Verplicht vanaf sep 2026

Frans E-facturatiemanaat

De Franse e-factuurhervorming verplicht alle BTW-geregistreerde bedrijven om vanaf 1 september 2026 gestructureerde facturen te ontvangen, waarbij verzendverplichtingen gefaseerd worden ingevoerd tot en met 2027. Dit is wat de kalender in de praktijk betekent.

Formaat

Factur-X / UBL / CII

Infrastructuur

PPF + PDP network

Ontvangstverplichting

1 Sep 2026 (all)

Verzendverplichting

Sep 2026 (large) / Sep 2027 (all)

Tijdlijn mandaat

Binnenkort

1 Sep 2026

Alle bedrijven: ontvangstverplichting

Elk Frans BTW-geregistreerd bedrijf moet gestructureerde e-facturen kunnen ontvangen via een PDP of de PPF. Een gewone PDF per e-mail accepteren is niet langer voldoende.

Binnenkort

1 Sep 2026

Grote bedrijven: verzendverplichting

Grote ondernemingen (grandes entreprises) moeten gestructureerde facturen verzenden via een geregistreerde PDP. Zij moeten ook transactiegegevens rapporteren (e-rapportage) voor grensoverschrijdende verkopen.

Binnenkort

1 Sep 2027

Middelgrote bedrijven (ETI): verzendverplichting

Middelgrote ondernemingen (250-4999 medewerkers of >€50m omzet) moeten gestructureerde facturen verzenden.

Binnenkort

1 Sep 2027

KMO's en microbedrijven: verzendverplichting

Alle overige Frans BTW-geregistreerde bedrijven moeten gestructureerde facturen verzenden. De hervorming is volledig van kracht.

Uitzonderingen: Facturen onder €150, facturen van de financiële sector onder specifieke vrijstellingen en transacties binnen een BTW-groep zijn onderworpen aan vereenvoudigde regels. B2C-facturen zijn niet inbegrepen. Dit is alleen een B2B-mandaat.

PPF en PDP: hoe Franse e-factureringsrouting werkt

Frankrijk heeft een tweelaagsinfrastructuur gebouwd. U kiest hoe u verbinding maakt, maar elke factuur moet via een van deze twee routes gaan.

PPF — Portail Public de Facturation

Het gratis openbare overheidsportaal. Bedrijven zonder PDP verbinden rechtstreeks met de PPF. Geschikt voor verzenders met een lager volume die geen ERP-integratie nodig hebben.

+ Gratis te gebruiken
+ Webinterface en basis API
- Geen geautomatiseerde ERP-naar-ERP-routing
- Handmatig uploaden voor veel scenario's

PDP — Plateforme de Dématérialisation Partenaire

Geregistreerde particuliere platforms die rechtstreeks verbinding maken met uw ERP en facturen routeren tussen verzender en ontvanger PDP's (en de PPF als fallback). Equivalent aan Peppol Access Points in andere EU-landen.

+ Geautomatiseerde ERP-integratie
+ Ondersteuning voor meerdere formaten (Factur-X, UBL, EDI)
+ Verwerkt e-rapportage voor grensoverschrijdende transacties
- Betaalde dienst

E-rapportage: de grensoverschrijdende verplichting

De Franse hervorming omvat niet alleen e-facturatie (binnenlandse B2B) maar ook e-rapportage: een verplichting om transactiegegevens te rapporteren voor verkopen die niet onder het e-facturatiemandaat vallen.

E-rapportage is van toepassing op:

Verkopen aan buitenlandse kopers (B2B met een niet-Frans BTW-nummer)
B2C-verkopen (alle consumententransacties boven bepaalde drempelwaarden)
Ontvangen betalingen (afzonderlijke rapportage van betaaldata)

Als u een niet-Frans bedrijf bent dat factureert aan Franse kopers, valt u niet onder het e-facturatiemandaat (u hoeft geen Franse PDP te gebruiken). Uw Franse koper moet echter wel in staat zijn een gestructureerde factuur te ontvangen. Het versturen van een Factur-X- of UBL-factuur is de duidelijkste grensoverschrijdende aanpak.

Geaccepteerde factuurformaten

Factur-X

Hybride (PDF/A-3 + CII XML)

MINIMUM through EXTENDED

Het voorkeursFranse formaat. Leesbare PDF met ingebedde machineleesbare CII XML. Direct equivalent aan ZUGFeRD 2.x.

UBL 2.1

Puur XML

EN 16931 compliant

Geaccepteerd door PDP's. Veel gebruikt voor via Peppol gerouteerde facturen. Geen PDF-component.

CII (UN/CEFACT)

Puur XML

EN 16931 compliant

Geaccepteerd door PDP's. Hetzelfde gegevensmodel als de ingebedde XML van Factur-X, maar als zelfstandig bestand geleverd.

Valideer een Factur-X-factuur

Veelgestelde vragen

Ik ben een niet-Frans bedrijf dat een Franse klant factureert. Ben ik betrokken?

U valt niet onder het Franse mandaat (u hoeft zich niet te registreren bij een Franse PDP). Uw Franse klant moet echter vanaf september 2026 in staat zijn gestructureerde facturen te ontvangen. Het verzenden van een Factur-X- of UBL-factuur is de meest interoperabele aanpak en wordt geaccepteerd door alle Franse PDP's.

Accepteert Frankrijk Peppol/UBL-facturen?

Ja. PDP's zijn verplicht om UBL 2.1 en CII (UN/CEFACT) naast Factur-X te accepteren. Als de PDP van uw koper verbonden is met het Peppol-netwerk, worden via Peppol gerouteerde UBL-facturen geaccepteerd. Vraag aan uw koper welke PDP zij gebruiken.

Wat is het verschil tussen het Franse mandaat en Chorus Pro?

Chorus Pro is het bestaande platform voor B2G-facturering, verplicht sinds 2017 voor de centrale overheid en 2020 voor de lokale overheid. Het nieuwe mandaat (PPF + PDP) is voor B2B-facturering en vervangt Chorus Pro niet.

Hoe lang moeten facturen in Frankrijk bewaard worden?

Het Franse belastingrecht (CGI Art. 286) vereist een bewaarplicht van 6 jaar voor BTW-doeleinden. Commerciële facturen moeten 10 jaar worden bewaard (Code de commerce L123-22). In de praktijk hanteren de meeste bedrijven 10 jaar om beide verplichtingen te dekken.

Stuur conforme Factur-X-facturen via API

JSON in. Verzegelde Factur-X PDF/A-3 met ingebedde CII XML, RFC 3161-tijdstempel en juridisch bewijspakket uit.

Valideer Factur-X Gratis starten