Francuski obowiązek e-fakturowania, co zmienia się 1 września 2026 roku

1 września 2026 roku Francja uruchamia długo odkładany obowiązek e-fakturowania. Od tej daty każda firma z siedzibą we Francji musi być w stanie odbierać e-faktury, a duże i średnie przedsiębiorstwa muszą je także wystawiać i prowadzić e-reporting; małe i mikroprzedsiębiorstwa dołączają 1 września 2027 roku.

Obowiązek był już wcześniej odkładany. Tym razem w harmonogramie nie ma już luzu: terminy na lata 2026/2027 ustaliła ustawa finansowa na 2024 rok (loi de finances pour 2024), a 16 stycznia 2026 roku organ podatkowy opublikował pierwszą listę 101 zatwierdzonych platform. Jeśli wśród Twoich partnerów handlowych są podmioty francuskie, następne cztery miesiące to okno na potwierdzenie, że potrafisz zarówno wystawiać, jak i odbierać faktury.

Co tak naprawdę wymaga to rozporządzenie we Francji

Francja dokonała innego wyboru architektonicznego niż Belgia czy Holandia. Zamiast modelu czterech rogów opartego wyłącznie na Peppol, Francja stosuje sieć zatwierdzonych platform wokół portalu publicznego:

PPF (Portail Public de Facturation): portal publiczny. Nie pośredniczy już w wymianie faktur, ale prowadzi centralny katalog i przekazuje dane z faktur do organu podatkowego.
PA (plateforme agréée, dawniej PDP): zatwierdzone prywatne platformy, z którymi łączą się firmy. Zatwierdzone platformy komunikują się ze sobą i przekazują dane do PPF.
OD (Opérateur de Dématérialisation): niezatwierdzeni dostawcy, którzy działają na bazie zatwierdzonej platformy dla usług o wartości dodanej.

W praktyce od września 2026 roku każda e-faktura między francuskimi firmami musi przechodzić przez zatwierdzoną platformę (plateforme agréée, PA); portal publiczny (PPF) nie pośredniczy już w wymianie faktur, ale prowadzi centralny katalog i przekazuje dane z faktur do organu podatkowego. Pliki PDF wysyłane e-mailem, nawet z osadzonym XML, są wykluczone. Bezpośrednia wymiana EDI między dwoma stronami, bez zatwierdzonej platformy, również jest wykluczona.

Francja akceptuje na równych prawach trzy formaty bazowe: UBL, CII i Factur-X.

Obrót transgraniczny: kiedy dotyczy Cię francuski obowiązek?

Zasada jest prostsza niż architektura: francuski obowiązek e-fakturowania dotyczy wyłącznie sytuacji, gdy zarówno dostawca, jak i nabywca są podatnikami z siedzibą we Francji. Konkretnie:

Firma z siedzibą we Francji fakturująca inną firmę z siedzibą we Francji musi korzystać z francuskiego systemu e-fakturowania.
Zagraniczny dostawca bez siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności we Francji, nawet z francuskim numerem VAT, nie jest objęty obowiązkiem e-fakturowania.
Jego francuski klient biznesowy zgłasza wtedy zakup do organu podatkowego w ramach e-reportingu.

To jest właśnie ta część, którą większość niefrancuskich eksporterów rozumie błędnie. Jeśli jesteś holenderską, niemiecką lub belgijską firmą bez siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności we Francji i fakturujesz francuskiego nabywcę, obowiązek e-fakturowania nie dotyczy Twojej faktury. Twój nabywca zgłasza zakup w ramach e-reportingu.

Jeśli Twój francuski nabywca mimo to prosi o fakturę ustrukturyzowaną, most Peppol to najwygodniejsza droga dla większości niefrancuskich MŚP. Kilka zatwierdzonych platform akceptuje faktury Peppol BIS Billing 3.0. Firma wysyłająca nie musi bezpośrednio integrować się z francuską infrastrukturą: wysyła do własnego Access Pointa Peppol, platforma nabywcy odbiera, nabywca jest osiągalny.

