EU-konforme Rechnungen aus Dynamics 365 Business Central mit SealDoc automatisch erstellen

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist das ERP-System der Wahl für zehntausende europäische Unternehmen. Doch Business Central erzeugt standardmäßig einfache PDF-Rechnungen. Diese erfüllen die EU-E-Rechnungsanforderungen nicht mehr, die europaweit schrittweise eingeführt werden. In Deutschland ist die B2B-E-Rechnungspflicht für große Unternehmen seit Januar 2025 in Kraft. Für Unternehmen im Mittelstand folgt die Ausweitung 2026 und 2027 stufenweise. Belgien zieht im Januar 2026 nach, Frankreich im September 2026.

Der SealDoc Dynamics 365 Business Central Connector macht die Compliance vollautomatisch, ohne Änderungen an Ihrer BC-Konfiguration und ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Rechnungswesen.

Wie der Connector funktioniert

Im Gegensatz zu vielen ERP-Integrationen setzt der SealDoc BC Connector nicht auf Polling. Stattdessen nutzt er die native Webhook-Infrastruktur von Business Central. BC sendet eine Benachrichtigung an SealDoc, sobald eine Verkaufsrechnung den Status “Offen” erhält, also den Zeitpunkt, an dem eine Rechnung in BC endgültig gebucht und versandbereit ist.

Dies bietet gegenüber Polling mehrere Vorteile:

• Rechnungen werden sofort verarbeitet, nicht erst beim nächsten Poll-Zyklus
• Es entsteht keine dauerhafte API-Belastung auf Ihrer BC-Umgebung
• Es besteht kein Risiko für verpasste Rechnungen durch Timing-Probleme

Das Webhook-Abonnement hat eine TTL (Gültigkeitsdauer) von drei Tagen, entsprechend den BC-Limits. SealDoc erneuert das Abonnement automatisch vor dem Ablauf. Ein manueller Eingriff ist nicht erforderlich.

Verbindung über OAuth2

Der BC Connector verwendet OAuth2 über Microsoft/Azure AD. Dies ist die sicherste und robusteste Verbindungsmethode für Business Central und fügt sich nahtlos in die Microsoft-Identitätsplattform ein, die Ihre Organisation bereits nutzt.

Einrichtung der Verbindung:

1. Melden Sie sich in Ihrem SealDoc-Dashboard an und navigieren Sie zu Connectors > Business Central.
2. Klicken Sie auf “Mit Microsoft verbinden”. SealDoc führt Sie durch den Standard-OAuth2-Zustimmungsbildschirm.
3. Wählen Sie Ihre Business Central-Umgebung und das zu verbindende Unternehmen aus.
4. SealDoc fordert nur die minimal erforderlichen Berechtigungen an: Lesezugriff auf Verkaufsrechnungen und die Möglichkeit, Webhooks zu registrieren.
5. Nach der Zustimmung registriert SealDoc automatisch den Webhook in Ihrer BC-Umgebung.

Die Verbindung ist einsatzbereit. Die erste konforme Rechnung wird bei der nächsten Verkaufsrechnung generiert, die in BC den Status “Offen” erreicht.

Unterstützte Ausgabeformate

SealDoc erzeugt aus Business Central-Rechnungsdaten drei EU-Standards:

Factur-X / ZUGFeRD: Das hybride PDF-XML-Format auf Basis von EN16931. In Deutschland ist ZUGFeRD das Standard-B2B-Format außerhalb des öffentlichen Sektors und wird in ganz Europa akzeptiert. Obligatorisch in Frankreich für B2B-Transaktionen ab September 2026.

XRechnung: Das Pflichtformat für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland, mit Leitweg-ID-Weiterleitung. SealDoc unterstützt XRechnung 3.0 mit automatischer Schematron-Validierung über den KoSIT-Validator.

Peppol BIS 3.0: Das europäische Rechnungsaustauschnetzwerk, verpflichtend für öffentliche Aufträge in Belgien und den Niederlanden. SealDoc übernimmt die Peppol-Registrierung und liefert das UBL-2.1-Dokument.

Multi-Company und Multi-Umgebung

Größere Unternehmen, die mehrere BC-Firmen oder Umgebungen betreiben, können jede Umgebung separat mit SealDoc verbinden. Jede Verbindung hat eigene Webhook-Abonnements und ein eigenes Compliance-Profil, sodass je Land oder Rechtseinheit ein anderes Format gewählt werden kann.

Was sich in Business Central nicht ändert

Der Connector ist aus BC-Perspektive vollständig passiv. In BC wird nichts installiert: keine Erweiterung, kein AL-Code, keine Konfigurationsänderung. SealDoc registriert lediglich einen Webhook über die Standard-BC-API. Ihr Rechnungsstellungsprozess in BC bleibt identisch.

Alle verarbeiteten Rechnungen sind im SealDoc-Prüfprotokoll nachvollziehbar, einschließlich Zeitstempel, Rechnungsreferenz und erzeugtem Format.

SealDoc-Abonnement

Der Business Central Connector ist ab dem SealDoc Pro-Plan verfügbar. Factur-X-Generierung ist im Starter-Plan enthalten, aber die OAuth2-BC-Anbindung mit nativen Webhooks und XRechnung-/Peppol-Unterstützung erfordert den Pro-Plan. Alle Pläne beinhalten eine kostenlose 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte.