Francuski obowiązek e-fakturowania, co zmienia się 1 września 2026 roku

1 września 2026 roku Francja uruchamia długo odkładany obowiązek odbioru faktur elektronicznych. Każda francuska firma, niezależnie od wielkości, musi być technicznie zdolna do odbierania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych od tej daty. Obowiązek wysyłki wdrażany jest etapowo: duże i średnie firmy od 1 września 2026 roku, małe i bardzo małe firmy od 1 września 2027 roku.

Obowiązek był już dwukrotnie odkładany od pierwotnego celu z 2024 roku. Tym razem w harmonogramie nie ma już luzu. Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) potwierdziła terminy pod koniec 2024 roku, infrastruktura Y-track działa operacyjnie, a certyfikaty Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) są wydawane. Jeśli wśród Twoich partnerów handlowych są podmioty francuskie, następne cztery miesiące to okno na potwierdzenie, że potrafisz zarówno wystawiać, jak i odbierać faktury.

Co tak naprawdę wymaga to rozporządzenie we Francji

Francja dokonała innego wyboru architektonicznego niż Belgia czy Holandia. Zamiast modelu czterech rogów opartego wyłącznie na Peppol, Francja stosuje architekturę w kształcie litery Y:

• PPF (Portail Public de Facturation): publiczny portal, obowiązkowy punkt przekazywania faktur i danych o cyklu życia do organu podatkowego.
• PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire): prywatni certyfikowani dostawcy usług, z którymi łączą się firmy. PDP komunikują się ze sobą i z PPF.
• OD (Opérateur de Dématérialisation): niecertyfikowani dostawcy, którzy działają na bazie PDP dla usług o wartości dodanej.

W praktyce każda francuska faktura B2B od września 2026 roku musi przechodzić przez PDP lub bezpośrednio przez PPF. Pliki PDF wysyłane e-mailem, nawet z osadzonym XML, są wykluczone. Bezpośrednia wymiana EDI między dwoma stronami, bez udziału PDP/PPF, również jest wykluczona: dane o cyklu życia i tak muszą być raportowane.

Akceptowane formaty to Factur-X, UBL i CII. Factur-X jest preferowanym formatem, ponieważ standard powstał we Francji i zapewnia czytelną dla człowieka warstwę archiwalną, której oczekuje organ podatkowy.

Obrót transgraniczny: kiedy dotyczy Cię francuski obowiązek?

Zasada jest prostsza niż architektura: obowiązek stosuje się na podstawie miejsca wystawienia lub odbioru faktury we Francji. Konkretnie:

• Podmiot francuski wystawiający fakturę komukolwiek musi korzystać z francuskiego systemu e-fakturowania.
• Każdy podmiot wystawiający fakturę francuskiemu podatnikowi VAT musi dostarczyć ją przez francuski system.
• Dostawca spoza Francji fakturujący francuskiego nabywcę może połączyć się przez PDP lub skorzystać z połączenia Peppol-PDP, które oferuje kilka PDP.

To jest właśnie ta część, którą większość niefrancuskich eksporterów pomija. Jeśli jesteś holenderską, niemiecką lub belgijską firmą fakturującą francuskiego nabywcę w październiku 2026 roku, nie możesz po prostu wysłać PDF-a e-mailem. Musisz skierować fakturę przez PDP albo przez Peppol, jeśli Twój PDP obsługuje mostek przychodzący.

Most Peppol to najwygodniejsza droga dla większości niefrancuskich MŚP. Kilka certyfikowanych PDP akceptuje faktury Peppol BIS Billing 3.0 i tłumaczy je na potrzeby systemu francuskiego. Firma wysyłająca nie musi bezpośrednio integrować się z francuską infrastrukturą: wysyła do własnego Access Pointa Peppol, PDP odbiera, nabywca jest osiągalny.

Harmonogram w jednej kolumnie

• 15 grudnia 2025 roku: oficjalne otwarcie procesu certyfikacji PDP.
• 1 września 2026 roku: obowiązek odbioru dla wszystkich francuskich firm. Obowiązek wysyłki dla dużych (powyżej 5000 pracowników) i średnich (250-4999 pracowników) przedsiębiorstw.
• 1 września 2027 roku: obowiązek wysyłki rozszerza się na małe firmy (poniżej 250 pracowników, obrót poniżej 50 mln EUR) i bardzo małe firmy.
• Od września 2027 roku: pełne pokrycie; raportowanie danych transakcyjnych (e-reporting) dla B2C i transakcji transgranicznych uzupełnia e-fakturowanie B2B.

