur Factur-X, převod do PDF/A-3 a validaci faktur. Žádné ručně sestavované moduly HTTP, žádný kód.
Číst dáleAutomaticke faktury v souladu s EU pro kazde objednavku WooCommerce
SealDoc Compliance Invoices pro WooCommerce automaticky generuje e-faktury ZUGFeRD / Factur-X a XRechnung validované podle EN 16931 po zaplacení objednávky.
Číst dáleSuverenita dat v EU u regulatorních dokumentů: proč záleží na jurisdikci, když soubor nemůžete smazat
Když se na dokument vztahuje povinnost uchovávání po dobu 7 let a před jejím uplynutím ho nelze smazat, stává se otázka, kde je uložen, otázkou právní, nikoli jen nákupní. Zde jsou argumenty pro to, aby data citlivá z hlediska compliance zůstala pod jurisdikcí EU.
Číst dáleElektronická fakturace v Belgii od roku 2026: co potřebuje vědět každá firma
Belgie od 1. ledna 2026 nařizuje strukturovanou B2B e-fakturaci, ve výchozím případě přes Peppol. Co to znamená pro vaši firmu, dodavatele a software.
Číst dáleOd dat k zapečetěnému PDF v jednom API volání
Převod Markdown nebo JSON faktury přímo do PDF/A-3 Factur-X, v jednom API volání. Bez mezikroku, bez nástroje třetí strany, evidence pack v balíku.
Číst dáleDostupnost PDF/UA-1 přes API
Evropský akt o přístupnosti platí od 28. června 2025 pro služby, jako je spotřebitelské bankovnictví a e-commerce. SealDoc přidá PDF/UA-1 jediným příznakem.
Číst dáleČasté validační chyby Peppol BIS 3.0 a jak je opravit
Schematron validace Peppol BIS 3.0 produkuje chybové zprávy odkazující na kódy BR, čísla BT a umístění XPath. Tento článek mapuje nejčastější validační selhání na jejich příčiny a opravy, zahrnuje aritmetická pravidla, chyby povinných polí a selhání rozšíření pro jednotlivé země.
Číst dáleJak generovat vyhovující e-fakturu pomocí n8n a SealDoc
Průvodce krok za krokem ke generování e-faktur Factur-X v n8n pomocí uzlu SealDoc. Na vstupu strukturovaná pole, na výstupu validované PDF/A-3 s vloženým XML. Bez nutnosti psát kód.
Číst dáleFactur-X vs ZUGFeRD vs UBL: praktický průvodce evropskou fakturací
Tři názvy, dva formáty, jedna specifikace pod tím. Jak spolu Factur-X, ZUGFeRD a UBL skutečně souvisejí, kdy použít který a proč většina přeshraničních pipelines musí pracovat se všemi třemi.
Číst dáleFrancouzský mandát pro elektronické faktury: co se mění 1. září 2026
Od 1. září 2026 musí být každá firma usazená ve Francii technicky schopna přijímat strukturované elektronické faktury. Povinnost odesílat se zavádí postupně do roku 2027. Jak kalendář skutečně vypadá, co dělat nyní a jak jsou na tom přeshraniční odesílatelé.
Číst dálePolský KSeF od 1. dubna 2026: co potřebují vědět přeshraniční odesílatelé
Polský KSeF se stal povinným 1. února 2026 pro největší daňové poplatníky a 1. dubna 2026 pro všechny ostatní. Co potřebují vědět zahraniční dodavatelé.
Číst dáleTři uzly n8n, jeden archiv připravený na compliance
Jak zapojit SealDoc do workflow v n8n, který z každého příchozího PDF udělá archivní kopii PDF/A-3 s časovým razítkem RFC 3161 a auditní stopou v hašovém řetězci. Tři propojené uzly a konfigurace ke zkopírování.
Číst dálePDF/A-3 vs PDF/A-1: jaký formát potřebují hybridní elektronické faktury?
Právo EU PDF/A nevyžaduje: e-faktura jsou strukturovaná data. Hybridní formáty jako Factur-X potřebují PDF/A-3 a zde je, proč to PDF/A-1 nezvládne.
