Automatizace e-fakturace EU s konektorem SealDoc Make

Mnoho firem už žije v Make. Objednávky jim přicházejí z e-shopu, soubory končí v Google Drive, potvrzení odcházejí přes Gmail. Co jim zatím chybí, je způsob, jak do stejného vizuálního workflow zapojit e-fakturaci v souladu s předpisy, aniž by musely ručně sestavovat HTTP požadavky. Přesně to dělá aplikace SealDoc pro Make.

Co je Make

Make (dříve Integromat) je vizuální automatizační platforma, která propojuje více než 1 500 aplikací pomocí konstruktoru scénářů metodou přetáhni a pusť. Nakreslíš tok, nastavíš mapování dat a Make ho spouští podle plánu nebo pokaždé, když se aktivuje spouštěč. Žádný hosting, žádné nasazení, žádný kód. Používají ji finanční týmy, provozní manažeři i vývojáři, protože křivka učení je mírná a pokrytí široké.

Co přidává aplikace SealDoc

Šest akcí a jeden spouštěč, připravené k přetažení na plátno:

• Generate Invoice: převede strukturovaná data faktury (prodávající, kupující, řádky) na e-fakturu Factur-X: PDF/A-3 s vloženým XML, zvalidované podle EN 16931 a opatřené časovým razítkem.
• Create Job: nahraje soubor (PDF, Word, Excel, PowerPoint nebo obrázek) k převodu do PDF/A-3, s volbami pro časové razítko RFC 3161, evidence pack, přístupnost PDF/UA a OCR.
• Generate Document: vykreslí Markdown nebo HTML přímo do zapečetěného PDF/A-3.
• Get Job: vrátí stav a podrobnosti libovolné úlohy.
• Validate Invoice: zkontroluje existující soubor Factur-X nebo ZUGFeRD podle EN 16931 a vrátí verdikt se všemi zjištěními.
• Peppol-Ready Check: vyhledá DIČ v Peppol Directory.
• Job Status Changed (spouštěč): spustí scénář ve chvíli, kdy se nahraná úloha dokončí nebo selže. Běží na webhoocích SealDoc, které jsou součástí plánu Growth a vyšších.

Praktický scénář ve čtyřech modulech

Řekněme, že tvoje faktury začínají jako řádky v tabulce Google Sheets: jeden řádek na fakturu, s číslem, datem, zákazníkem a položkou. Chceš, aby se z každého nového řádku stala e-faktura v souladu s předpisy ve tvém archivu v Dropboxu.

Modul 1: Google Sheets, Watch New Rows. Nasměruj ho na tabulku. Každý nový řádek spustí scénář.

Modul 2: SealDoc, Generate Invoice. Namapuj pole z řádku:

• Invoice number a Invoice date z řádku. Currency: EUR.
• VAT rate (decimal): 0.21 pro 21 %. U standardní sazby nech VAT category a VAT label prázdné; SealDoc odvodí kategorii a popisek napíše sám.
• Seller: tvoje vlastní firma s názvem firmy, DIČ, adresou, PSČ, městem a zemí (dvoupísmenný kód). DIČ se musí shodovat s DIČ tvého pracovního prostoru SealDoc.
• Buyer: zvol možnost s údaji o kupujícím a namapuj pole zákazníka, nebo použij zákazníka, kterého máš uloženého v SealDoc.
• Line items: popis, množství, jednotka a jednotková cena (bez DPH).
• Profile: Basic, který vytváří Factur-X.

Modul odpoví hodnotami jobId, status a statusUrl. Generování faktury proběhne v rámci volání, takže když modul skončí, status je completed a není na co čekat.

Modul 3: HTTP, Make a request. Metoda GET, URL https://api.sealdoc.eu/api/download/{{2.jobId}} a jedna hlavička: X-Api-Key s tvým API klíčem jako hodnotou. Odpovědí je zapečetěné PDF/A-3 s vloženým factur-x.xml. Potřebuješ i samotné XML? Přidej druhý požadavek na https://api.sealdoc.eu/api/invoices/{{2.jobId}}/xml.

Modul 4: Dropbox, Upload a File. Namapuj data z Modulu 3, pojmenuj soubor například číslem faktury s příponou .pdf a zvol cílovou složku. Faktura je teď archivovaná, zvalidovaná a opatřená časovým razítkem.

Čtyři moduly, žádný JSON k ručnímu sestavování, žádná logika opakování, kterou bys musel zapojovat sám. Celý scénář se vejde na jednu obrazovku.

Proč je no-code compliance důležitá pro mandáty EU

Členské státy EU zavádějí B2B e-fakturaci různým tempem:

• Francie: od 1. září 2026 musí každá firma usazená ve Francii umět přijímat e-faktury a velké a středně velké společnosti je musí vystavovat. Malé a mikropodniky následují v září 2027.
• Německo: firmy musí umět přijímat e-faktury už od 1. ledna 2025. Jejich vystavování se stane povinným v letech 2027 a 2028.
• Belgie: od 1. ledna 2026 si firmy usazené v Belgii vyměňují B2B faktury elektronicky, se sítí Peppol jako standardní cestou.
• Polsko: KSeF je povinný od 1. února 2026 pro největší plátce daně a od 1. dubna 2026 pro ostatní.

Každý mandát má vlastní formát, sadu pravidel a způsob doručení. Udržet s tím krok jako vývojář je pohyblivý cíl. V Make s podporou SealDoc je to jiný problém: SealDoc každou fakturu před zapečetěním zvaliduje podle EN 16931, a když se pravidla změní, validace se na naší straně změní s nimi.

V tom je hlavní hodnota: regulační změny žijí v enginu SealDoc, ne ve tvém scénáři.

Jak připojit SealDoc v Make

Aplikace SealDoc pro Make je v early access. O přístup požádej přes naši kontaktní stránku. Jakmile bude aplikace ve tvé organizaci v Make:

1. Přidej do scénáře libovolný modul SealDoc.
2. Otevři jeho pole Connection a klikni na Add.
3. Vlož svůj API klíč SealDoc do pole API key. Klíč vytvoříš v aplikaci SealDoc v části Integration → API Keys; zobrazí se jen jednou.
4. Klikni na Save.

Od té chvíle může toto připojení používat každý modul SealDoc ve tvých scénářích. Validate Invoice a Peppol-Ready Check žádné připojení nepotřebují.

Začni hned

Generate Invoice potřebuje pracovní prostor SealDoc s přístupem k API: bezplatný plán Developer nebo kterýkoli placený plán. Create Job s časovými razítky a evidence packy začíná na plánu Starter a spouštěč Job Status Changed na plánu Growth. Všechny plány najdeš na naší stránce s ceníkem.

Už voláš API SealDoc z modulů HTTP? Aplikace SealDoc je nahradí moduly, které znají každé pole, takže tvoje mapování zůstanou čitelná. Všechny způsoby, jak SealDoc připojit, najdeš na naší stránce integrací.

Automatizace compliance nemusí znamenat šestitýdenní vývojový projekt. Na začátek stačí čtyři moduly v Make.