Frankreichs E-Rechnungspflicht, was sich am 1. September 2026 ändert

Am 1. September 2026 tritt Frankreichs lange verzögerte Empfangspflicht für elektronische Rechnungen in Kraft. Jedes französische Unternehmen, unabhängig von der Größe, muss ab diesem Datum technisch in der Lage sein, eine strukturierte elektronische Rechnung zu empfangen. Die Sendepflicht wird anschließend gestaffelt eingeführt: Große und mittelständische Unternehmen ab dem 1. September 2026, kleine und sehr kleine Unternehmen ab dem 1. September 2027.

Das Mandat wurde seit dem ursprünglichen Zieldatum 2024 zweimal verschoben. Diesmal gibt es keinen Spielraum mehr im Kalender. Die Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) hat die Termine Ende 2024 bestätigt, die Y-Track-Infrastruktur ist in Betrieb, und die Zertifizierungen der Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) werden erteilt. Wenn Ihre Handelspartner französische Unternehmen einschließen, sind die nächsten vier Monate das Zeitfenster, um sowohl die Ausstellungs- als auch die Empfangsfähigkeit sicherzustellen.

Was das französische Mandat konkret verlangt

Frankreich hat eine andere Architektur gewählt als Belgien und die Niederlande. Statt eines reinen Peppol-Vier-Ecken-Modells setzt Frankreich auf eine Y-förmige Architektur:

• PPF (Portail Public de Facturation): das öffentliche Portal, Pflichtdurchlaufpunkt für Rechnungs- und Lebenszyklus-Reporting an die Steuerbehörde.
• PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire): private zertifizierte Dienstleister, an die sich Unternehmen anschließen. PDPs sind untereinander und mit dem PPF vernetzt.
• OD (Opérateur de Dématérialisation): nicht zertifizierte Anbieter, die auf einer PDP aufsetzen und Mehrwertdienste anbieten.

In der Praxis muss jede französische B2B-Rechnung ab September 2026 entweder über eine PDP oder direkt über den PPF laufen. PDF-E-Mails, auch mit eingebettetem XML, sind nicht mehr zulässig. Direktes EDI zwischen zwei Parteien ohne PDP/PPF-Beteiligung ist ebenfalls ausgeschlossen: Die Lebenszyklus-Daten müssen in jedem Fall gemeldet werden.

Die akzeptierten Formate sind Factur-X, UBL und CII. Factur-X ist das politisch bevorzugte Format, da der Standard in Frankreich entstanden ist und die menschenlesbare Archivierungsschicht bietet, die die Steuerbehörde erwartet.

Grenzüberschreitend: Für wen gilt das französische Mandat?

Die Regel ist einfacher als die Architektur: Das Mandat gilt auf Basis des Orts, an dem die Rechnung in Frankreich ausgestellt oder empfangen wird. Konkret:

• Ein französisches Unternehmen, das eine Rechnung an irgendjemanden ausstellt, muss das französische E-Rechnungssystem nutzen.
• Jedes Unternehmen, das eine Rechnung an einen in Frankreich steuerpflichtigen Käufer ausstellt, muss sie über das französische System zustellen.
• Ein nicht-französischer Lieferant, der einem französischen Käufer fakturiert, kann sich über eine PDP anschließen oder die Peppol-zu-PDP-Schnittstelle nutzen, die mehrere PDPs anbieten.

Das ist der Punkt, den die meisten nicht-französischen Exporteure übersehen. Wenn Sie als niederländisches, deutsches oder belgisches Unternehmen im Oktober 2026 einem französischen Käufer eine Rechnung stellen, dürfen Sie nicht einfach das PDF per E-Mail schicken. Sie müssen es über eine PDP routen oder über Peppol, sofern Ihre PDP die eingehende Bridge unterstützt.

Die Peppol-Bridge ist für die meisten nicht-französischen KMUs der Weg des geringsten Widerstands. Mehrere zertifizierte PDPs akzeptieren Peppol BIS Billing 3.0-Rechnungen und leiten sie ins französische System weiter. Das sendende Unternehmen muss sich nicht direkt mit dem französischen Stack integrieren: Es sendet an seinen eigenen Peppol Access Point, die PDP empfängt, und der Käufer ist erreichbar.

