EU-konforme Rechnungen aus Dynamics 365 Business Central mit SealDoc automatisch erstellen

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist das ERP-System der Wahl für zehntausende europäische Unternehmen. Doch Business Central erzeugt standardmäßig einfache PDF-Rechnungen. Diese erfüllen die EU-E-Rechnungsanforderungen nicht mehr, die europaweit schrittweise eingeführt werden. Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen von anderen deutschen Unternehmen empfangen können; die Ausstellung wird am 1. Januar 2027 für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 € und am 1. Januar 2028 für alle Pflicht. Belgien folgte im Januar 2026, Frankreich ab September 2026, und das polnische KSeF ist seit dem 1. Februar 2026 für die größten Steuerpflichtigen und seit dem 1. April 2026 für alle übrigen verpflichtend.

Der SealDoc Dynamics 365 Business Central Connector erstellt automatisch nach EN 16931 validierte E-Rechnungen, ohne Änderungen an Ihrer BC-Konfiguration und ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Rechnungswesen.

Wie der Connector funktioniert

Im Gegensatz zu vielen ERP-Integrationen setzt der SealDoc BC Connector nicht auf Polling. Stattdessen nutzt er die native Webhook-Infrastruktur von Business Central. BC sendet eine Benachrichtigung an SealDoc, sobald eine Verkaufsrechnung den Status “Offen” erhält, also den Zeitpunkt, an dem eine Rechnung in BC endgültig gebucht und versandbereit ist.

Dies bietet gegenüber Polling mehrere Vorteile:

• Rechnungen werden sofort verarbeitet, nicht erst beim nächsten Poll-Zyklus
• Es entsteht keine dauerhafte API-Belastung auf Ihrer BC-Umgebung
• Es besteht kein Risiko für verpasste Rechnungen durch Timing-Probleme

Das Webhook-Abonnement hat eine TTL (Gültigkeitsdauer) von drei Tagen, entsprechend den BC-Limits. SealDoc erneuert das Abonnement automatisch vor dem Ablauf. Ein manueller Eingriff ist nicht erforderlich.

Verbindung über OAuth2

Der BC Connector verwendet OAuth2 über Microsoft/Azure AD. Dies ist die sicherste und robusteste Verbindungsmethode für Business Central und fügt sich nahtlos in die Microsoft-Identitätsplattform ein, die Ihre Organisation bereits nutzt.

SealDoc fordert nur die minimal erforderlichen Berechtigungen an: Lesezugriff auf Verkaufsrechnungen und die Möglichkeit, Webhooks zu registrieren.

Unterstützte Ausgabeformate

SealDoc erzeugt aus Business Central-Rechnungsdaten drei EU-Standards:

Factur-X / ZUGFeRD: Das hybride PDF-XML-Format auf Basis von EN16931. In Deutschland ist ZUGFeRD das Standard-B2B-Format außerhalb des öffentlichen Sektors und wird in ganz Europa akzeptiert. Eines der drei Basisformate, die Frankreich ab September 2026 gleichrangig (neben UBL und CII) für B2B-E-Rechnungen akzeptiert.

XRechnung: Das Pflichtformat für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland, mit Leitweg-ID-Weiterleitung. SealDoc unterstützt XRechnung 3.0 mit automatischer Schematron-Validierung über den KoSIT-Validator.

Peppol BIS 3.0: Das europäische Rechnungsaustauschnetzwerk, verpflichtend für öffentliche Aufträge in Belgien und den Niederlanden. SealDoc erzeugt das UBL-2.1-Dokument.

Multi-Company und Multi-Umgebung

Größere Unternehmen, die mehrere BC-Firmen oder Umgebungen betreiben, können jede Umgebung separat mit SealDoc verbinden. Jede Verbindung hat eigene Webhook-Abonnements und ein eigenes Compliance-Profil, sodass je Land oder Rechtseinheit ein anderes Format gewählt werden kann.

Was sich in Business Central nicht ändert

Der Connector ist aus BC-Perspektive vollständig passiv. In BC wird nichts installiert: keine Erweiterung, kein AL-Code, keine Konfigurationsänderung. SealDoc registriert lediglich einen Webhook über die Standard-BC-API. Ihr Rechnungsstellungsprozess in BC bleibt identisch.

Alle verarbeiteten Rechnungen sind im SealDoc-Prüfprotokoll nachvollziehbar, einschließlich Zeitstempel, Rechnungsreferenz und erzeugtem Format.

Zugang erhalten

Der SealDoc Business Central Connector befindet sich im Early Access. Fordern Sie über die Kontaktseite Zugang an, und wir verbinden Ihre Business Central-Umgebung gemeinsam mit Ihnen.