Automatizzare la fatturazione elettronica UE con il connettore SealDoc Make

La maggior parte delle aziende lavora già con Make. Gli ordini arrivano da Shopify, i file finiscono in Google Drive, le conferme partono via Gmail. Quello che manca è un modo per integrare la fatturazione elettronica conforme all’UE nello stesso workflow visivo, senza scrivere una sola riga di configurazione HTTP. È esattamente questo che fa il connettore SealDoc Make.

Cos’è Make

Make (ex Integromat) è una piattaforma di automazione visiva che connette più di 1.500 app tramite un costruttore di scenari drag-and-drop. Disegni il flusso, imposti le mappature dei dati e Make esegue tutto automaticamente secondo una pianificazione o ogni volta che si attiva un trigger. Nessun hosting, nessun deployment, nessun codice. La piattaforma è utilizzata da team finanziari, responsabili delle operazioni e sviluppatori, perché la curva di apprendimento è bassa e la copertura è ampia: da Google Workspace e Microsoft 365 a Slack, Airtable, Stripe e tutto il resto.

Cosa aggiunge il connettore SealDoc

Cercando “SealDoc” nel browser delle app di Make si ottiene un set di moduli che copre l’intera superficie API di SealDoc. Sei azioni e un trigger webhook, pronti per essere trascinati sul canvas:

• Create Job: inviare un documento per l’elaborazione, scegliere il profilo di conformità e ricevere immediatamente un ID job.
• Generate Document: generare un PDF da un template e un payload di dati, con conversione PDF/A-3 e marca temporale RFC 3161 opzionali.
• Generate Invoice: produrre una fattura elettronica strutturata con un selettore di profilo per i formati Factur-X, XRechnung e Peppol BIS 3.
• Get Job: recuperare lo stato attuale e l’URL di download di qualsiasi job inviato in precedenza.
• Validate Invoice: eseguire una verifica di conformità contro EN 16931 e le regole di business Peppol senza generare un nuovo documento.
• Peppol-Ready Check: verificare che un identificativo acquirente sia registrato sulla rete Peppol prima di tentare la consegna.
• Job Status Changed (trigger): ricevere un evento webhook nel momento in cui un job passa a completed o failed, in modo che lo scenario continui senza polling.

Insieme, questi moduli coprono ogni fase di un flusso di fatturazione conforme: generare, validare, consegnare, confermare.

Uno scenario pratico in tre moduli

Un esempio concreto: il tuo team di contabilità riceve fatture fornitore come PDF in una cartella Google Drive condivisa. Vuoi convertire ognuna in una fattura conforme a Peppol e archiviarla in Dropbox.

Modulo 1: Google Drive, Watch Files. Configuralo per monitorare una cartella specifica. Ogni nuovo file attiva lo scenario. Nessun intervento manuale.

Modulo 2: SealDoc, Generate Invoice. Associa il file del Modulo 1 come documento sorgente. Imposta il profilo su Peppol BIS 3. Aggiungi il numero IVA della tua azienda e l’ID Peppol dell’acquirente. Il modulo restituisce immediatamente un jobId, poi usa il webhook Job Status Changed per continuare quando la fattura è pronta. Ottieni una downloadUrl che punta all’XML Peppol strutturato e validato.

Modulo 3: Dropbox, Upload a File. Associa l’URL di download del Modulo 2 come sorgente del file e scegli la cartella di destinazione. La fattura conforme è ora archiviata, con marca temporale e consultabile.

Tre moduli. Nessuna credenziale API da configurare manualmente, nessun JSON da costruire a mano, nessuna logica di retry da cablare. L’intero scenario sta su un unico schermo nel canvas di Make.

Perché la conformità no-code conta per gli obblighi UE

Gli stati membri dell’UE stanno implementando gli obblighi di fatturazione elettronica B2B a velocità diverse. La Francia richiede fatture strutturate per le transazioni B2B a partire da settembre 2026. La Germania applica obblighi graduali nell’ambito del Wachstumschancengesetz per XRechnung e Factur-X. Belgio e Paesi Bassi utilizzano la rete Peppol come livello di routing. Il sistema KSeF polacco è attivo per i grandi contribuenti e si sta espandendo.

Ogni obbligo ha i propri requisiti di formato, regole di validazione e metodo di consegna. Starci al passo come sviluppatore è un obiettivo in continuo movimento. In uno strumento no-code come Make, supportato da un motore di conformità che traccia le regole al posto tuo, è un problema fondamentalmente diverso. Quando cambia un profilo: modifichi un menu a tendina. La logica di validazione sottostante rimane aggiornata sul nostro lato.

Questo è il valore centrale: i cambiamenti normativi vivono nel motore di SealDoc, non nella tua configurazione del workflow.

Connettere SealDoc in Make

1. Apri Make e vai su Connections nella barra laterale sinistra.
2. Cerca SealDoc e clicca su Add.
3. Incolla la tua chiave API SealDoc (generala in Impostazioni, Chiavi API nella dashboard SealDoc).
4. Clicca su Save. La connessione appare come verificata.

Da quel momento, tutti i moduli SealDoc in tutti gli scenari usano automaticamente quella connessione. Puoi anche aggiungere i moduli prima: in qualsiasi scenario, clicca sull’icona più, cerca “SealDoc” e appare l’elenco completo dei moduli.

Inizia ora

Il connettore è disponibile oggi nel browser delle app di Make. Se non hai ancora un account SealDoc, la prova gratuita ti dà accesso a tutti i moduli del connettore per poter costruire e testare uno scenario completo prima di scegliere un piano.

Per i team che già generano documenti con l’API SealDoc, il connettore Make sostituisce i moduli HTTP con qualcosa che si documenta da solo, si valida e non si rompe quando cambia il nome di un campo. La pagina delle integrazioni su sealdoc.eu/integrations elenca tutte le piattaforme supportate con guide di configurazione per ciascuna.

L’automazione della conformità non deve essere un progetto ingegneristico di sei settimane. Tre moduli in Make sono sufficienti per iniziare.