Harmonogram w jednej kolumnie

16 stycznia 2026 roku: organ podatkowy publikuje pierwszą listę 101 zatwierdzonych platform.
1 września 2026 roku: obowiązek odbioru dla każdej firmy z siedzibą we Francji. Obowiązek wystawiania i e-reportingu dla dużych i średnich przedsiębiorstw (średnie: mniej niż 5000 osób oraz obrót nieprzekraczający 1,5 mld EUR lub suma bilansowa nieprzekraczająca 2 mld EUR).
1 września 2027 roku: obowiązek wystawiania i e-reportingu rozszerza się na małe i mikroprzedsiębiorstwa (małe: mniej niż 250 osób oraz obrót nieprzekraczający 50 mln EUR lub suma bilansowa nieprzekraczająca 43 mln EUR).
E-reporting (dane transakcyjne dla B2C i obrotu transgranicznego) ma ten sam harmonogram co wystawianie: 1 września 2026 roku dla dużych i średnich przedsiębiorstw, 1 września 2027 roku dla małych i mikroprzedsiębiorstw.

Obowiązek odbioru od 1 września 2026 roku to termin, który zaskoczy najwięcej francuskich firm. Nawet mała firma, od której jeszcze nie wymaga się wysyłki elektronicznej, jest zobowiązana do elektronicznego odbioru od swoich francuskich dostawców. Faktura od zagranicznego dostawcy bez siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności we Francji pozostaje poza tym obowiązkiem; francuski nabywca zgłasza ją w ramach e-reportingu.

Co zrobić w ciągu najbliższych 90 dni

Praca dzieli się na dwa tory: potwierdzenie gotowości Twoich francuskich nabywców oraz potwierdzenie własnych możliwości wychodzących.

W odniesieniu do bazy francuskich nabywców:

Zidentyfikuj 20 głównych podmiotów francuskich, którym wystawiasz faktury. Dla każdego sprawdź, czy jest osiągalny w Peppol. Możesz to zrobić dla jednego numeru VAT naraz pod adresem /check/peppol i uzyskać wynik w ciągu sekund.
Dla każdego nabywcy niebędącego jeszcze w Peppol zapytaj, której zatwierdzonej platformy będzie używać. Muszą wybrać przed wrześniem. Jeśli jeszcze nie wiedzą, to Twój sygnał ostrzegawczy: są w tyle z harmonogramem i możesz skończyć z ręcznym kierowaniem faktur.
Zapytaj, czy chcą otrzymywać Twoje faktury w formacie ustrukturyzowanym. Bez siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności we Francji Twoje faktury pozostają poza obowiązkiem e-fakturowania, ale faktura ustrukturyzowana pasuje do zatwierdzonej platformy nabywcy.

W odniesieniu do własnej wysyłki wychodzącej:

Zweryfikuj, czy Twój system fakturowania może produkować Factur-X EN 16931 lub UBL. Jeśli nie potrafi żadnego z tych formatów, to jest luka do usunięcia w pierwszej kolejności.
Przetestuj przykładową fakturę przez publiczny walidator pod adresem /check, aby potwierdzić, że plik przechodzi zarówno walidację PDF/A-3, jak i schematron EN 16931.
Potwierdź u swojego dostawcy Peppol, że może dotrzeć do francuskich zatwierdzonych platform. Peppol to najtańsza droga dla MŚP; bezpośrednie połączenie z zatwierdzoną platformą ma sens przy większych wolumenach.

Co się zmienia, jeśli już prowadzisz działalność w Belgii

Jeśli już wystawiasz faktury Peppol belgijskim nabywcom (obowiązkowe dla dostawców z siedzibą w Belgii od stycznia 2026 roku), masz wykonaną większość pracy technicznej na potrzeby Francji. Format jest ten sam: EN 16931 przez Peppol BIS Billing 3.0. Głównym dodatkiem specyficznym dla Francji jest raportowanie cyklu życia, którym zajmuje się zatwierdzona platforma: statusy cyklu życia faktury (złożona, odebrana, zatwierdzona, odrzucona, opłacona) są przekazywane do PPF, który zasila transakcyjne raportowanie organu podatkowego. Nie musisz tego budować; robi to platforma. Musisz jednak upewnić się, że Twój system księgowy odzwierciedla statusy raportowane przez platformę.

Podsumowanie

Francja we wrześniu 2026 roku to nie jest Belgia z francuskim akcentem. Architektura jest inna, obowiązkowe kierowanie przez zatwierdzoną platformę jest unikalne dla Francji, a obowiązek odbioru obejmuje od pierwszego dnia każdą firmę z siedzibą we Francji. Dobra wiadomość jest taka, że jeśli Twoje fakturowanie już mówi EN 16931 i korzysta z Peppol, transgraniczny most do Francji jest krótki. Zła wiadomość jest taka, że “naprawimy to po lecie” nie ma już w tym roku żadnego lata.