Kazdy dokument. Ze znacznikiem czasu. Zapieczętowany. Prawnie dopuszczalny.
SealDoc dodaje warstwe kryptograficznego dowodu do kazdego dokumentu: znaczniki czasu RFC 3161 od zaufanego urzędu znakowania czasem, chain of custody i Legal Evidence Pack gotowy do sadu lub audytu.
Czym jest znacznik czasu RFC 3161?
Jak pieczątek notarialny, ale kryptograficzny i niezależnie weryfikowalny.
Znacznik czasu RFC 3161 to kryptograficzny dowod, ze konkretny dokument istniał w okreslonym momencie i nie zostal od tamtego czasu zmieniony. SealDoc przesyla skrot dokumentu do zaufanego organu znacznikowania czasu (TSA) RFC 3161, ktory podpisuje odpowiedz. Wynik jest osadzany w pakiecie dowodow i moze byc niezaleznie weryfikowany przez kazda strone.
Dlaczego ma to znaczenie: jesli dokument jest kiedykolwiek kwestionowany w sadzie lub podczas audytu regulacyjnego, znacznik czasu dowodzi, ze istniał przed powstaniem sporu i od tamtej pory nie zostal zmanipulowany.
# Timestamp a sealed document
POST /api/jobs
{
"timestampRfc3161": true,
"generateEvidencePack": true
}
# Response includes:
# - PDF/A-3 with embedded RFC 3161 token
# - Timestamped by a trusted RFC 3161 TSA
# - Tamper-evident since the moment of sealing # Place a document on Legal Hold
PUT /api/jobs/{id}/legal-hold
# The document is now frozen:
# - Cannot be deleted or modified
# - Audit event logged with timestamp
# - Remains until hold is explicitly released Legal Hold (wkrotce)
Planowana funkcja: blokuje dokument tak, aby nie mogl byc usuniety ani zmodyfikowany, nawet przez administratorow. Jeszcze niedostepna.
Kiedy bedziesz tego potrzebowac
- Trwajace postepowanie sadowe lub przewidywane dzialania prawne
- Dochodzenie regulacyjne
- Blokada audytu urzedu skarbowego
- Dochodzenie wewnetrzne
Gdy funkcja bedzie dostepna, jedno wywolanie API (PUT /api/jobs/{id}/legal-hold z polem reason) nalozy blokade, rejestrowana w audit trail odpornym na manipulacje, ktora blokuje wszystkie zadania usuniecia lub modyfikacji az do jawnego zwolnienia.
Kategorie retencji
SealDoc egzekwuje retencje: dokumenty nie moga byc usuwane przed uplywem okresu retencji.
| Kategoria | Okres | Stosowne prawo | Kraje |
|---|---|---|---|
| OPERATIONAL_1Y | 1 year | Internal policy / best practice | EU-wide |
| BUSINESS_7Y | 7 years | Commercial law / tax regulations | NL, DE, BE, FR, PL, CZ |
Legal Evidence Pack: co zawiera
Jeden plik ZIP gotowy do zlozenia w sadzie, audytu podatkowego lub kontroli regulacyjnej.
- PDF/A-3 document (ISO 19005-3)
- Audit trail: who, what, when, IP address
- RFC 3161 timestamp certificates
- Manifest hash-chain v2.0
- Ready for: court submission, tax audit, regulatory inspection
Warstwa zgodnosci RODO
Art. 17: Prawo do usuniecia danych
DELETE /api/jobs/{id}/data usuwa wszystkie bloby i wiersze bazy danych. Wpis audit trail jest zachowany (wymagany przez prawo), ale zawartosc dokumentu jest usunieta.
DELETE /api/jobs/:id Art. 20: Przenosnosc danych
GET /api/tenant/export zwraca pelny ZIP wszystkich danych: dokumentow, audit trail, metadanych. Bez vendor lock-in.
GET /api/tenant/export Art. 28: Umowa o przetwarzanie danych
DPA jest dostepna na zadanie. Kontakt: privacy@sealdoc.eu.
qSeal: kwalifikowana pieczec elektroniczna eIDAS (wkrotce)
Kwalifikowana pieczec elektroniczna (qSeal) zapewnia najsilniejsze domniemanie prawne integralnosci i pochodzenia na mocy prawa UE. Infrastruktura SealDoc jest gotowa. Uruchomimy ja, gdy pierwsi klienci enterprise beda tego potrzebowac.
Interested in qSeal for your organization? Get notified when it launches.
Powiadom mnie o uruchomieniu qSeal