Automatizzare la fatturazione elettronica UE con il connettore SealDoc Make

Molte aziende lavorano già dentro Make. Gli ordini arrivano da un negozio online, i file finiscono in Google Drive, le conferme partono via Gmail. Quello che ancora manca è un modo per inserire la fatturazione elettronica conforme in quello stesso workflow visivo, senza costruire a mano richieste HTTP. È esattamente ciò che fa l’app SealDoc per Make.

Cos’è Make

Make (ex Integromat) è una piattaforma di automazione visiva che connette più di 1.500 app tramite un costruttore di scenari drag-and-drop. Disegni il flusso, imposti le mappature dei dati e Make lo esegue secondo una pianificazione o ogni volta che si attiva un trigger. Nessun hosting, nessun deployment, nessun codice. La usano team finanziari, responsabili delle operazioni e sviluppatori, perché la curva di apprendimento è dolce e la copertura è ampia.

Cosa aggiunge l’app SealDoc

Sei azioni e un trigger, pronti da trascinare sul canvas:

• Generate Invoice: trasforma dati di fattura strutturati (venditore, acquirente, righe) in una fattura elettronica Factur-X: un PDF/A-3 con l’XML incorporato, validato secondo EN 16931 e con marca temporale.
• Create Job: carica un file (PDF, Word, Excel, PowerPoint o un’immagine) da convertire in PDF/A-3, con opzioni per marca temporale RFC 3161, evidence pack, accessibilità PDF/UA e OCR.
• Generate Document: trasforma Markdown o HTML direttamente in un PDF/A-3 sigillato.
• Get Job: restituisce lo stato e i dettagli di qualsiasi job.
• Validate Invoice: verifica un file Factur-X o ZUGFeRD esistente secondo EN 16931 e restituisce un verdetto con ogni singolo rilievo.
• Peppol-Ready Check: cerca una partita IVA nella Peppol Directory.
• Job Status Changed (trigger): avvia uno scenario nel momento in cui un job caricato si completa o fallisce. Funziona con i webhook di SealDoc, inclusi dal piano Growth in su.

Uno scenario pratico in quattro moduli

Supponiamo che le tue fatture nascano come righe in un Google Sheet: una riga per fattura, con il numero, la data, il cliente e la voce. Vuoi che ogni nuova riga diventi una fattura elettronica conforme nel tuo archivio Dropbox.

Modulo 1: Google Sheets, Watch New Rows. Puntalo sul foglio. Ogni nuova riga avvia lo scenario.

Modulo 2: SealDoc, Generate Invoice. Mappa i campi dalla riga:

• Invoice number e Invoice date dalla riga. Currency: EUR.
• VAT rate (decimal): 0.21 per il 21%. Lascia vuoti VAT category e VAT label per un’aliquota ordinaria; SealDoc ricava la categoria e scrive la dicitura.
• Seller: la tua azienda, con ragione sociale, partita IVA, indirizzo, CAP, città e paese (codice a due lettere). La partita IVA deve corrispondere alla partita IVA del tuo workspace SealDoc.
• Buyer: scegli l’opzione con i dati dell’acquirente e mappa i campi del cliente, oppure usa un cliente salvato in SealDoc.
• Line items: descrizione, quantità, unità e prezzo unitario (IVA esclusa).
• Profile: Basic, che produce Factur-X.

Il modulo risponde con un jobId, uno status e uno statusUrl. La generazione della fattura avviene all’interno della chiamata, quindi status è completed quando il modulo termina e non c’è nulla da attendere.

Modulo 3: HTTP, Make a request. Metodo GET, URL https://api.sealdoc.eu/api/download/{{2.jobId}} e un header: X-Api-Key con la tua chiave API come valore. La risposta è il PDF/A-3 sigillato con factur-x.xml incorporato. Ti serve anche l’XML da solo? Aggiungi una seconda richiesta su https://api.sealdoc.eu/api/invoices/{{2.jobId}}/xml.

Modulo 4: Dropbox, Upload a File. Mappa i dati del Modulo 3, dai al file un nome come il numero di fattura più .pdf e scegli la cartella di destinazione. La fattura è ora archiviata, validata e con marca temporale.

Quattro moduli, nessun JSON da costruire a mano, nessuna logica di retry da cablare. L’intero scenario sta in un’unica schermata.

Perché la conformità no-code conta per gli obblighi UE

Gli stati membri dell’UE stanno introducendo la fatturazione elettronica B2B a velocità diverse:

• Francia: dal 1° settembre 2026 ogni impresa stabilita in Francia deve essere in grado di ricevere fatture elettroniche, e le grandi e medie imprese devono emetterle. Le piccole imprese e le microimprese seguono a settembre 2027.
• Germania: dal 1° gennaio 2025 le imprese devono essere in grado di ricevere fatture elettroniche. L’emissione diventa obbligatoria nel 2027 e nel 2028.
• Belgio: dal 1° gennaio 2026 le imprese stabilite in Belgio si scambiano le fatture B2B in formato elettronico, con Peppol come canale standard.
• Polonia: KSeF è obbligatorio dal 1° febbraio 2026 per i contribuenti più grandi e dal 1° aprile 2026 per gli altri.

Ogni obbligo ha il proprio formato, le proprie regole e il proprio canale di consegna. Starci al passo come sviluppatore è un obiettivo in continuo movimento. In Make, con SealDoc alle spalle, è un problema diverso: SealDoc valida ogni fattura secondo EN 16931 prima di sigillarla e, quando le regole cambiano, la validazione cambia con loro, dalla nostra parte.

Questo è il valore centrale: i cambiamenti normativi vivono nel motore di SealDoc, non nel tuo scenario.

Come collegare SealDoc in Make

L’app SealDoc per Make è in accesso anticipato. Richiedi l’accesso tramite la nostra pagina contatti. Quando l’app è disponibile nella tua organizzazione Make:

1. Aggiungi un qualsiasi modulo SealDoc a uno scenario.
2. Apri il suo campo Connection e clicca su Add.
3. Incolla la tua chiave API SealDoc in API key. La chiave si crea nell’app SealDoc sotto Integration → API Keys; viene mostrata una sola volta.
4. Clicca su Save.

Da quel momento ogni modulo SealDoc nei tuoi scenari può usare quella connessione. Validate Invoice e Peppol-Ready Check non richiedono alcuna connessione.

Inizia ora

Generate Invoice richiede un workspace SealDoc con accesso API: il piano gratuito Developer o qualsiasi piano a pagamento. Create Job con marche temporali ed evidence pack parte da Starter, il trigger Job Status Changed da Growth. Tutti i piani sono sulla nostra pagina prezzi.

Chiami già l’API SealDoc da moduli HTTP? L’app SealDoc li sostituisce con moduli che conoscono ogni campo, così le tue mappature restano leggibili. Tutti i modi per collegare SealDoc sono sulla nostra pagina integrazioni.

L’automazione della conformità non deve per forza essere un progetto ingegneristico di sei settimane. Quattro moduli in Make bastano per iniziare.