E-fakturowanie w Europie: co sie zmienia, kiedy i co to oznacza dla twojej firmy.

Przewodnik w prostym jezyku po Peppol, Factur-X, ZUGFeRD i XRechnung wraz z harmonogramem zgodnosci per kraj.

Harmonogram mandatu UE dotyczacego e-fakturowania

Daty obowiazku, wymagane standardy i zakres per kraj.

Belgium

Aktywne

January 2026

Standard: Peppol / Factur-X

Zakres: B2B + B2G

Pełny przewodnik Belgium →

France

Nadchodzące

Phases 2026 to 2027

Standard: Factur-X / UBL

Zakres: B2B + B2G

Pełny przewodnik France →

Germany

Aktywne

Live since 2020 (B2G) / 2025 (B2B)

Standard: XRechnung / ZUGFeRD

Zakres: B2G obowiązkowe, B2B w rozszerzeniu

Pełny przewodnik Germany →

Netherlands

Nadchodzące

B2G live, B2B per EU directive

Standard: Peppol / UBL

Zakres: B2G aktywne, B2B zgodnie z ViDA

Pełny przewodnik Netherlands →

Poland

Aktywne

KSeF mandatory April 2026

Standard: FA(2) / KSeF XML

Zakres: B2B obowiązkowe (duzi podatnicy)

Pełny przewodnik Poland →

Italy

Aktywne

Live since 2019

Standard: FatturaPA

Zakres: B2B + B2G

Standardy wyjasnione w prostym jezyku

Peppol

Network

Peppol to siec, a nie format. Pomysl o nim jako o infrastrukturze pocztowej dla e-faktur: znormalizowana, bezpieczna siec punktow dostepu umozliwiajaca kazdemu uczestnikowi wysylanie lub odbieranie ustrukturyzowanych faktur do i od kazdego innego uczestnika. Twoje oprogramowanie ksiegowe generuje fakture; Peppol ja dostarcza.

Factur-X / ZUGFeRD

Format

Factur-X (Francja) i ZUGFeRD (Niemcy) to ten sam format pod dwoma nazwami: dokument PDF/A-3 z czytelna maszynowo faktura XML osadzona w srodku. PDF jest czytelny dla czlowieka; XML jest czytelny maszynowo. Obydwa sa zgodne z EN 16931, europejskim standardem e-fakturowania.

XRechnung

Profile

XRechnung to profil standardu UE dotyczacego e-fakturowania specyficzny dla rzadu niemieckiego. Jest obowiazkowy dla faktur wystawianych organom federalnym Niemiec. Uzywa tego samego bazowego CII XML co Factur-X, ale dodaje obowiazkowe pola (Leitweg-ID, kontakt sprzedawcy, IBAN) i bardziej rygorystyczny zestaw regul walidacji.

UBL

XML standard

Universal Business Language (UBL) to alternatywny format XML dla CII. Oba sa wazne zgodnie z EN 16931. Peppol domyslnie uzywa UBL. Factur-X i ZUGFeRD uzywaja CII. SealDoc obsluguje oba.

Czy moje oprogramowanie ksiegowe juz to pokrywa?

Twoje oprogramowanie księgowe generuje XML faktury. SealDoc dodaje to, co później posłuży jako dowód.

Co dodaje SealDoc:

  • Znaczniki czasu RFC 3161
  • Łańcuch dowodowy i wykrywanie manipulacji
  • Legal Evidence Pack dla każdego dokumentu

Czesto zadawane pytania

Co sie stanie, jesli wysle niezgodna fakture do belgijskiego nabywcy po styczniu 2026?
Nabywca ma prawo ja odrzucic. Od stycznia 2026 belgijskie firmy powyzej okreslonych progow musza moc odbierac faktury Peppol i moga odmawiac przyjecia faktur nieustrukturyzowanych. Powtarzajaca sie niezgodnosc moze skutkowac sankcjami administracyjnymi.
Czy Factur-X jest tym samym co ZUGFeRD?
Tak, technicznie. Oba to hybrydowe formaty faktur PDF/XML oparte na standardzie EN 16931 z uzyciem CII XML. Roznica tkwi w nazwie: ZUGFeRD to nazwa niemiecka, Factur-X to nazwa francuska. Poczawszy od wersji 1.0 specyfikacje sa wyrownane.
Czy potrzebuje punktu dostepu Peppol?
Aby odbierać faktury przez sieć Peppol, tak. Aby je wysyłać, twoje oprogramowanie księgowe lub ERP może już łączyć się z punktem dostępu Peppol. SealDoc tworzy zgodny dokument i zapisuje dowody: znacznik czasu, audit trail i Evidence Pack.
Czy moj ERP lub oprogramowanie ksiegowe juz to obsluguje?
Do generowania XML faktury: prawdopodobnie tak. Dowody (znaczniki czasu RFC 3161, chain of custody, Evidence Pack) dodaje SealDoc. Patrz sekcja porównania powyżej.
Jaka jest roznica miedzy Peppol a Factur-X?
Peppol to siec dostarczania. Factur-X to format dokumentu. Mozna wyslac fakture Factur-X przez Peppol, przez email lub przez API. Sa komplementarne, a nie alternatywne.
Czym jest znacznik czasu RFC 3161 i dlaczego ma znaczenie?
Znacznik czasu RFC 3161 to kryptograficzny dowód, że konkretny dokument istniał w określonym momencie i nie został od tamtego czasu zmieniony, wydany przez urząd znacznikowania czasu. Ma znaczenie, ponieważ każdy może go później zweryfikować, czego zwykły plik faktury nie oferuje.
Czym jest Legal Evidence Pack?
Legal Evidence Pack to plik ZIP zawierający dokument PDF/A-3, token znacznika czasu RFC 3161, jeśli dokument go otrzymał, oraz manifest z listą wszystkich plików i ich hashy. Dla dokumentu przesłanego do konwersji zawiera też łańcuch dowodowy: każdy etap przetwarzania z czasem i hashem. To samodzielny plik, który można przekazać audytorowi, urzędowi skarbowemu lub sądowi.
W jaki sposob SealDoc pomaga w zgodnosci z RODO?
SealDoc implementuje RODO Art. 17 (prawo do usunięcia przez endpoint DELETE), Art. 20 (przenoszenie danych przez eksport ZIP danych twojego konta) i Art. 28 (umowa o przetwarzaniu danych dostępna na żądanie). Całe przetwarzanie odbywa się na infrastrukturze UE, którą zarządzamy sami.
Ktore profile Factur-X obsluguje SealDoc?
SealDoc tworzy Factur-X BASIC (Factur-X 1.0). XRechnung (wersja 3.0, składnia CII) jest dostępna w każdym planie, także w darmowym planie SealDoc Invoice, jako PDF/A-3 z osadzoną XRechnung.

Sprawdz, czy twoja firma jest juz gotowa na Peppol

Bezplatnie. Konto nie jest wymagane. Wynik w mniej niz 3 sekundy.

Sprawdz moj numer VAT