EU-E-Rechnung automatisieren mit dem SealDoc Make-Connector

Die meisten Unternehmen arbeiten bereits mit Make. Bestellungen kommen über Shopify, Dateien landen in Google Drive, Bestätigungen gehen über Gmail. Was fehlt, ist ein Weg, EU-konforme E-Rechnungen in denselben visuellen Workflow einzubinden, ohne eine einzige Zeile HTTP-Konfiguration zu schreiben. Genau das leistet der SealDoc Make-Connector.

Was Make ist

Make (früher Integromat) ist eine visuelle Automatisierungsplattform, die mehr als 1.500 Apps über einen Drag-and-Drop-Szenario-Builder verbindet. Du zeichnest den Ablauf, legst die Datenzuordnungen fest und Make führt alles automatisch nach einem Zeitplan oder bei einem Trigger-Ereignis aus. Kein Hosting, kein Deployment, kein Code. Die Plattform wird von Finanzteams, Betriebsleitern und Entwicklern gleichermaßen genutzt, weil die Lernkurve flach und die Abdeckung breit ist: von Google Workspace und Microsoft 365 bis hin zu Slack, Airtable, Stripe und allem dazwischen.

Was der SealDoc-Connector bietet

Eine Suche nach “SealDoc” im App-Browser von Make liefert ein Modulset, das die vollständige SealDoc-API-Oberfläche abdeckt. Sechs Aktionen und ein Webhook-Trigger, bereit zum Ziehen auf die Canvas:

• Create Job: Dokument zur Verarbeitung einreichen, Compliance-Profil wählen und sofort eine Job-ID erhalten.
• Generate Document: PDF aus einer Vorlage und einem Daten-Payload rendern, mit optionaler PDF/A-3-Konvertierung und RFC 3161-Zeitstempel.
• Generate Invoice: Strukturierte E-Rechnung mit Profilauswahl für Factur-X, XRechnung und Peppol BIS 3 erstellen.
• Get Job: Aktuellen Status und Download-URL für einen zuvor eingereichten Job abrufen.
• Validate Invoice: Compliance-Prüfung gegen EN 16931 und Peppol-Geschäftsregeln durchführen, ohne ein neues Dokument zu erstellen.
• Peppol-Ready Check: Prüfen, ob eine Käufer-ID im Peppol-Netzwerk registriert ist, bevor eine Zustellung versucht wird.
• Job Status Changed (Trigger): Webhook-Event erhalten, sobald ein Job zu completed oder failed wechselt, damit das Szenario ohne Polling weiterläuft.

Zusammen decken diese Module jeden Schritt eines konformen Rechnungsworkflows ab: generieren, validieren, zustellen, bestätigen.

Ein praktisches Drei-Modul-Szenario

Ein konkretes Beispiel: Dein Buchhaltungsteam erhält Lieferantenrechnungen als PDFs in einem freigegebenen Google Drive-Ordner. Jede soll in eine Peppol-konforme Rechnung konvertiert und in Dropbox archiviert werden.

Modul 1: Google Drive, Watch Files. Einen bestimmten Ordner überwachen. Jede neue Datei löst das Szenario aus. Kein manueller Eingriff notwendig.

Modul 2: SealDoc, Generate Invoice. Die Datei aus Modul 1 als Quelldokument zuordnen. Profil auf Peppol BIS 3 setzen. USt-IdNr. des eigenen Unternehmens und die Peppol-ID des Käufers eintragen. Das Modul liefert sofort eine jobId zurück und nutzt den Job Status Changed-Webhook, um weiterzulaufen, sobald die Rechnung fertig ist. Zurückgegeben wird eine downloadUrl, die auf die strukturierte, validierte Peppol-XML verweist.

Modul 3: Dropbox, Upload a File. Die Download-URL aus Modul 2 als Dateiquelle zuordnen und den Zielordner wählen. Die konforme Rechnung ist nun archiviert, mit Zeitstempel versehen und abrufbar.

Drei Module. Keine API-Zugangsdaten manuell zusammenstellen, kein JSON von Hand aufbauen, keine Retry-Logik selbst verdrahten. Das gesamte Szenario passt auf einen Bildschirm in Make’s Canvas.

Warum No-Code-Compliance für EU-Mandate wichtig ist

EU-Mitgliedstaaten führen B2B-E-Rechnungspflichten in unterschiedlichem Tempo ein. Frankreich verpflichtet ab September 2026 zu strukturierten Rechnungen für B2B-Transaktionen. Deutschland hat gestufte Pflichten unter dem Wachstumschancengesetz für XRechnung und Factur-X. Belgien und die Niederlande nutzen das Peppol-Netzwerk als Routing-Schicht. Polens KSeF-System ist für Großunternehmen bereits aktiv und wird weiter ausgebaut.

Jedes Mandat hat seine eigenen Formatanforderungen, Validierungsregeln und Liefermethoden. Das als Entwickler mitzuhalten ist ein sich ständig bewegendes Ziel. In einem No-Code-Tool wie Make, gestützt von einer Compliance-Engine, die die Regeln für dich verfolgt, ist es ein grundlegend anderes Problem. Ändert sich ein Profil: Du passt ein Dropdown an. Die zugrundeliegende Validierungslogik bleibt auf unserer Seite aktuell.

Das ist der Kernwert: Regulierungsänderungen leben in SealDocs Engine, nicht in deiner Workflow-Konfiguration.

SealDoc in Make verbinden

1. Make öffnen und in der linken Seitenleiste zu Connections navigieren.
2. Nach SealDoc suchen und Add klicken.
3. Den SealDoc API-Schlüssel einfügen (unter Einstellungen, API-Schlüssel im SealDoc-Dashboard generieren).
4. Save klicken. Die Verbindung erscheint als verifiziert.

Ab diesem Moment nutzen alle SealDoc-Module in allen Szenarien diese Verbindung automatisch. Du kannst die Module auch zuerst hinzufügen: Klicke in einem Szenario auf das Plus-Symbol, suche nach “SealDoc” und die vollständige Modulliste erscheint.

Jetzt loslegen

Der Connector ist heute im App-Browser von Make verfügbar. Wer noch kein SealDoc-Konto hat: Die kostenlose Testphase ermöglicht den Zugang zu allen Connector-Modulen, sodass du ein vollständiges Szenario aufbauen und testen kannst, bevor du dich für einen Plan entscheidest.

Für Teams, die bereits Dokumente mit der SealDoc-API erstellen, ersetzt der Make-Connector HTTP-Module durch etwas, das sich selbst dokumentiert, selbst validiert und nicht abbricht, wenn sich ein Feldname ändert. Die Integrationsseite unter sealdoc.eu/integrations listet alle unterstützten Plattformen mit Einrichtungsanleitungen.

Compliance-Automatisierung muss kein sechswöchiges Engineering-Projekt sein. Drei Module in Make reichen für den Start.