Číst dáleRFC 3161 časová razítka: co jsou, proč na nich záleží a kdy jsou ze zákona povinná
RFC 3161 časové razítko prokazuje, že dokument existoval v konkrétní chvíli a od té doby nebyl pozměněn. Zde je, proč to má zásadní význam pro shodu s nařízením EU o elektronické fakturaci a právní archivaci.
Číst dáleXRechnung 3.0: co se změnilo a jak dosáhnout shody
XRechnung 3.0 zavedl nová povinná pole a zpřísnil validaci. Co se změnilo, koho se to týká a jak generovat vyhovující faktury.
Číst dáleZákonné doby uchovávání dokumentů v EU: jaký dokument, jak dlouho, který zákon
Členské státy EU stanovují vlastní požadavky na uchovávání dokumentů nad rámec pravidel EU. Tento článek poskytuje praktický přehled dob uchovávání podle typu dokumentu a jurisdikce pro faktury, smlouvy, záznamy o zaměstnancích a účetní dokumenty v Německu, Francii, Nizozemsku, Belgii a Polsku.
Číst dáleDokumentové pipeline: od DOCX přes PDF/A-3 po ověřitelný archiv v jednom API volání
Konverze DOCX na vyhovující archiv PDF/A-3 je vícekrokový proces, kde každý krok může selhat tiše. Tento článek prochází tím, jak vypadá kompletní konverzní řetězec, co se v každém kroku láme a jak vybudovat pipeline, která spolehlivě produkuje ověřitelný archivní výstup.
Číst dáleWorkflowsy dokumentů bezpečné vůči halucinacím: použití AI v právně citlivých kontextech
Systémy AI produkují věrohodně vypadající výstupy, které mohou být věcně nesprávné, aniž by signalizovaly, že je něco špatně. V právně citlivých workflowsech dokumentů to vyžaduje specifická architektonická rozhodnutí. Tento článek popisuje vzory, které dělají generování dokumentů asistované AI bezpečným pro compliance využití.
Číst dáleDokumenty generované AI a právní platnost: mezera v souladu s předpisy
AI dokáže generovat smlouvy, zprávy, faktury a compliance dokumenty rychleji než jakýkoli člověk. Co nedokáže, je zaručit, že výstup bude právně platný. Tento článek zkoumá mezeru v souladu s předpisy mezi textem generovaným AI a právně přijatelnými dokumenty a to, jaká infrastruktura je potřeba k jejímu překlenutí.
Číst dáleDlouhodobá validace PDF: proč dnes vyhovující PDF může selhat při ověření v roce 2035
Soubor PDF/A-3, který dnes správně validuje, může za deset let selhat při ověření, pokud vypršel platnost podpisového certifikátu, řetěz certifikátů TSA razítek již není dostupný nebo kryptografické algoritmy byly zastaralé. Tento článek vysvětluje, co vyžaduje dlouhodobá validace a jak budovat archivy, které zůstanou ověřitelné po desetiletí.
Číst dáleDigitální suverenita v dokumentové infrastruktuře: co to znamená a proč na tom záleží
Digitální suverenita dokumentové infrastruktury znamená kontrolu nad tím, kde jsou vaše dokumenty uloženy, kdo k nim má přístup a zda je můžete načíst a ověřit nezávisle na jakémkoli dodavateli. Tento článek vysvětluje, co skutečná suverenita vyžaduje a kde většina cloudových platforem pro dokumenty selhává.
Číst dáleWORM úložiště a právní blokace: kdy potřebujete archivy pro zápis jednou
WORM úložiště zabraňuje jakékoli úpravě archivovaných dat na úrovni úložiště. Právní blokace pozastavuje mazání dokumentů, které jsou předmětem šetření nebo sporu. Tento článek vysvětluje oba mechanismy, kdy jsou ze zákona povinné a jak se vztahují k integritě hašového řetězce.
Číst dáleDetekce manipulace v archivech dokumentů: jak fungují hašové řetězce
Hašové řetězce dělají manipulaci s archivovanými dokumenty matematicky detekovatelnou. Tento článek vysvětluje, jak funguje řetězení hašů SHA-256, proč je odolné vůči manipulaci a jak se srovnává s jinými mechanismy integrity pro dlouhodobé archivy dokumentů.
