Does the obligation also apply to small businesses?

Yes. The law makes no distinction by size. Every Belgian VAT-registered business — from sole trader to large company — falls under the obligation from 1 January 2026.

What if my customer or supplier is not yet registered on Peppol?

You are required to send via Peppol. If the recipient is not yet registered, some Access Points allow a PDF to be delivered as a fallback. Check with your provider.

Is a plain PDF invoice still allowed?

No, not for B2B transactions after 1 January 2026. A PDF is not an electronic invoice under the law. You need a structured XML format (UBL) sent via Peppol.

What is the difference between SealDoc and an Access Point?

An Access Point delivers your invoice over the Peppol network. SealDoc adds the legal layer: RFC 3161 timestamp from a trusted TSA, tamper-resistant hash archive and evidence manifest. Many Access Points do not offer this as standard.

How long does implementation take?

Via the REST API or n8n connector you are live in half a day. For custom ERP integrations, expect 1-2 sprints.

🇧🇪 🇫🇷 Van kracht vanaf 1 januari 2026

Bent u compliant met Belgische e-facturatie?

België verplicht Peppol-facturatie voor alle B2B-transacties. De verplichting is van kracht. Controleer vandaag uw compliance-status.

Wat verandert er op 1 januari 2026?

📄

Verplichte Peppol-facturatie

Elke Belgische BTW-plichtige onderneming moet facturen uitwisselen via het Peppol-netwerk in UBL-formaat.

🏛️

Wettelijke basis

De wet van 7 april 2023 legt de verplichting vast. Boetes kunnen oplopen tot €10.000 per inbreuk.

🔗

Access Point vereist

U heeft een gecertificeerde Peppol Access Point-provider nodig om facturen te verzenden en te ontvangen.

🗄️

Bewaartermijn 7 jaar

Facturen moeten 7 jaar bewaard worden in een auditeerbaar, manipulatie-bestendig archief.

Hoe goed bent u voorbereid?

Beantwoord 3 vragen en ontdek wat u nog moet doen voor 1 januari 2026.

Vraag 1 van 3

Is uw bedrijf BTW-plichtig in België?

Drie stappen naar compliance

Controleer uw Peppol-registratie

Voer uw BTW-nummer in op onze gratis Peppol-checker. In 5 seconden weet u of u al geregistreerd bent op het netwerk.

Verbind uw boekhoudpakket

SealDoc werkt via REST API en n8n. Uw factuur gaat als JSON in, als PDF/A-3 met UBL volgens Peppol BIS Billing 3.0, klaar voor verzending via uw Access Point, met RFC 3161-tijdstempel eruit.

Activeer het juridisch archief

Automatische bewaartermijn van 7 jaar (BUSINESS_7Y), manipulatie-bestendig via hash-keten, exporteerbaar conform GDPR Art. 20.

Probeer het nu

Genereer een gecertificeerde voorbeeldfactuur. Geen account vereist.

Voorbeeldfactuur genereren

Kies een profiel en ontvang een PDF/A-3-factuur met ingebed UBL en RFC 3161-tijdstempel.

Facturatieprofiel

No account required. Not persisted. Rate-limited per IP.

Veelgestelde vragen

Geldt de verplichting ook voor kleine ondernemingen? +

Ja. De wet maakt geen onderscheid naar omvang. Elke Belgische BTW-plichtige onderneming — van zelfstandige tot groot bedrijf — valt onder de verplichting vanaf 1 januari 2026.

Wat als mijn klant of leverancier nog niet geregistreerd is op Peppol? +

U bent verplicht om te versturen via Peppol. Als de ontvanger nog niet geregistreerd is, kunt u via sommige Access Points alsnog een PDF leveren als fallback. Controleer met uw provider.

Is een gewone PDF-factuur nog toegestaan? +

Nee, niet voor B2B-transacties na 1 januari 2026. Een PDF is geen elektronische factuur conform de wet. U heeft een gestructureerd XML-formaat (UBL) nodig, verstuurd via Peppol.

Wat is het verschil tussen SealDoc en een Access Point? +

Een Access Point verstuurt uw factuur over het Peppol-netwerk. SealDoc voegt daar de juridische laag aan toe: RFC 3161-tijdstempel van een betrouwbare TSA, manipulatie-bestendig hash-archief en bewijs-manifest. Veel Access Points bieden dit niet standaard.

Hoe lang duurt de implementatie? +

Via de REST API of n8n-connector bent u in een halve dag live. Voor custom ERP-integraties reken 1-2 sprints.