Automatyzacja e-fakturowania UE z konektorem SealDoc Make

Większość firm pracuje już z Make. Zamówienia przychodzą przez Shopify, pliki lądują w Google Drive, potwierdzenia wychodzą przez Gmail. Czego brakuje, to sposób na włączenie zgodnego z UE e-fakturowania do tego samego wizualnego workflow, bez pisania ani jednej linii konfiguracji HTTP. Właśnie to robi konektor SealDoc Make.

Czym jest Make

Make (dawniej Integromat) to wizualna platforma automatyzacji łącząca ponad 1500 aplikacji za pomocą konstruktora scenariuszy metodą przeciągnij i upuść. Rysujesz przepływ, ustawiasz mapowania danych i Make wykonuje wszystko automatycznie według harmonogramu lub gdy aktywuje się wyzwalacz. Bez hostingu, bez wdrożenia, bez kodu. Platforma jest używana przez zespoły finansowe, menedżerów operacyjnych i deweloperów, bo krzywa uczenia się jest płaska, a pokrycie szerokie: od Google Workspace i Microsoft 365 po Slack, Airtable, Stripe i wszystko pomiędzy.

Co dodaje konektor SealDoc

Po wyszukaniu “SealDoc” w przeglądarce aplikacji Make otrzymujesz zestaw modułów pokrywający całą powierzchnię API SealDoc. Sześć akcji i jeden wyzwalacz webhook, gotowe do przeciągnięcia na canvas:

• Create Job: przesłanie dokumentu do przetworzenia, wybór profilu zgodności i natychmiastowe otrzymanie ID zadania.
• Generate Document: wygenerowanie PDF z szablonu i ładunku danych, z opcjonalną konwersją PDF/A-3 i znacznikiem czasu RFC 3161.
• Generate Invoice: tworzenie ustrukturyzowanej e-faktury z selektorem profilu dla formatów Factur-X, XRechnung i Peppol BIS 3.
• Get Job: pobranie aktualnego statusu i adresu URL pobierania dla dowolnego wcześniej przesłanego zadania.
• Validate Invoice: przeprowadzenie weryfikacji zgodności z EN 16931 i regułami biznesowymi Peppol bez generowania nowego dokumentu.
• Peppol-Ready Check: sprawdzenie, czy identyfikator kupującego jest zarejestrowany w sieci Peppol przed próbą dostarczenia.
• Job Status Changed (wyzwalacz): otrzymanie zdarzenia webhook w momencie, gdy zadanie przechodzi do completed lub failed, tak by scenariusz kontynuował bez odpytywania.

Razem moduły te pokrywają każdy krok zgodnego przepływu fakturowania: generowanie, walidację, dostarczenie, potwierdzenie.

Praktyczny scenariusz trzech modułów

Konkretny przykład: dział księgowości otrzymuje faktury dostawców jako PDF w udostępnionym folderze Google Drive. Każdy plik ma zostać przekształcony w fakturę zgodną z Peppol i zarchiwizowany w Dropbox.

Moduł 1: Google Drive, Watch Files. Skonfiguruj do monitorowania określonego folderu. Każdy nowy plik uruchamia scenariusz. Bez ręcznej interwencji.

Moduł 2: SealDoc, Generate Invoice. Przypisz plik z Modułu 1 jako dokument źródłowy. Ustaw profil na Peppol BIS 3. Dodaj numer VAT firmy i Peppol ID kupującego. Moduł natychmiast zwraca jobId, następnie używa webhooka Job Status Changed do kontynuacji gdy faktura jest gotowa. Otrzymujesz downloadUrl wskazujący na ustrukturyzowany, zwalidowany XML Peppol.

Moduł 3: Dropbox, Upload a File. Przypisz URL pobierania z Modułu 2 jako źródło pliku i wybierz folder docelowy. Zgodna faktura jest teraz zarchiwizowana, opatrzona znacznikiem czasu i dostępna do wglądu.

Trzy moduły. Bez ręcznego konfigurowania poświadczeń API, bez ręcznego budowania JSON, bez samodzielnego tworzenia logiki ponownych prób. Cały scenariusz mieści się na jednym ekranie w canvas Make.

Dlaczego zgodność no-code ma znaczenie dla mandatów UE

Polskie KSeF jest aktywne dla dużych podatników i nadal się rozszerza. Francja wymaga ustrukturyzowanych faktur dla transakcji B2B od września 2026. Niemcy stosują stopniowe obowiązki w ramach Wachstumschancengesetz dla XRechnung i Factur-X. Belgia i Holandia używają sieci Peppol jako warstwy routingu.

Każdy mandat ma własne wymagania formatowe, zasady walidacji i metodę dostarczania. Nadążanie za tym jako deweloper to ruchomy cel. W narzędziu no-code takim jak Make, wspieranym przez silnik zgodności śledzący zasady za ciebie, to fundamentalnie inny problem. Gdy zmienia się profil: zmieniasz jedno menu rozwijane. Logika walidacji po naszej stronie pozostaje aktualna.

Połącz SealDoc w Make

1. Otwórz Make i przejdź do Connections na lewym pasku bocznym.
2. Wyszukaj SealDoc i kliknij Add.
3. Wklej klucz API SealDoc (wygeneruj go w Ustawieniach, Klucze API w panelu SealDoc).
4. Kliknij Save. Połączenie pojawia się jako zweryfikowane.

Od tego momentu wszystkie moduły SealDoc we wszystkich scenariuszach automatycznie używają tego połączenia. Możesz też najpierw dodać moduły: w dowolnym scenariuszu kliknij ikonę plus, wyszukaj “SealDoc” i pojawi się pełna lista modułów.

Zacznij teraz

Konektor jest dziś dostępny w przeglądarce aplikacji Make. Jeśli nie masz jeszcze konta SealDoc, bezpłatny okres próbny daje dostęp do wszystkich modułów konektora, aby zbudować i przetestować pełny scenariusz przed wyborem planu. Strona integracji pod adresem sealdoc.eu/integrations zawiera wszystkie obsługiwane platformy z przewodnikami konfiguracji.