Číst dáleŘetězec kontroly pro digitální dokumenty: co skutečně vyžadují auditoři a daňové úřady
Řetězec kontroly digitálního dokumentu znamená schopnost prokázat, co se s ním stalo, v jakém pořadí a kým, od vzniku až po archivaci. Tento článek vysvětluje, co hledají daňové úřady a auditoři a jaké technické mechanismy tyto požadavky splňují.
Číst dáleČasová razítka RFC 3161 vysvětlena: jak učinit digitální podpis právně trvalým
Digitální podpis dokazuje, kdo dokument podepsal. Časové razítko RFC 3161 dokazuje, kdy. Jak fungují důvěryhodná časová razítka, proč je každý dlouhodobý archiv potřebuje a jak jedno ověřit bez nadměrné důvěry v autoritu časového razítka.
Číst dáleCo je balíček právních důkazů a co obsahuje?
Balíček právních důkazů dokazuje, že dokument existoval v určité podobě v určitém čase. Co obsahuje a čím se uložení dokumentu liší od ověřitelného důkazu.
Číst dáleChyby validace XML Signature v Peppol
Validace XMLDSig podpisů na Peppol SMP odpovědích je obtížnější, než vypadá. Dynamické prefixy jmenných prostorů, povýšení jmenných prostorů při opětovné serializaci a C14N kanonizace interagují způsoby, které narušují standardní ověřovatelé XML podpisů v .NET a Java.
Číst dáleJak skutečně funguje Peppol SMP a SML discovery
Peppol používá řetězec discovery založený na DNS pro směrování faktur ke správnému přístupovému bodu. Tento článek vysvětluje, jak funguje SML a SMP discovery, co DNS dotaz vrátí a co obsahuje odpověď SMP.
Číst dáleUBL vs CII: kterou syntaxi XML faktury zvolit?
UBL 2.1 a UN/CEFACT CII jsou obě syntaxe XML kompatibilní s EN16931 pro elektronické faktury. Tento článek vysvětluje strukturální rozdíly, které formáty nařizují jakou syntaxi a praktické důsledky pro vývojáře budující fakturační pipelines.
Číst dálePovinnost Peppol v Belgii: co se změnilo 1. ledna 2026
Od 1. ledna 2026 musí firmy usazené v Belgii vyměňovat strukturované B2B e-faktury, ve výchozím případě přes Peppol. Jak ověřit, že jsou partneři připraveni.
Číst dáleJak generovat faktury Peppol BIS 3.0 v C#
Praktický průvodce generováním platných faktur Peppol BIS Billing 3.0 UBL 2.1 v C#, zahrnující povinná pole, nastavení jmenných prostorů, položky řádků, daňové součty a Schematron validaci se Saxon HE.
Číst dálePorozumění EN16931: evropský datový model faktury
EN16931 je evropský standard definující, co musí elektronická faktura obsahovat. Tento článek vysvětluje obchodní termíny, obchodní skupiny, obchodní pravidla a jak se sémantický model mapuje na UBL a CII, z inženýrského pohledu.
Číst dáleFactur-X vs ZUGFeRD vs XRechnung vs Peppol: jaký je mezi nimi rozdíl?
Factur-X, ZUGFeRD, XRechnung a Peppol BIS 3.0 jsou postaveny na stejném základním standardu, ale slouží různým trhům a doručovacím kanálům. Přehledné srovnání v přehledném jazyce.
Číst dáleCo je PDF/A-3 a proč je důležitý pro elektronické faktury
PDF/A-3 je archivační formát PDF, který umožňuje vložit strukturované XML do dlouhodobě čitelné faktury. Co přesně zaručuje, co nezaručuje a proč je výchozím kontejnerem pro Factur-X a ZUGFeRD.
Číst dáleCo je Peppol BIS 3.0? Praktický vývojářský úvod
Peppol BIS Billing 3.0 je standard XML faktur používaný napříč evropskými sítěmi elektronické fakturace. Technický úvod v přehledném jazyce pokrývající UBL, EN16931, SMP discovery a validační úskalí.
Číst dáleZatím žádné články — vraťte se brzy.