Automatizace e-fakturace EU s konektorem SealDoc Make

Většina firem již pracuje s Make. Objednávky přicházejí přes Shopify, soubory končí v Google Drive, potvrzení odcházejí přes Gmail. Co chybí, je způsob, jak začlenit e-fakturaci splňující požadavky EU do stejného vizuálního workflow, aniž by bylo třeba napsat jediný řádek konfigurace HTTP. Přesně to dělá konektor SealDoc Make.

Co je Make

Make (dříve Integromat) je vizuální automatizační platforma propojující více než 1 500 aplikací pomocí konstruktoru scénářů metodou přetáhni a pusť. Nakreslíš tok, nastavíš mapování dat a Make vše spouští automaticky podle plánu nebo při aktivaci spouštěče. Žádný hosting, žádné nasazení, žádný kód. Platformu využívají finanční týmy, provozní manažeři i vývojáři, protože křivka učení je mírná a pokrytí je široké: od Google Workspace a Microsoft 365 přes Slack, Airtable, Stripe až po vše ostatní.

Co přidává konektor SealDoc

Vyhledáním “SealDoc” v prohlížeči aplikací Make získáš sadu modulů pokrývající celý povrch API SealDoc. Šest akcí a jeden webhook spouštěč, připravené k přetažení na plátno:

• Create Job: odeslání dokumentu ke zpracování, výběr profilu shody a okamžité přijetí ID úlohy.
• Generate Document: vygenerování PDF ze šablony a datového payloadu, s volitelnou konverzí PDF/A-3 a časovým razítkem RFC 3161.
• Generate Invoice: vytvoření strukturované e-faktury s výběrem profilu pro formáty Factur-X, XRechnung a Peppol BIS 3.
• Get Job: načtení aktuálního stavu a URL pro stažení libovolné dříve odeslané úlohy.
• Validate Invoice: provedení ověření shody s EN 16931 a obchodními pravidly Peppol bez generování nového dokumentu.
• Peppol-Ready Check: ověření, zda je identifikátor kupujícího zaregistrován v síti Peppol před pokusem o doručení.
• Job Status Changed (spouštěč): přijetí webhook události ve chvíli, kdy úloha přejde do stavu completed nebo failed, takže scénář pokračuje bez dotazování.

Tyto moduly společně pokrývají každý krok vyhovujícího fakturačního toku: generování, ověření, doručení, potvrzení.

Praktický scénář tří modulů

Konkrétní příklad: účetní tým přijímá faktury od dodavatelů jako PDF ve sdílené složce Google Drive. Každý soubor má být převeden na fakturu splňující Peppol a archivován v Dropboxu.

Modul 1: Google Drive, Watch Files. Nastav sledování konkrétní složky. Každý nový soubor spustí scénář. Bez ruční intervence.

Modul 2: SealDoc, Generate Invoice. Přiraď soubor z Modulu 1 jako zdrojový dokument. Nastav profil na Peppol BIS 3. Přidej DIČ firmy a Peppol ID kupujícího. Modul okamžitě vrátí jobId, poté využije webhook Job Status Changed k pokračování, jakmile je faktura hotová. Obdržíš downloadUrl odkazující na strukturované, ověřené Peppol XML.

Modul 3: Dropbox, Upload a File. Přiraď URL stažení z Modulu 2 jako zdroj souboru a zvol cílovou složku. Vyhovující faktura je nyní archivována, opatřena časovým razítkem a dostupná k nahlédnutí.

Tři moduly. Bez ruční konfigurace přihlašovacích údajů API, bez ručního sestavování JSON, bez vlastního řetězení logiky opakování. Celý scénář se vejde na jednu obrazovku plátna Make.

Proč no-code shoda důležitá pro mandáty EU

Státy EU zavádějí povinnosti B2B e-fakturace různým tempem. Francie požaduje strukturované faktury pro transakce B2B od září 2026. Německo uplatňuje postupné povinnosti v rámci Wachstumschancengesetz pro XRechnung a Factur-X. Belgie a Nizozemsko používají síť Peppol jako směrovací vrstvu. Polský systém KSeF je aktivní pro velké plátce a stále se rozrůstá.

Každý mandát má vlastní požadavky na formát, pravidla ověřování a způsob doručení. Udržet s tím krok jako vývojář je pohyblivý cíl. V no-code nástroji, jako je Make, podpořeném compliance engine, který pravidla sleduje za tě, je to zásadně odlišný problém. Když se změní profil: změníš jedno rozbalovací menu. Logika ověřování zůstává aktuální na naší straně.

Připojení SealDoc v Make

1. Otevři Make a přejdi do Connections v levém postranním panelu.
2. Vyhledej SealDoc a klikni na Add.
3. Vlož svůj API klíč SealDoc (vygeneruj jej v Nastavení, Klíče API v panelu SealDoc).
4. Klikni na Save. Připojení se zobrazí jako ověřené.

Od toho okamžiku všechny moduly SealDoc ve všech scénářích toto připojení využívají automaticky. Moduly lze přidat i jako první: v libovolném scénáři klikni na ikonu plus, vyhledej “SealDoc” a zobrazí se úplný seznam modulů.

Začni hned

Konektor je dnes dostupný v prohlížeči aplikací Make. Pokud ještě nemáš účet SealDoc, bezplatná zkušební verze ti poskytne přístup ke všem modulům konektoru, abys mohl sestavit a otestovat kompletní scénář před výběrem plánu. Stránka integrací na sealdoc.eu/integrations uvádí všechny podporované platformy s průvodci nastavením.