Der Zeitplan in einer Übersicht

• 15. Dezember 2025: PDP-Zertifizierungsverfahren offiziell geöffnet.
• 1. September 2026: Empfangspflicht für alle französischen Unternehmen. Sendepflicht für große (mehr als 5.000 Mitarbeiter) und mittelständische Unternehmen (250 bis 4.999 Mitarbeiter).
• 1. September 2027: Sendepflicht erstreckt sich auf kleine Unternehmen (weniger als 250 Mitarbeiter, weniger als 50 Mio. EUR Umsatz) und Kleinstunternehmen.
• Ab September 2027: Vollabdeckung; transaktionales Daten-Reporting (E-Reporting) für B2C und grenzüberschreitende Geschäfte ergänzt die B2B-E-Rechnung.

Die Empfangspflicht am 1. September 2026 ist das Datum, das die meisten Exporteure unvorbereitet trifft. Selbst wenn Ihr französischer Käufer ein kleines Unternehmen ist, das noch nicht zur Sendung von elektronischen Rechnungen verpflichtet ist, ist er zur Empfang von elektronischen Rechnungen verpflichtet. Wer weiterhin PDFs per E-Mail sendet, verstößt technisch gegen die Empfangspflicht des Käufers, und dieser wird Sie zunehmend darauf hinweisen.

Was in den nächsten 90 Tagen zu tun ist

Die Arbeit gliedert sich in zwei Bereiche: die Bereitschaft Ihrer französischen Käufer bestätigen und die eigene ausgehende Kapazität sicherstellen.

Für Ihre französischen Käufer:

1. Identifizieren Sie die 20 wichtigsten französischen Unternehmen, die Sie fakturieren. Prüfen Sie für jedes, ob es über Peppol erreichbar ist. Das können Sie für jede USt.-Nummer einzeln unter /check/peppol tun und erhalten das Ergebnis in Sekunden.
2. Für Käufer, die noch nicht über Peppol erreichbar sind: Fragen Sie, welche PDP sie nutzen werden. Sie müssen vor September eine auswählen. Wer das noch nicht weiß, ist ein Warnsignal: Sie liegen im Zeitplan zurück, und Sie müssen möglicherweise manuell routen.
3. Bestätigen Sie, ob Ihre Rechnungen an diese Käufer aktuell in einem strukturierten Format ankommen oder noch als PDF per E-Mail. Das September-Datum gilt für jede Rechnung, nicht nur für neue Geschäftsbeziehungen.

Für Ihre eigene ausgehende Kapazität:

1. Prüfen Sie, ob Ihr Rechnungssystem Factur-X EN 16931 oder UBL erzeugen kann. Wenn beides nicht möglich ist, muss diese Lücke zuerst geschlossen werden.
2. Testen Sie eine Musterrechnung mit dem öffentlichen Validator unter /check, um zu bestätigen, dass die Datei sowohl die PDF/A-3- als auch die EN-16931-Schema-Validierung besteht. Wir stellen fest, dass rund 15 % der Pipelines auf einer der beiden Ebenen scheitern, ohne dass es jemandem auffällt.
3. Bestätigen Sie mit Ihrer PDP (oder Ihrem Peppol-Anbieter), dass die französische Schnittstelle eingerichtet ist. Peppol-zu-PDP ist die günstigste Route für KMUs; eine direkte PDP-Integration lohnt sich bei höheren Volumina.

Was sich ändert, wenn Sie bereits in Belgien tätig sind

Wenn Sie bereits Peppol-Rechnungen an belgische Käufer ausstellen (Pflicht seit Januar 2026), haben Sie den größten Teil der technischen Arbeit für Frankreich bereits erledigt. Das Format ist dasselbe: EN 16931 über Peppol BIS Billing 3.0. Die wichtigste französische Besonderheit ist das Lebenszyklus-Reporting, das die PDP in Ihrem Namen übernimmt: Rechnungslebenszyklus-Status (eingereicht, empfangen, genehmigt, abgelehnt, bezahlt) fließen zurück in den PPF und versorgen das transaktionale Reporting der Steuerbehörde. Das müssen Sie nicht selbst aufbauen; die PDP erledigt das. Sie müssen aber sicherstellen, dass Ihr Buchungssystem die von Ihrer PDP gemeldeten Status widerspiegelt.

Das Fazit

Frankreich im September 2026 ist nicht Belgien mit französischem Akzent. Die Architektur ist anders, das Pflicht-Routing über eine zertifizierte PDP ist ein französisches Alleinstellungsmerkmal, und die Empfangspflicht trifft 100 % der französischen Unternehmen ab dem ersten Tag. Die gute Nachricht: Wenn Ihre Rechnungsstellung bereits EN 16931 spricht und auf Peppol läuft, ist die grenzüberschreitende Bridge nach Frankreich kurz. Die schlechte Nachricht: “Wir kümmern uns darum nach dem Sommer” läuft dieses Jahr aus der Zeit.