Fatture conformi UE da Dynamics 365 Business Central con SealDoc in modo automatico
Microsoft Dynamics 365 Business Central è l’ERP di riferimento per decine di migliaia di aziende europee. Eppure Business Central genera per impostazione predefinita semplici fatture PDF. Queste non soddisfano più i requisiti di fatturazione elettronica dell’UE. L’Italia ha già reso obbligatoria la fatturazione elettronica tramite il Sistema di Interscambio (SDI) dal 2019. Dal 1° gennaio 2025 ogni impresa in Germania deve essere in grado di ricevere fatture elettroniche da altre imprese tedesche; l’emissione diventa obbligatoria il 1° gennaio 2027 per le imprese con un fatturato dell’anno precedente superiore a 800.000 € e il 1° gennaio 2028 per tutte. Il Belgio è seguito a gennaio 2026, la Francia da settembre 2026, e il KSeF polacco è diventato obbligatorio il 1° febbraio 2026 per i contribuenti più grandi e il 1° aprile 2026 per tutti gli altri.
Il connettore SealDoc per Dynamics 365 Business Central crea automaticamente fatture elettroniche validate secondo EN 16931, senza modifiche alla configurazione BC e senza lavoro aggiuntivo per il team di fatturazione.
Come funziona il connettore
A differenza di molte integrazioni ERP, il connettore SealDoc BC non utilizza il polling. Sfrutta invece l’infrastruttura webhook nativa di Business Central. BC invia una notifica a SealDoc nel momento in cui una fattura di vendita raggiunge lo stato “Aperta”, ovvero il momento in cui la fattura è definitivamente registrata in BC e pronta per la consegna.
Questo approccio offre diversi vantaggi rispetto al polling:
- Le fatture vengono elaborate immediatamente, senza attendere il prossimo ciclo di polling
- Non c’è carico API continuativo sull’ambiente BC
- Nessun rischio di fatture mancate per problemi di temporizzazione
La sottoscrizione webhook ha un TTL (tempo di vita) di tre giorni, in linea con i limiti di BC. SealDoc rinnova automaticamente la sottoscrizione prima della scadenza. Non è richiesto alcun intervento manuale.
Connessione tramite OAuth2
Il connettore BC utilizza OAuth2 tramite Microsoft/Azure AD, il metodo di connessione più sicuro e robusto per Business Central. Si integra naturalmente con la piattaforma di identità Microsoft già in uso nella vostra organizzazione.
SealDoc richiede solo le autorizzazioni minime necessarie: accesso in lettura alle fatture di vendita e possibilità di registrare webhook.
Formati di output supportati
SealDoc genera tre standard UE dai dati delle fatture Business Central:
Factur-X / ZUGFeRD: Il formato PDF-XML ibrido basato su EN16931. Uno dei tre formati di base che la Francia accetta su un piano di parità (con UBL e CII) per le fatture elettroniche B2B da settembre 2026. Ampiamente accettato in Belgio, Paesi Bassi e Austria.
XRechnung: Il formato obbligatorio per le fatture destinate agli enti pubblici tedeschi, con routing Leitweg-ID. SealDoc supporta XRechnung 3.0 con validazione Schematron automatica tramite il validatore KoSIT.
Peppol BIS 3.0: La rete europea di scambio fatture. SealDoc genera il documento UBL 2.1.
Multi-azienda e multi-ambiente
Le organizzazioni più grandi che gestiscono più aziende BC o più ambienti BC possono connettere ciascuno separatamente a SealDoc, ognuno con le proprie sottoscrizioni webhook e il proprio profilo di conformità.
Cosa non cambia in Business Central
Il connettore è completamente passivo dal punto di vista di BC. Nulla viene installato in BC: nessuna estensione, nessun codice AL, nessuna modifica alla configurazione. SealDoc registra solo un webhook tramite l’API standard di BC. Il processo di fatturazione in BC rimane identico.
Tutte le fatture elaborate sono rintracciabili nel registro di audit SealDoc, con timestamp, riferimento fattura e formato generato.
Ottenere l’accesso
Il connettore SealDoc per Business Central è in early access. Richiedete l’accesso tramite la pagina dei contatti e collegheremo insieme il vostro ambiente Business Central.