SealDoc Invoice
Créer des factures XRechnung et ZUGFeRD dans votre navigateur
SealDoc Invoice vous guide dans la facture et vous remet un seul fichier : un PDF/A-3 contenant les données XRechnung ou Factur-X. 5 factures par mois sont gratuites.
Compte requis. Sans carte bancaire, sans installation.
Illustration. Les personnes lisent la page, les logiciels lisent le XML.
Comment ça marche
De l’inscription au téléchargement en quatre étapes
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Créez un compte
Quand SealDoc vous demande à quoi il vous servira, choisissez « Créer des factures électroniques ». Vous êtes alors sur la formule gratuite avec 5 factures par mois.
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Saisissez une fois les données de votre entreprise
Nom, adresse, numéro de TVA ou Steuernummer allemand, et IBAN. Chaque facture suivante les reprend.
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Remplissez la facture
Choisissez XRechnung DE si votre client demande une XRechnung, sinon Factur-X Basic. Ajoutez l’acheteur, les lignes et la TVA. Pour une XRechnung, SealDoc demande aussi la référence acheteur ou la Leitweg-ID et un contact avec téléphone et courriel, et nomme chaque champ manquant. Indiquez aussi le courriel de votre client : XRechnung 3.0 l’exige (BT-49).
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Téléchargez le PDF/A-3
SealDoc crée le fichier, le contrôle avec veraPDF selon PDF/A-3B et vous remet exactement ces octets. L’envoi à votre client, vous le faites vous-même.
Ce que vous obtenez
Le fichier, décrit précisément
Voici les valeurs que SealDoc écrit dans votre facture. Pas un résumé, les valeurs elles-mêmes.
- Fichier
- PDF/A-3, contrôlé avec veraPDF selon PDF/A-3B avant le téléchargement
- XRechnung
- Version 3.0, syntaxe CII, intégrée sous le nom xrechnung.xml
- ZUGFeRD / Factur-X
- Factur-X 1.0, profil BASIC, intégré sous le nom factur-x.xml
- Identifiant (BT-24)
- XRechnung 3.0
urn:cen.eu: en16931: 2017# compliant# urn: xeinkauf.de: kosit: xrechnung_3.0 Factur-X 1.0 BASICurn:cen.eu: en16931: 2017# compliant# urn: factur-x.eu: 1p0: basic - Demandé d’avance
- Pour une XRechnung : référence acheteur ou Leitweg-ID (BT-10), nom, téléphone et courriel du contact (BG-6), IBAN (BG-16)
- Kleinunternehmer
- Avec le § 19 UStG, la mention légale « Steuerfreier Kleinunternehmer gemäß § 19 Abs. 1 UStG » figure sur la facture et dans le XML (BT-120)
- Steuernummer
- Sans numéro de TVA, votre Steuernummer allemand est utilisé (BT-32)
- Votre logo
- Sur chaque facture (PNG ou JPEG)
- Numérotation
- SealDoc numérote vos factures, ou vous continuez à saisir vos propres numéros
Formules
Commencez gratuitement. Passez à une formule plus grande quand vous faites plus de factures.
Chaque formule produit les mêmes factures ; seul le nombre par mois change. Les formules payantes incluent aussi l’API.
| Formule | Factures par mois | Prix par mois |
|---|---|---|
| Free | 5 | 0 € |
| Invoice 50 | 50 | 7,50 € |
| Invoice 100 | 100 | 12,50 € |
| Invoice 250 | 250 | 19,95 € |
| Invoice 500 | 500 | 29,95 € |
Prix mensuels, hors TVA.
Questions
Questions fréquentes
SealDoc Invoice est-il gratuit ?
Oui, jusqu’à 5 factures par mois. Il faut un compte, pas de carte bancaire. Pour plus de factures, il existe des formules payantes, à partir de 7,50 € HT par mois.
Un PDF avec XML intégré est-il une XRechnung valide ?
La XRechnung, c’est le XML. SealDoc l’intègre dans un PDF/A-3, de sorte qu’un seul fichier contient le XML et une page lisible. Dans un fichier hybride, c’est le XML qui fait foi (BMF). Certains portails de réception n’acceptent qu’un fichier XML pur, que SealDoc Invoice ne produit pas aujourd’hui.
Ai-je besoin d’une Leitweg-ID ?
Seulement pour les factures adressées à des organismes publics allemands ; l’organisme qui passe commande vous la communique. Une XRechnung adressée à une entreprise exige tout de même une référence acheteur dans BT-10, par exemple une référence que votre client vous donne.
Puis-je l’utiliser comme Kleinunternehmer ?
Oui. Choisissez le § 19 UStG comme motif d’exonération ; SealDoc place la mention légale sur la facture et dans le XML, et utilise votre Steuernummer si vous n’avez pas de numéro de TVA. Selon le § 34a UStDV, un Kleinunternehmer peut toujours émettre une facture ordinaire au lieu d’une facture électronique ; une XRechnung n’est donc surtout nécessaire que si un client l’exige.
SealDoc envoie-t-il la facture à mon client ?
Non. Vous téléchargez le fichier et l’envoyez vous-même, par courriel ou via le portail de votre client. SealDoc n’est pas un point d’accès Peppol.
Pour aller plus loin
- Créer une XRechnung : champs obligatoires et Leitweg-ID
- Vérifier gratuitement une facture électronique existante
Besoin d’horodatages ou d’Evidence Packs ? C’est SealDoc Platform