E-Rechnung in Europa: Was sich ändert, wann und was das für Ihr Unternehmen bedeutet.

Ein verständlicher Leitfaden zu Peppol, Factur-X, ZUGFeRD und XRechnung, mit einer Compliance-Zeitlinie pro Land.

Zeitlinie der EU-E-Rechnungspflicht

Mandatsdaten, erforderliche Standards und Anwendungsbereich pro Land.

Belgium

Aktiv

January 2026

Standard: Peppol / Factur-X

Umfang: B2B + B2G

Vollständiger Belgium-Leitfaden →

France

Bevorstehend

Phases 2026 to 2027

Standard: Factur-X / UBL

Umfang: B2B + B2G

Vollständiger France-Leitfaden →

Germany

Aktiv

Live since 2020 (B2G) / 2025 (B2B)

Standard: XRechnung / ZUGFeRD

Umfang: B2G Pflicht, B2B im Aufbau

Vollständiger Germany-Leitfaden →

Netherlands

Bevorstehend

B2G live, B2B per EU directive

Standard: Peppol / UBL

Umfang: B2G aktiv, B2B folgt ViDA

Vollständiger Netherlands-Leitfaden →

Poland

Aktiv

KSeF mandatory April 2026

Standard: FA(2) / KSeF XML

Umfang: B2B Pflicht (Großunternehmen)

Vollständiger Poland-Leitfaden →

Italy

Aktiv

Live since 2019

Standard: FatturaPA

Umfang: B2B + B2G

Standards in verständlicher Sprache erklärt

Peppol

Network

Peppol ist das Netzwerk, nicht das Format. Denken Sie daran als die Postinfrastruktur für E-Rechnungen: ein standardisiertes, sicheres Netzwerk von Zugangspunkten, das jedem Teilnehmer ermöglicht, strukturierte Rechnungen an jeden anderen Teilnehmer zu senden oder zu empfangen. Ihre Buchhaltungssoftware erstellt die Rechnung; Peppol liefert sie.

Factur-X / ZUGFeRD

Format

Factur-X (Frankreich) und ZUGFeRD (Deutschland) sind dasselbe Format unter zwei Namen: ein PDF/A-3-Dokument mit einer maschinenlesbaren XML-Rechnung eingebettet. Das PDF ist für Menschen lesbar; das XML ist maschinenlesbar. Beide erfüllen EN 16931, den europäischen E-Rechnungsstandard.

XRechnung

Profile

XRechnung ist ein deutsches, behoerdenspezifisches Profil des EU-E-Rechnungsstandards. Es ist für Rechnungen an deutsche Bundesbehörden verpflichtend. Es verwendet dasselbe zugrundeliegende CII XML wie Factur-X, fügt aber Pflichtfelder hinzu (Leitweg-ID, Verkäufer-Kontakt, IBAN) und einen strengeren Validierungsregelbestand.

UBL

XML standard

Universal Business Language (UBL) ist ein alternatives XML-Format zu CII. Beide sind unter EN 16931 gültig. Peppol verwendet standardmaessig UBL. Factur-X und ZUGFeRD verwenden CII. SealDoc unterstützt beide.

Deckt meine Buchhaltungssoftware das bereits ab?

Ihre Buchhaltungssoftware generiert die Rechnungs-XML. SealDoc ergänzt, was sie später beweist.

Was SealDoc ergänzt:

  • RFC-3161-Zeitstempel
  • Nachweiskette und Manipulationsnachweis
  • Legal Evidence Pack pro Dokument

Häufig gestellte Fragen

Was passiert, wenn ich nach Januar 2026 eine nicht konforme Rechnung an einen belgischen Käufer sende?
Der Käufer ist berechtigt, sie abzulehnen. Ab Januar 2026 müssen belgische Unternehmen über bestimmten Schwellenwerten Peppol-Rechnungen empfangen können und dürfen nicht strukturierte Rechnungen ablehnen. Wiederholte Nichteinhaltung kann zu Verwaltungsstrafen führen.
Ist Factur-X dasselbe wie ZUGFeRD?
Ja, technisch gesehen. Beide sind hybride PDF/XML-Rechnungsformate, die auf dem EN 16931-Standard mit CII XML basieren. Der Unterschied liegt in der Bezeichnung: ZUGFeRD ist der deutsche Name, Factur-X der französische Name. Ab Version 1.0 sind die Spezifikationen aufeinander abgestimmt.
Benoetíge ich einen Peppol-Zugangspunkt?
Um Rechnungen über das Peppol-Netzwerk zu empfangen, ja. Um sie zu senden, ist es möglich, dass Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihr ERP bereits mit einem Peppol-Zugangspunkt verbunden ist. SealDoc erstellt das konforme Dokument und zeichnet die Nachweise auf: Zeitstempel, Audit-Trail und Evidence Pack.
Handhabt mein ERP oder meine Buchhaltungssoftware das bereits?
Für die Generierung der Rechnungs-XML: wahrscheinlich ja. Die Nachweise (RFC 3161-Zeitstempel, Chain of Custody, Evidence Pack) ergänzt SealDoc. Siehe den Vergleichsabschnitt oben.
Was ist der Unterschied zwischen Peppol und Factur-X?
Peppol ist das Zustellnetzwerk. Factur-X ist das Dokumentformat. Sie können eine Factur-X-Rechnung über Peppol, per E-Mail oder über API senden. Sie ergänzen sich, sind keine Alternativen.
Was ist ein RFC 3161-Zeitstempel und warum ist er wichtig?
Ein RFC 3161-Zeitstempel ist ein kryptografischer Beweis, dass ein bestimmtes Dokument zu einem bestimmten Zeitpunkt existierte und seitdem nicht geändert wurde, ausgestellt von einer Zeitstempelstelle. Er ist wichtig, weil ihn später jeder prüfen kann. Eine einfache Rechnungsdatei kann das nicht bieten.
Was ist ein Legal Evidence Pack?
Ein Legal Evidence Pack ist eine ZIP-Datei mit dem PDF/A-3-Dokument, dem RFC-3161-Zeitstempel-Token, sofern das Dokument einen Zeitstempel erhalten hat, und einem Manifest, das jede Datei mit ihrem Hash aufführt. Bei einem Dokument, das Sie zur Umwandlung hochgeladen haben, enthält es auch die Chain of Custody: jeden Verarbeitungsschritt mit Zeitpunkt und Hash. Es ist eine eigenständige Datei, die Sie an Prüfer, Finanzbehörden oder Gerichte weitergeben können.
Wie hilft SealDoc bei der GDPR-Compliance?
SealDoc implementiert DSGVO Art. 17 (Recht auf Löschung über einen DELETE-Endpunkt), Art. 20 (Datenübertragbarkeit über einen ZIP-Export Ihrer Kontodaten) und Art. 28 (Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage verfügbar). Die gesamte Verarbeitung erfolgt auf EU-Infrastruktur, die wir selbst verwalten.
Welche Factur-X-Profile unterstützt SealDoc?
SealDoc erzeugt Factur-X BASIC (Factur-X 1.0). XRechnung (Version 3.0, CII-Syntax) ist in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen Paket von SealDoc Invoice, als PDF/A-3 mit eingebetteter XRechnung.

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