Automatické faktury v souladu s EU z Dynamics 365 Business Central pomocí SealDoc

Microsoft Dynamics 365 Business Central je ERP systém první volby pro desítky tisíc evropských firem. Přesto Business Central standardně generuje pouze jednoduché PDF faktury. Ty již nesplňují požadavky EU na elektronickou fakturaci. Německo zavedlo povinnost elektronické fakturace B2B pro velké podniky od ledna 2025, Belgie od ledna 2026, Francie od září 2026, Polsko se systémem KSeF od února 2026.

Konektor SealDoc pro Dynamics 365 Business Central zajišťuje soulad s předpisy plně automaticky, bez změn v konfiguraci BC a bez dodatečné práce pro váš fakturační tým.

Jak konektor funguje

Na rozdíl od mnoha ERP integrací konektor SealDoc BC nepoužívá polling. Místo toho využívá nativní webhook infrastrukturu Business Central. BC odešle oznámení do SealDoc v okamžiku, kdy prodejní faktura dosáhne stavu “Otevřená”, což je v BC okamžik, kdy je faktura definitivně zaúčtována a připravena k doručení.

Tento přístup má oproti pollingu několik výhod:

• Faktury jsou zpracovány okamžitě, bez čekání na další cyklus pollingu
• Není žádná trvalá zátěž API na prostředí BC
• Žádné riziko zmeškaných faktur kvůli problémům se synchronizací

Webhookové předplatné má TTL (dobu životnosti) tři dny, v souladu s limity BC. SealDoc automaticky obnovuje předplatné před vypršením. Není vyžadován žádný manuální zásah.

Připojení přes OAuth2

Konektor BC používá OAuth2 prostřednictvím Microsoft/Azure AD, nejbezpečnější a nejrobustnější metody připojení pro Business Central. Přirozeně se integruje s platformou identity Microsoft, kterou vaše organizace již používá.

Nastavení připojení:

1. Přihlaste se do řídicího panelu SealDoc a přejděte na Konektory > Business Central.
2. Klikněte na “Připojit s Microsoftem”. SealDoc vás provede standardní obrazovkou souhlasu OAuth2.
3. Vyberte prostředí Business Central a společnost, kterou chcete připojit.
4. SealDoc požaduje pouze minimální potřebná oprávnění: přístup ke čtení prodejních faktur a možnost registrovat webhoky.
5. Po udělení souhlasu SealDoc automaticky zaregistruje webhook ve vašem prostředí BC.

Připojení je připraveno. První vyhovující faktura bude vygenerována při příští prodejní faktuře, která v BC dosáhne stavu “Otevřená”.

Podporované výstupní formáty

SealDoc generuje tři standardy EU z dat faktur Business Central:

Factur-X / ZUGFeRD: Hybridní formát PDF-XML na základě EN16931. Povinný ve Francii pro B2B transakce od září 2026, široce přijímaný v Belgii, Nizozemsku a Rakousku.

XRechnung: Povinný formát pro faktury určené německým veřejným subjektům, s routováním Leitweg-ID. SealDoc podporuje XRechnung 3.0 s automatickou schematronovou validací přes validátor KoSIT.

Peppol BIS 3.0: Evropská síť pro výměnu faktur. SealDoc zajišťuje registraci v síti Peppol a dodává dokument UBL 2.1.

Více společností a prostředí

Větší organizace provozující více společností BC nebo více prostředí BC mohou připojit každé z nich samostatně k SealDoc, každé s vlastními webhokovými předplatnými a vlastním profilem souladu.

Co se v Business Central nemění

Konektor je z pohledu BC zcela pasivní. Do BC se nic neinstaluje: žádné rozšíření, žádný AL kód, žádná změna konfigurace. SealDoc registruje pouze webhook přes standardní API BC. Váš fakturační proces v BC zůstává identický.

Všechny zpracované faktury jsou sledovatelné v protokolu auditu SealDoc, včetně časového razítka, reference faktury a generovaného formátu.

Plán SealDoc

Konektor Business Central je dostupný od plánu SealDoc Pro. Generování Factur-X je zahrnuto v plánu Starter, ale připojení OAuth2 BC s nativními webhoky a podporou XRechnung/Peppol vyžaduje plán Pro. Všechny plány zahrnují bezplatnou 14denní zkušební verzi bez platební karty.