EU e-facturering automatiseren met de SealDoc Make-connector

De meeste bedrijven werken al met Make. Orders komen via Shopify, bestanden landen in Google Drive en bevestigingen gaan via Gmail. Wat ontbreekt, is een manier om EU-conforme e-facturering in diezelfde visuele workflow te schuiven, zonder een regel HTTP-configuratie te schrijven. Dat is precies wat de SealDoc Make-connector doet.

Wat Make is

Make (voorheen Integromat) is een visueel automatiseringsplatform dat meer dan 1.500 apps verbindt via een drag-and-drop scenario-builder. Je tekent de stroom, stelt de dataverwijzingen in en Make voert alles automatisch uit op een schema of zodra een trigger afgaat. Geen hosting, geen deployment, geen code. Het platform wordt gebruikt door financeteams, operations-managers en ontwikkelaars, omdat de leercurve laag is en de dekking breed: van Google Workspace en Microsoft 365 tot Slack, Airtable, Stripe en alles daartussenin.

Wat de SealDoc-connector toevoegt

Zoek je in Make’s app-browser op “SealDoc”, dan krijg je één moduleset die het volledige SealDoc API-oppervlak dekt. Zes acties en één webhook-trigger, klaar om op een canvas te slepen:

• Create Job: dien een document in voor verwerking, kies het complianceprofiel en ontvang direct een job-ID terug.
• Generate Document: genereer een PDF vanuit een sjabloon en gegevenspayload, met optionele PDF/A-3-conversie en RFC 3161-tijdstempel.
• Generate Invoice: maak een gestructureerde e-factuur aan met een profielkiezer voor Factur-X, XRechnung en Peppol BIS 3-formaten.
• Get Job: haal de actuele status en download-URL op voor een eerder ingediende job.
• Validate Invoice: voer een compliancecheck uit tegen EN 16931 en Peppol-bedrijfsregels zonder een nieuw document te genereren.
• Peppol-Ready Check: verifieer dat een koper-ID geregistreerd staat op het Peppol-netwerk voordat je een levering probeert.
• Job Status Changed (trigger): ontvang een webhook-event zodra een job naar completed of failed gaat, zodat je scenario verder gaat zonder polling.

Samen dekken deze modules elke stap van een conforme factuurstroom: genereren, valideren, leveren, bevestigen.

Een praktisch drie-module scenario

Een concreet voorbeeld: stel dat je financeteam leveranciersfacturen als PDF ontvangt in een gedeelde Google Drive-map. Je wilt elk document omzetten naar een Peppol-conforme factuur en archiveren in Dropbox.

Module 1: Google Drive, Watch Files. Configureer dit om een specifieke map te bewaken. Elk nieuw bestand activeert het scenario. Geen handmatige interventie nodig.

Module 2: SealDoc, Generate Invoice. Koppel het bestand uit Module 1 als brondocument. Stel het profiel in op Peppol BIS 3. Voeg je bedrijfs-btw-nummer en het Peppol-ID van de koper in. De module geeft direct een jobId terug en gebruikt de Job Status Changed-webhook om verder te gaan zodra de factuur klaar is. Je ontvangt een downloadUrl die verwijst naar de gestructureerde, gevalideerde Peppol-XML.

Module 3: Dropbox, Upload a File. Koppel de download-URL uit Module 2 als bestandsbron en kies de doelmap. De conforme factuur is nu gearchiveerd, voorzien van een tijdstempel en opvraagbaar.

Drie modules. Geen API-credentials handmatig samenstellen, geen JSON met de hand bouwen, geen retry-logica zelf bedraden. Het volledige scenario past op één scherm in Make’s canvas.

Waarom no-code compliance belangrijk is voor EU-mandaten

EU-lidstaten rollen B2B e-factuurmandaten met verschillende snelheden uit. Frankrijk verplicht gestructureerde facturen voor B2B-transacties vanaf september 2026. Duitsland heeft gefaseerde verplichtingen onder de Wachstumschancengesetz voor XRechnung en Factur-X. België en Nederland gebruiken het Peppol-netwerk als routeringslaag. Polen’s KSeF-systeem is live voor grote belastingbetalers en breidt zich verder uit.

Elk mandaat heeft zijn eigen formaateis, validatieregels en leveringsmethode. Als ontwikkelaar is dat een bewegend doel. In een no-code tool als Make, ondersteund door een compliance-engine die de regels voor je bijhoudt, is het een fundamenteel ander probleem. Wijzigt een profiel: je past één dropdown aan. De onderliggende validatielogica blijft actueel aan onze kant.

Dat is de kernwaarde: regelgevingsveranderingen leven in SealDoc’s engine, niet in jouw workflowconfiguratie.

SealDoc koppelen in Make

1. Open Make en ga naar Connections in de linkerzijbalk.
2. Zoek op SealDoc en klik op Add.
3. Plak je SealDoc API-sleutel (genereer er een onder Instellingen, API-sleutels in je SealDoc-dashboard).
4. Klik op Save. De verbinding verschijnt als geverifieerd.

Vanaf dat moment gebruiken alle SealDoc-modules in alle scenario’s die verbinding automatisch. Je kunt de modules ook eerst toevoegen: klik in een scenario op het plusteken, zoek op “SealDoc” en de volledige modulelijst verschijnt.

Aan de slag

De connector is vandaag beschikbaar in Make’s app-browser. Heb je nog geen SealDoc-account, dan geeft de gratis proefperiode toegang tot alle connectmodules, zodat je een volledig scenario kunt bouwen en testen voordat je een plan kiest.

Voor teams die al documenten genereren met de SealDoc API, vervangt de Make-connector je HTTP-modules door iets dat zichzelf documenteert, valideert en niet breekt als een veldnaam verandert. De integratiepagina op sealdoc.eu/integrations vermeldt alle ondersteunde platforms met installatiehandleidingen per platform.

Compliance-automatisering hoeft geen ingenieurstraject van zes weken te zijn. Drie modules in Make is genoeg om te beginnen.