Does the obligation also apply to small businesses?

Yes. The law makes no distinction by size. Every Belgian VAT-registered business — from sole trader to large company — falls under the obligation from 1 January 2026.

What if my customer or supplier is not yet registered on Peppol?

You are required to send via Peppol. If the recipient is not yet registered, some Access Points allow a PDF to be delivered as a fallback. Check with your provider.

Is a plain PDF invoice still allowed?

No, not for B2B transactions after 1 January 2026. A PDF is not an electronic invoice under the law. You need a structured XML format (UBL) sent via Peppol.

What is the difference between SealDoc and an Access Point?

An Access Point delivers your invoice over the Peppol network. SealDoc adds the legal layer: RFC 3161 timestamp from a trusted TSA, tamper-resistant hash archive and evidence manifest. Many Access Points do not offer this as standard.

How long does implementation take?

Via the REST API or n8n connector you are live in half a day. For custom ERP integrations, expect 1-2 sprints.

🇧🇪 🇫🇷 In Kraft seit 1. Januar 2026

Erfullen Sie die belgische E-Rechnungspflicht?

Belgien macht Peppol-Rechnungen fur alle B2B-Transaktionen zur Pflicht. Die Verpflichtung ist in Kraft. Prufen Sie noch heute Ihren Compliance-Status.

Was andert sich am 1. Januar 2026?

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Pflicht-Peppol-Rechnung

Jedes belgische mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen muss Rechnungen uber das Peppol-Netzwerk im UBL-Format austauschen.

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Rechtsgrundlage

Das Gesetz vom 7. April 2023 legt die Pflicht fest. Bußgelder konnen bis zu 10.000 EUR pro Verstoß betragen.

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Access Point erforderlich

Sie benotigen einen zertifizierten Peppol Access Point-Anbieter zum Senden und Empfangen von Rechnungen.

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7 Jahre Aufbewahrung

Rechnungen mussen 7 Jahre in einem pruftauglichen, manipulationssicheren Archiv aufbewahrt werden.

Wie gut sind Sie vorbereitet?

Beantworten Sie 3 Fragen und erfahren Sie, was Sie noch tun mussen.

Frage 1 von 3

Ist Ihr Unternehmen in Belgien mehrwertsteuerpflichtig?

Drei Schritte zur Compliance

Peppol-Registrierung prufen

Geben Sie Ihre USt-IdNr. in unseren kostenlosen Peppol-Checker ein. In 5 Sekunden wissen Sie, ob Sie bereits im Netzwerk registriert sind.

Buchhaltungssoftware verbinden

SealDoc arbeitet via REST API und n8n. Ihre Rechnung geht als JSON ein, kommt als PDF/A-3 mit UBL nach Peppol BIS Billing 3.0, versandfertig über Ihren Access Point, als UBL mit RFC 3161-Zeitstempel heraus.

Rechtsarchiv aktivieren

Automatische 7-jahrige Aufbewahrung (BUSINESS_7Y), manipulationssicher via Hash-Kette, exportierbar gemass DSGVO Art. 20.

Jetzt ausprobieren

Generieren Sie eine zertifizierte Musterrechnung. Kein Konto erforderlich.

Musterrechnung generieren

Wahlen Sie ein Profil und erhalten Sie eine PDF/A-3-Rechnung mit eingebettetem UBL und RFC 3161-Zeitstempel.

Rechnungsprofil

No account required. Not persisted. Rate-limited per IP.

Haufig gestellte Fragen

Gilt die Pflicht auch fur kleine Unternehmen? +

Ja. Das Gesetz unterscheidet nicht nach Große. Jedes belgische mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen — vom Einzelunternehmer bis zum Großunternehmen — unterliegt der Pflicht ab dem 1. Januar 2026.

Was wenn mein Kunde oder Lieferant noch nicht bei Peppol registriert ist? +

Sie sind verpflichtet, uber Peppol zu senden. Wenn der Empfanger noch nicht registriert ist, erlauben manche Access Points die Lieferung einer PDF als Fallback. Prufen Sie das mit Ihrem Anbieter.

Ist eine einfache PDF-Rechnung noch erlaubt? +

Nein, nicht fur B2B-Transaktionen nach dem 1. Januar 2026. Eine PDF ist keine elektronische Rechnung im Sinne des Gesetzes. Sie benotigen ein strukturiertes XML-Format (UBL), das uber Peppol gesendet wird.

Was ist der Unterschied zwischen SealDoc und einem Access Point? +

Ein Access Point liefert Ihre Rechnung uber das Peppol-Netzwerk. SealDoc fugt die rechtliche Schicht hinzu: RFC 3161-Zeitstempel von einer vertrauenswürdigen TSA, manipulationssicheres Hash-Archiv und Beweismanifest.

Wie lange dauert die Implementierung? +

Uber die REST-API oder den n8n-Connector sind Sie in einem halben Tag live. Fur individuelle ERP-Integrationen rechnen Sie mit 1-2 Sprints.