Does the obligation also apply to small businesses?

Yes. The law makes no distinction by size. Every Belgian VAT-registered business — from sole trader to large company — falls under the obligation from 1 January 2026.

What if my customer or supplier is not yet registered on Peppol?

You are required to send via Peppol. If the recipient is not yet registered, some Access Points allow a PDF to be delivered as a fallback. Check with your provider.

Is a plain PDF invoice still allowed?

No, not for B2B transactions after 1 January 2026. A PDF is not an electronic invoice under the law. You need a structured XML format (UBL) sent via Peppol.

What is the difference between SealDoc and an Access Point?

An Access Point delivers your invoice over the Peppol network. SealDoc adds the legal layer: RFC 3161 timestamp from a trusted TSA, tamper-resistant hash archive and evidence manifest. Many Access Points do not offer this as standard.

How long does implementation take?

Via the REST API or n8n connector you are live in half a day. For custom ERP integrations, expect 1-2 sprints.

🇧🇪 🇫🇷 En vigueur depuis le 1er janvier 2026

Etes-vous conforme a la facturation electronique belge?

La Belgique rend la facturation Peppol obligatoire pour toutes les transactions B2B. L'obligation est en vigueur. Verifiez votre statut de conformite aujourd'hui.

Qu'est-ce qui change le 1er janvier 2026?

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Facturation Peppol obligatoire

Toute entreprise belge assujettie a la TVA doit echanger des factures via le reseau Peppol au format UBL.

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Base legale

La loi du 7 avril 2023 etablit l'obligation. Les amendes peuvent atteindre 10 000 euros par infraction.

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Access Point requis

Vous avez besoin d'un prestataire Peppol Access Point certifie pour envoyer et recevoir des factures.

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Conservation 7 ans

Les factures doivent etre conservees 7 ans dans une archive auditee et inviolable.

Quel est votre niveau de preparation?

Repondez a 3 questions et decouvrez ce que vous devez encore faire avant le 1er janvier 2026.

Question 1 sur 3

Votre entreprise est-elle assujettie a la TVA en Belgique?

Trois etapes vers la conformite

Verifiez votre inscription Peppol

Entrez votre numero de TVA dans notre verificateur Peppol gratuit. En 5 secondes, vous saurez si vous etes deja inscrit sur le reseau.

Connectez votre logiciel de comptabilite

SealDoc fonctionne via API REST et n8n. Votre facture entre en JSON, sort en PDF/A-3 UBL certifie Peppol avec horodatage RFC 3161.

Activez l'archive juridique

Conservation automatique de 7 ans (BUSINESS_7Y), inviolable via chaine de hachage, exportable conformement a l'Art. 20 du RGPD.

Essayez maintenant

Generez une facture exemple certifiee. Aucun compte requis.

Generer une facture exemple

Choisissez un profil et recevez une facture PDF/A-3 avec UBL integre et horodatage RFC 3161.

Profil de facturation

No account required. Not persisted. Rate-limited per IP.

Questions frequentes

L'obligation s'applique-t-elle aussi aux petites entreprises? +

Oui. La loi ne fait pas de distinction selon la taille. Toute entreprise belge assujettie a la TVA — du independant a la grande entreprise — est soumise a l'obligation a partir du 1er janvier 2026.

Que faire si mon client ou fournisseur n'est pas encore inscrit sur Peppol? +

Vous etes tenu d'envoyer via Peppol. Si le destinataire n'est pas encore inscrit, certains Access Points permettent de livrer un PDF en secours. Verifiez avec votre prestataire.

Une simple facture PDF est-elle encore autorisee? +

Non, pas pour les transactions B2B apres le 1er janvier 2026. Un PDF n'est pas une facture electronique au sens de la loi. Vous avez besoin d'un format XML structure (UBL) envoye via Peppol.

Quelle est la difference entre SealDoc et un Access Point? +

Un Access Point transmet votre facture sur le reseau Peppol. SealDoc ajoute la couche juridique: horodatage RFC 3161 d'un TSA de confiance, archive de hachage inviolable et manifeste de preuve. Beaucoup d'Access Points n'offrent pas cela en standard.

Combien de temps prend la mise en oeuvre? +

Via l'API REST ou le connecteur n8n, vous etes en production en une demi-journee. Pour des integrations ERP personnalisees, comptez 1 a 2 sprints.