Facturas conformes con la UE desde Dynamics 365 Business Central con SealDoc
Microsoft Dynamics 365 Business Central es el ERP de referencia para decenas de miles de empresas europeas. Sin embargo, Business Central genera por defecto simples facturas PDF. Estas ya no cumplen con los requisitos de facturación electrónica de la UE. Desde el 1 de enero de 2025, toda empresa en Alemania debe poder recibir facturas electrónicas de otras empresas alemanas; su emisión será obligatoria el 1 de enero de 2027 para las empresas con una facturación superior a 800.000 € en el ejercicio anterior y el 1 de enero de 2028 para todas. Bélgica siguió en enero de 2026, Francia desde septiembre de 2026, y el sistema KSeF de Polonia pasó a ser obligatorio el 1 de febrero de 2026 para los mayores contribuyentes y el 1 de abril de 2026 para todos los demás.
El conector SealDoc para Dynamics 365 Business Central crea automáticamente facturas electrónicas validadas según EN 16931, sin cambios en su configuración de BC y sin trabajo adicional para su equipo de facturación.
Cómo funciona el conector
A diferencia de muchas integraciones de ERP, el conector SealDoc BC no utiliza polling. En su lugar, utiliza la infraestructura de webhooks nativa de Business Central. BC envía una notificación a SealDoc en el momento en que una factura de venta alcanza el estado “Abierta”, que en BC es el momento en que una factura está definitivamente registrada y lista para su envío.
Este enfoque ofrece varias ventajas frente al polling:
- Las facturas se procesan de inmediato, sin esperar al siguiente ciclo de polling
- No hay carga de API sostenida en su entorno de BC
- No existe riesgo de facturas perdidas por problemas de sincronización
La suscripción al webhook tiene un TTL (tiempo de vida) de tres días, de acuerdo con los límites de BC. SealDoc renueva la suscripción automáticamente antes de que caduque. No se requiere intervención manual.
Conexión mediante OAuth2
El conector BC utiliza OAuth2 a través de Microsoft/Azure AD, el método de conexión más seguro y robusto para Business Central. Se integra de forma natural con la plataforma de identidad de Microsoft que su organización ya utiliza.
SealDoc solicita solo los permisos mínimos necesarios: acceso de lectura a facturas de venta y la posibilidad de registrar webhooks.
Formatos de salida compatibles
SealDoc genera tres estándares UE a partir de los datos de facturas de Business Central:
Factur-X / ZUGFeRD: El formato PDF-XML híbrido basado en EN16931. Uno de los tres formatos base que Francia acepta en igualdad de condiciones (junto con UBL y CII) para facturas electrónicas B2B desde septiembre de 2026, ampliamente aceptado en Bélgica, Países Bajos y Austria.
XRechnung: El formato obligatorio para facturas a entidades públicas alemanas, con enrutamiento Leitweg-ID. SealDoc admite XRechnung 3.0 con validación Schematron automática mediante el validador de KoSIT.
Peppol BIS 3.0: La red europea de intercambio de facturas. SealDoc genera el documento UBL 2.1.
Multi-empresa y multi-entorno
Las grandes organizaciones que gestionan varias empresas BC o varios entornos BC pueden conectar cada uno por separado a SealDoc, cada uno con sus propias suscripciones de webhook y su propio perfil de cumplimiento.
Lo que no cambia en Business Central
El conector es completamente pasivo desde la perspectiva de BC. No se instala nada en BC: ni extensión, ni código AL, ni cambio de configuración. SealDoc solo registra un webhook a través de la API estándar de BC. Su proceso de facturación en BC permanece idéntico.
Todas las facturas procesadas son rastreables en el registro de auditoría de SealDoc, con marca de tiempo, referencia de factura y formato generado.
Obtener acceso
El conector SealDoc para Business Central está en acceso anticipado. Solicítenos acceso a través de la página de contacto y conectaremos juntos su entorno Business Central.