SealDoc Invoice
XRechnung und ZUGFeRD im Browser erstellen
SealDoc Invoice führt Sie durch die Rechnung und liefert Ihnen eine Datei: ein PDF/A-3 mit den XRechnung- oder Factur-X-Daten darin. 5 Rechnungen pro Monat sind kostenlos.
Konto erforderlich. Keine Kreditkarte, keine Installation.
Illustration. Menschen lesen die Seite, Software liest das XML.
So funktioniert es
In vier Schritten von der Anmeldung zum Download
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Konto anlegen
Wenn SealDoc fragt, wofür Sie es nutzen, wählen Sie „E-Rechnungen erstellen“. Damit sind Sie im kostenlosen Paket mit 5 Rechnungen pro Monat.
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Firmendaten einmal eingeben
Name, Anschrift, USt-IdNr. oder Steuernummer und IBAN. Jede weitere Rechnung verwendet sie.
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Rechnung ausfüllen
Wählen Sie XRechnung DE, wenn Ihr Kunde eine XRechnung verlangt, sonst Factur-X Basic. Tragen Sie Käufer, Positionen und Umsatzsteuer ein. Für die XRechnung fragt SealDoc zusätzlich die Käuferreferenz oder Leitweg-ID und einen Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail ab und nennt jedes fehlende Feld. Tragen Sie auch die E-Mail-Adresse Ihres Kunden ein: XRechnung 3.0 verlangt sie (BT-49).
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PDF/A-3 herunterladen
SealDoc erstellt die Datei, prüft sie mit veraPDF gegen PDF/A-3B und gibt Ihnen genau diese Bytes. Den Versand an Ihren Kunden übernehmen Sie selbst.
Was Sie erhalten
Die Datei, genau beschrieben
Das sind die Werte, die SealDoc in Ihre Rechnung schreibt. Keine Zusammenfassung, die Werte selbst.
- Datei
- PDF/A-3, vor dem Download mit veraPDF gegen PDF/A-3B geprüft
- XRechnung
- Version 3.0, CII-Syntax, eingebettet als xrechnung.xml
- ZUGFeRD / Factur-X
- Factur-X 1.0, Profil BASIC, eingebettet als factur-x.xml
- Kennung (BT-24)
- XRechnung 3.0
urn:cen.eu: en16931: 2017# compliant# urn: xeinkauf.de: kosit: xrechnung_3.0 Factur-X 1.0 BASICurn:cen.eu: en16931: 2017# compliant# urn: factur-x.eu: 1p0: basic - Vorab abgefragt
- Für die XRechnung: Käuferreferenz oder Leitweg-ID (BT-10), Name, Telefon und E-Mail des Ansprechpartners (BG-6), IBAN (BG-16)
- Kleinunternehmer
- Bei § 19 UStG steht der gesetzliche Hinweis „Steuerfreier Kleinunternehmer gemäß § 19 Abs. 1 UStG“ auf der Rechnung und im XML (BT-120)
- Steuernummer
- Ohne USt-IdNr. wird Ihre Steuernummer verwendet (BT-32)
- Ihr Logo
- Auf jeder Rechnung (PNG oder JPEG)
- Nummerierung
- SealDoc vergibt die Rechnungsnummern für Sie, oder Sie tragen weiter Ihre eigenen ein
Pakete
Kostenlos starten. Ein größeres Paket, wenn Sie mehr Rechnungen schreiben.
Jedes Paket erstellt dieselben Rechnungen; die Pakete unterscheiden sich in der Zahl pro Monat. Die kostenpflichtigen Pakete enthalten auch die API.
| Paket | Rechnungen pro Monat | Preis pro Monat |
|---|---|---|
| Free | 5 | 0 € |
| Invoice 50 | 50 | 7,50 € |
| Invoice 100 | 100 | 12,50 € |
| Invoice 250 | 250 | 19,95 € |
| Invoice 500 | 500 | 29,95 € |
Preise pro Monat, zzgl. Umsatzsteuer.
Fragen
Häufige Fragen
Ist SealDoc Invoice kostenlos?
Ja, für bis zu 5 Rechnungen pro Monat. Sie brauchen ein Konto, aber keine Kreditkarte. Für mehr Rechnungen gibt es kostenpflichtige Pakete, ab 7,50 € pro Monat zzgl. USt.
Ist ein PDF mit eingebettetem XML eine gültige XRechnung?
Die XRechnung selbst ist das XML. SealDoc bettet es in ein PDF/A-3 ein, sodass eine Datei das XML und eine lesbare Seite enthält. In einer hybriden Datei ist das XML der führende Teil (BMF). Manche Rechnungseingangsportale nehmen nur eine reine XML-Datei an, und die erzeugt SealDoc Invoice heute nicht.
Brauche ich eine Leitweg-ID?
Nur für Rechnungen an deutsche öffentliche Auftraggeber; die bestellende Stelle nennt Ihnen die Leitweg-ID. Eine XRechnung an ein Unternehmen braucht trotzdem eine Käuferreferenz in BT-10, etwa eine Referenz, die Ihr Kunde Ihnen gibt.
Kann ich es als Kleinunternehmer nutzen?
Ja. Wählen Sie § 19 UStG als Befreiungsgrund; SealDoc setzt den gesetzlichen Hinweis auf die Rechnung und in das XML und verwendet Ihre Steuernummer, wenn Sie keine USt-IdNr. haben. Nach § 34a UStDV darf ein Kleinunternehmer immer eine sonstige Rechnung statt einer E-Rechnung ausstellen. Eine XRechnung brauchen Sie also vor allem, wenn ein Kunde sie verlangt.
Versendet SealDoc die Rechnung an meinen Kunden?
Nein. Sie laden die Datei herunter und senden sie selbst, per E-Mail oder über das Portal Ihres Kunden. SealDoc ist kein Peppol-Zugangspunkt.
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