Automatické faktury v souladu s EU z Dynamics 365 Business Central pomocí SealDoc

Microsoft Dynamics 365 Business Central je ERP systém první volby pro desítky tisíc evropských firem. Přesto Business Central standardně generuje pouze jednoduché PDF faktury. Ty již nesplňují požadavky EU na elektronickou fakturaci. Od 1. ledna 2025 musí každá firma v Německu umět přijímat e-faktury od jiných německých firem; jejich vystavování se stává povinným 1. ledna 2027 pro firmy s obratem za předchozí rok nad 800 000 € a 1. ledna 2028 pro všechny. Belgie následovala v lednu 2026, Francie od září 2026 a polský KSeF se stal povinným 1. února 2026 pro největší daňové poplatníky a 1. dubna 2026 pro všechny ostatní.

Konektor SealDoc pro Dynamics 365 Business Central automaticky vytváří e-faktury validované podle EN 16931, bez změn v konfiguraci BC a bez dodatečné práce pro váš fakturační tým.

Jak konektor funguje

Na rozdíl od mnoha ERP integrací konektor SealDoc BC nepoužívá polling. Místo toho využívá nativní webhook infrastrukturu Business Central. BC odešle oznámení do SealDoc v okamžiku, kdy prodejní faktura dosáhne stavu “Otevřená”, což je v BC okamžik, kdy je faktura definitivně zaúčtována a připravena k doručení.

Tento přístup má oproti pollingu několik výhod:

Faktury jsou zpracovány okamžitě, bez čekání na další cyklus pollingu
Není žádná trvalá zátěž API na prostředí BC
Žádné riziko zmeškaných faktur kvůli problémům se synchronizací

Webhookové předplatné má TTL (dobu životnosti) tři dny, v souladu s limity BC. SealDoc automaticky obnovuje předplatné před vypršením. Není vyžadován žádný manuální zásah.

Připojení přes OAuth2

Konektor BC používá OAuth2 prostřednictvím Microsoft/Azure AD, nejbezpečnější a nejrobustnější metody připojení pro Business Central. Přirozeně se integruje s platformou identity Microsoft, kterou vaše organizace již používá.

SealDoc požaduje pouze minimální potřebná oprávnění: přístup ke čtení prodejních faktur a možnost registrovat webhoky.

Podporované výstupní formáty

SealDoc generuje tři standardy EU z dat faktur Business Central:

Factur-X / ZUGFeRD: Hybridní formát PDF-XML na základě EN16931. Jeden ze tří základních formátů, které Francie od září 2026 přijímá pro B2B e-faktury rovnocenně (spolu s UBL a CII), široce přijímaný v Belgii, Nizozemsku a Rakousku.

XRechnung: Povinný formát pro faktury určené německým veřejným subjektům, s routováním Leitweg-ID. SealDoc podporuje XRechnung 3.0 s automatickou schematronovou validací přes validátor KoSIT.

Peppol BIS 3.0: Evropská síť pro výměnu faktur. SealDoc generuje dokument UBL 2.1.

Více společností a prostředí

Větší organizace provozující více společností BC nebo více prostředí BC mohou připojit každé z nich samostatně k SealDoc, každé s vlastními webhokovými předplatnými a vlastním profilem souladu.

Co se v Business Central nemění

Konektor je z pohledu BC zcela pasivní. Do BC se nic neinstaluje: žádné rozšíření, žádný AL kód, žádná změna konfigurace. SealDoc registruje pouze webhook přes standardní API BC. Váš fakturační proces v BC zůstává identický.

Všechny zpracované faktury jsou sledovatelné v protokolu auditu SealDoc, včetně časového razítka, reference faktury a generovaného formátu.

Získání přístupu

Konektor SealDoc pro Business Central je v předběžném přístupu (early access). Požádejte nás o přístup přes kontaktní stránku a vaše prostředí Business Central propojíme společně.