Obowiązek odbioru od 1 września 2026 roku to termin, który zaskoczy najwięcej eksporterów. Nawet jeśli Twój francuski nabywca jest małą firmą, od której jeszcze nie wymaga się wysyłki elektronicznej, to jest ona zobowiązana do odbioru elektronicznego. Jeśli nadal będziesz wysyłać mu PDF-y e-mailem, będzie technicznie niezgodny po stronie odbioru i coraz częściej będzie Ci o tym mówić.

Co zrobić w ciągu najbliższych 90 dni

Praca dzieli się na dwa tory: potwierdzenie gotowości Twoich francuskich nabywców oraz potwierdzenie własnych możliwości wychodzących.

W odniesieniu do bazy francuskich nabywców:

1. Zidentyfikuj 20 głównych podmiotów francuskich, którym wystawiasz faktury. Dla każdego sprawdź, czy jest osiągalny w Peppol. Możesz to zrobić dla jednego numeru VAT naraz pod adresem /check/peppol i uzyskać wynik w ciągu sekund.
2. Dla każdego nabywcy niebędącego jeszcze w Peppol zapytaj, którego PDP wybierze. Muszą wybrać przed wrześniem. Jeśli jeszcze nie wiedzą, to Twój sygnał ostrzegawczy: są w tyle z harmonogramem i możesz skończyć z ręcznym kierowaniem faktur.
3. Sprawdź, czy Twoje faktury dla nich docierają obecnie w formacie ustrukturyzowanym czy wciąż są to PDF-y przesyłane e-mailem. Termin wrześniowy dotyczy każdej faktury, nie tylko nowej działalności.

W odniesieniu do własnej wysyłki wychodzącej:

1. Zweryfikuj, czy Twój system fakturowania może produkować Factur-X EN 16931 lub UBL. Jeśli nie potrafi żadnego z tych formatów, to jest luka do usunięcia w pierwszej kolejności.
2. Przetestuj przykładową fakturę przez publiczny walidator pod adresem /check, aby potwierdzić, że plik przechodzi zarówno walidację PDF/A-3, jak i schematron EN 16931. Obserwujemy, że mniej więcej 15% systemów nie przechodzi jednej z tych dwóch warstw bez wiedzy kogokolwiek.
3. Potwierdź u swojego PDP (lub dostawcy Peppol), że mają wdrożone połączenie z Francją. Peppol-do-PDP to najtańsza droga dla MŚP; bezpośrednia integracja PDP ma sens przy większych wolumenach.

Co się zmienia, jeśli już prowadzisz działalność w Belgii

Jeśli już wystawiasz faktury Peppol belgijskim nabywcom (obowiązkowe od stycznia 2026 roku), masz wykonaną większość pracy technicznej na potrzeby Francji. Format jest ten sam: EN 16931 przez Peppol BIS Billing 3.0. Głównym dodatkiem specyficznym dla Francji jest raportowanie cyklu życia, którym PDP zajmuje się w Twoim imieniu: statusy cyklu życia faktury (złożona, odebrana, zatwierdzona, odrzucona, opłacona) są przekazywane do PPF, który zasila transakcyjne raportowanie organu podatkowego. Nie musisz tego budować; robi to PDP. Musisz jednak upewnić się, że Twój system księgowy odzwierciedla statusy raportowane przez PDP.

Podsumowanie

Francja we wrześniu 2026 roku to nie jest Belgia z francuskim akcentem. Architektura jest inna, obowiązkowe kierowanie przez certyfikowany PDP jest unikalne dla Francji, a obowiązek odbioru obejmuje 100% francuskich firm od pierwszego dnia. Dobra wiadomość jest taka, że jeśli Twoje fakturowanie już mówi EN 16931 i korzysta z Peppol, transgraniczny most do Francji jest krótki. Zła wiadomość jest taka, że “naprawimy to po lecie” nie ma już w tym roku żadnego lata.