SealDoc Invoice
XRechnung en ZUGFeRD maken in je browser
SealDoc Invoice loodst je door de factuur en geeft je één bestand: een PDF/A-3 met de XRechnung- of Factur-X-gegevens erin. 5 facturen per maand zijn gratis.
Account nodig. Geen creditcard, geen installatie.
Illustratie. Mensen lezen de pagina, software leest de XML.
Zo werkt het
In vier stappen van aanmelden naar downloaden
-
Maak een account
Als SealDoc vraagt waarvoor je het gebruikt, kies je ‘E-facturen maken’. Dan zit je op het gratis pakket met 5 facturen per maand.
-
Vul je bedrijfsgegevens één keer in
Naam, adres, btw-id of Duits Steuernummer, en IBAN. Elke volgende factuur gebruikt ze.
-
Vul de factuur in
Kies XRechnung DE als je klant om een XRechnung vraagt, anders Factur-X Basic. Voeg de koper, de regels en de btw toe. Voor een XRechnung vraagt SealDoc ook de kopersreferentie of Leitweg-ID en een contactpersoon met telefoon en e-mail, en noemt het elk veld dat ontbreekt. Vul ook het e-mailadres van je klant in: XRechnung 3.0 eist het (BT-49).
-
Download de PDF/A-3
SealDoc maakt het bestand, controleert het met veraPDF tegen PDF/A-3B en geeft je precies die bytes. Het versturen naar je klant doe je zelf.
Wat je krijgt
Het bestand, precies beschreven
Dit zijn de waarden die SealDoc in je factuur schrijft. Geen samenvatting, de waarden zelf.
- Bestand
- PDF/A-3, vóór het downloaden met veraPDF gecontroleerd tegen PDF/A-3B
- XRechnung
- Versie 3.0, CII-syntaxis, ingebed als xrechnung.xml
- ZUGFeRD / Factur-X
- Factur-X 1.0, profiel BASIC, ingebed als factur-x.xml
- Identificatie (BT-24)
- XRechnung 3.0
urn:cen.eu: en16931: 2017# compliant# urn: xeinkauf.de: kosit: xrechnung_3.0 Factur-X 1.0 BASICurn:cen.eu: en16931: 2017# compliant# urn: factur-x.eu: 1p0: basic - Vooraf gevraagd
- Voor een XRechnung: kopersreferentie of Leitweg-ID (BT-10), naam, telefoon en e-mail van de contactpersoon (BG-6), IBAN (BG-16)
- Kleinunternehmer
- Bij § 19 UStG komt de wettelijke vermelding ‘Steuerfreier Kleinunternehmer gemäß § 19 Abs. 1 UStG’ op de factuur en in de XML (BT-120)
- Steuernummer
- Zonder btw-id wordt je Duitse Steuernummer gebruikt (BT-32)
- Je logo
- Op elke factuur (PNG of JPEG)
- Nummering
- SealDoc nummert je facturen, of je vult zelf je eigen nummers in
Pakketten
Gratis beginnen. Een groter pakket als je meer facturen maakt.
Elk pakket maakt dezelfde facturen; ze verschillen in het aantal per maand. In de betaalde pakketten zit ook de API.
| Pakket | Facturen per maand | Prijs per maand |
|---|---|---|
| Free | 5 | € 0 |
| Invoice 50 | 50 | € 7,50 |
| Invoice 100 | 100 | € 12,50 |
| Invoice 250 | 250 | € 19,95 |
| Invoice 500 | 500 | € 29,95 |
Prijzen per maand, exclusief btw.
Vragen
Veelgestelde vragen
Is SealDoc Invoice gratis?
Ja, tot 5 facturen per maand. Je hebt een account nodig, geen creditcard. Voor meer facturen zijn er betaalde pakketten, vanaf € 7,50 per maand excl. btw.
Is een PDF met ingebedde XML een geldige XRechnung?
De XRechnung zelf is de XML. SealDoc bedt die in een PDF/A-3 in, zodat één bestand de XML en een leesbare pagina bevat. In een hybride bestand is de XML het leidende deel (BMF). Sommige ontvangstportalen nemen alleen een kaal XML-bestand aan, en dat maakt SealDoc Invoice vandaag niet.
Heb ik een Leitweg-ID nodig?
Alleen voor facturen aan Duitse overheidsinstanties; de instantie die bij je bestelt geeft je de Leitweg-ID. Een XRechnung aan een bedrijf heeft toch een kopersreferentie in BT-10 nodig, bijvoorbeeld een referentie die je klant je geeft.
Kan ik het als Kleinunternehmer gebruiken?
Ja. Kies § 19 UStG als vrijstellingsgrond; SealDoc zet de wettelijke vermelding op de factuur en in de XML, en gebruikt je Steuernummer als je geen btw-id hebt. Volgens § 34a UStDV mag een Kleinunternehmer altijd een gewone factuur sturen in plaats van een e-factuur, dus een XRechnung heb je vooral nodig als een klant erom vraagt.
Verstuurt SealDoc de factuur naar mijn klant?
Nee. Je downloadt het bestand en verstuurt het zelf, per e-mail of via het portaal van je klant. SealDoc is geen Peppol-toegangspunt.
Verder lezen
Heb je tijdstempels of evidence packs nodig? Dat is SealDoc Platform