Automatiza la facturación electrónica UE con el conector SealDoc Make

La mayoría de las empresas ya trabajan con Make. Los pedidos llegan de Shopify, los archivos aterrizan en Google Drive, las confirmaciones salen por Gmail. Lo que falta es una forma de incorporar la facturación electrónica conforme a la UE en ese mismo flujo de trabajo visual, sin escribir ni una sola línea de configuración HTTP. Eso es exactamente lo que hace el conector SealDoc Make.

Qué es Make

Make (antes Integromat) es una plataforma de automatización visual que conecta más de 1.500 aplicaciones mediante un constructor de escenarios de arrastrar y soltar. Dibujas el flujo, configuras las asignaciones de datos y Make lo ejecuta automáticamente según un calendario o cuando se activa un disparador. Sin alojamiento, sin despliegue, sin código. La plataforma la utilizan equipos de finanzas, responsables de operaciones y desarrolladores por igual, ya que la curva de aprendizaje es suave y la cobertura es amplia: desde Google Workspace y Microsoft 365 hasta Slack, Airtable, Stripe y todo lo que hay en medio.

Qué aporta el conector SealDoc

Buscar “SealDoc” en el navegador de aplicaciones de Make ofrece un conjunto de módulos que cubre toda la superficie de la API de SealDoc. Seis acciones y un disparador de webhook, listos para arrastrar al canvas:

• Create Job: enviar un documento para procesamiento, elegir el perfil de cumplimiento y recibir un ID de trabajo de forma inmediata.
• Generate Document: renderizar un PDF desde una plantilla y un payload de datos, con conversión PDF/A-3 y sellado de tiempo RFC 3161 opcionales.
• Generate Invoice: producir una factura electrónica estructurada con un selector de perfil para los formatos Factur-X, XRechnung y Peppol BIS 3.
• Get Job: recuperar el estado actual y la URL de descarga de cualquier trabajo enviado anteriormente.
• Validate Invoice: ejecutar una verificación de cumplimiento contra EN 16931 y las reglas de negocio de Peppol sin generar un nuevo documento.
• Peppol-Ready Check: verificar que un identificador de comprador está registrado en la red Peppol antes de intentar la entrega.
• Job Status Changed (disparador): recibir un evento webhook en el momento en que un trabajo pasa a completed o failed, para que el escenario continúe sin necesidad de sondeo.

Juntos, estos módulos cubren cada paso de un flujo de facturación conforme: generar, validar, entregar, confirmar.

Un escenario práctico de tres módulos

Un ejemplo real: tu equipo de contabilidad recibe facturas de proveedores como PDFs en una carpeta compartida de Google Drive. Quieres convertir cada una en una factura conforme a Peppol y archivarla en Dropbox.

Módulo 1: Google Drive, Watch Files. Configúralo para vigilar una carpeta específica. Cada nuevo archivo activa el escenario. Sin intervención manual.

Módulo 2: SealDoc, Generate Invoice. Asigna el archivo del Módulo 1 como documento fuente. Establece el perfil en Peppol BIS 3. Añade el número de IVA de tu empresa y el ID Peppol del comprador. El módulo devuelve un jobId de inmediato y usa el webhook Job Status Changed para continuar cuando la factura esté lista. Recibes una downloadUrl que apunta al XML de Peppol estructurado y validado.

Módulo 3: Dropbox, Upload a File. Asigna la URL de descarga del Módulo 2 como fuente del archivo y elige la carpeta de destino. La factura conforme queda archivada, sellada con marca de tiempo y disponible para su consulta.

Tres módulos. Sin configurar credenciales de API a mano, sin construir JSON manualmente, sin cablear lógica de reintentos. Todo el escenario cabe en una sola pantalla del canvas de Make.

Por qué el cumplimiento sin código importa para los mandatos UE

Los estados miembros de la UE están desplegando las obligaciones de facturación electrónica B2B a distintas velocidades. Francia exige facturas estructuradas para transacciones B2B a partir de septiembre de 2026. Alemania aplica obligaciones escalonadas bajo la Wachstumschancengesetz para XRechnung y Factur-X. Bélgica y los Países Bajos utilizan la red Peppol como capa de enrutamiento. El sistema KSeF de Polonia está activo para grandes contribuyentes y continúa expandiéndose.

Cada mandato tiene sus propios requisitos de formato, normas de validación y método de entrega. Seguir el ritmo como desarrollador es un objetivo en constante movimiento. En una herramienta sin código como Make, respaldada por un motor de cumplimiento que rastrea las reglas por ti, es un problema fundamentalmente distinto. Cuando cambia un perfil: modificas un menú desplegable. La lógica de validación subyacente se mantiene actualizada en nuestro lado.

Ese es el valor central: los cambios regulatorios viven en el motor de SealDoc, no en tu configuración de flujo de trabajo.

Conectar SealDoc en Make

1. Abre Make y ve a Connections en la barra lateral izquierda.
2. Busca SealDoc y haz clic en Add.
3. Pega tu clave API de SealDoc (genérala en Configuración, Claves API en tu panel de SealDoc).
4. Haz clic en Save. La conexión aparece como verificada.

A partir de ese momento, todos los módulos SealDoc en todos los escenarios utilizan esa conexión automáticamente. También puedes añadir los módulos primero: en cualquier escenario, haz clic en el icono más, busca “SealDoc” y aparece la lista completa de módulos.

Empieza ahora

El conector está disponible hoy en el navegador de aplicaciones de Make. Si aún no tienes una cuenta de SealDoc, la prueba gratuita te da acceso a todos los módulos del conector para que puedas construir y probar un escenario completo antes de elegir un plan.

Para los equipos que ya generan documentos con la API de SealDoc, el conector Make sustituye los módulos HTTP por algo que se documenta solo, se valida solo y no se rompe cuando cambia un nombre de campo. La página de integraciones en sealdoc.eu/integrations lista todas las plataformas compatibles con guías de configuración para cada una.

La automatización del cumplimiento no tiene por qué ser un proyecto de ingeniería de seis semanas. Tres módulos en Make son suficientes para empezar.