Francouzský mandát pro elektronické faktury: co se mění 1. září 2026

Od 1. září 2026 Francie spouští svou dlouho odkládanou povinnost elektronické fakturace. Od tohoto data musí každá firma usazená ve Francii umět přijímat e-faktury a velké a středně velké společnosti je musí také vystavovat a provádět e-reporting; malé a mikropodniky následují 1. září 2027.

Mandát byl už dříve odložen. Tentokrát v kalendáři žádná rezerva nezbývá: termíny 2026/2027 stanovil zákon o financích na rok 2024 a daňový úřad zveřejnil 16. ledna 2026 svých prvních 101 schválených platforem. Pokud mezi vašimi obchodními partnery figurují francouzské subjekty, máte příští čtyři měsíce na to, abyste potvrdili, že faktury umíte vydávat i přijímat.

Co francouzský mandát ve skutečnosti vyžaduje

Francie zvolila odlišnou architektonickou cestu oproti Belgii a Nizozemsku. Místo čtyřrohového modelu výhradně na bázi Peppol Francie provozuje síť schválených platforem kolem veřejného portálu:

PPF (Portail Public de Facturation): veřejný portál. Faktury už nepřenáší, ale spravuje centrální adresář a předává fakturační údaje daňovému úřadu.
PA (plateforme agréée, dříve PDP): schválené soukromé platformy, ke kterým se firmy připojují. Schválené platformy jsou propojeny navzájem a předávají data do PPF.
OD (Opérateur de Dématérialisation): neschválení poskytovatelé, kteří operují nad schválenou platformou a nabízejí služby s přidanou hodnotou.

V praxi musí od září 2026 každá e-faktura mezi francouzskými firmami putovat přes schválenou platformu (plateforme agréée, PA); veřejný portál (PPF) už faktury nepřenáší, ale spravuje centrální adresář a předává fakturační údaje daňovému úřadu. PDF soubory zasílané e-mailem, i s vloženým XML, jsou vyloučeny. Přímé EDI mezi dvěma stranami bez schválené platformy je rovněž vyloučeno.

Francie přijímá rovnocenně tři základní formáty: UBL, CII a Factur-X.

Přeshraniční faktury: kdy se francouzský mandát vztahuje na vás?

Pravidlo je jednodušší než architektura: francouzská povinnost elektronické fakturace platí pouze tehdy, když jsou dodavatel i zákazník osobami povinnými k dani usazenými ve Francii. Konkrétně:

Firma usazená ve Francii, která fakturuje jiné firmě usazené ve Francii, musí používat francouzský systém elektronické fakturace.
Zahraniční dodavatel bez provozovny ve Francii stojí mimo povinnost elektronické fakturace, a to i s francouzským DIČ.
Jeho francouzský firemní zákazník místo toho hlásí nákup daňovému úřadu prostřednictvím e-reportingu.

Tuto část většina nefrancouzských exportérů chápe špatně. Pokud jste nizozemská, německá nebo belgická firma bez provozovny ve Francii a fakturujete francouzskému kupujícímu, povinnost elektronické fakturace se na vaši fakturu nevztahuje. Váš kupující hlásí nákup prostřednictvím e-reportingu.

Pokud váš francouzský kupující přesto požaduje strukturovanou fakturu, je most Peppol pro většinu nefrancouzských malých a středních podniků cestou nejmenšího odporu. Několik schválených platforem přijímá faktury v Peppol BIS Billing 3.0. Odesílající firma nemusí přímo integrovat francouzský zásobník: fakturu odešle ke svému přístupovému bodu Peppol, platforma kupujícího ji přijme a kupující je dostupný.

Harmonogram v jednom přehledu

16. ledna 2026: daňový úřad zveřejňuje svých prvních 101 schválených platforem.
1. září 2026: povinnost přijímat pro každou firmu usazenou ve Francii. Povinnost odesílat a provádět e-reporting pro velké a středně velké společnosti (středně velké: méně než 5 000 osob a obrat nejvýše 1,5 mld. EUR nebo bilanční suma nejvýše 2 mld. EUR).
1. září 2027: povinnost odesílat a provádět e-reporting se rozšiřuje na malé a mikropodniky (malé: méně než 250 osob a obrat nejvýše 50 mil. EUR nebo bilanční suma nejvýše 43 mil. EUR).
E-reporting (transakční údaje pro B2C a přeshraniční obchod) se řídí stejným kalendářem jako vystavování: 1. září 2026 pro velké a středně velké společnosti, 1. září 2027 pro malé a mikropodniky.

Povinnost přijímat od 1. září 2026 je datum, které zaskočí nejvíce francouzských firem. I malá firma, která zatím odesílat elektronicky nemusí, musí od svých francouzských dodavatelů elektronicky přijímat. Faktura od zahraničního dodavatele bez provozovny ve Francii zůstává mimo tuto povinnost; francouzský kupující ji hlásí prostřednictvím e-reportingu.

Co dělat v příštích 90 dnech

Práce se dělí na dvě části: potvrzení připravenosti vašich francouzských kupujících a potvrzení vaší vlastní odchozí kapacity.

Pro vaše francouzské kupující:

Identifikujte 20 nejdůležitějších francouzských subjektů, kterým fakturujete. U každého zkontrolujte, zda jsou dostupní na Peppol. Jednu částku DPH po druhé to zjistíte na /check/peppol během několika sekund.
Pro každého kupujícího, který zatím není na Peppol, zjistěte, kterou schválenou platformu bude používat. Musí si ji vybrat před zářím. Pokud ještě nevědí, je to varovný signál: jsou pozadu a možná budete muset faktury směrovat ručně.
Zeptejte se, zda chtějí vaše faktury ve strukturovaném formátu. Bez provozovny ve Francii zůstávají vaše faktury mimo povinnost elektronické fakturace, ale strukturovaná faktura zapadá do vlastní schválené platformy kupujícího.

Pro vaše vlastní odchozí faktury:

Ověřte, že váš fakturační systém umí produkovat Factur-X EN 16931 nebo UBL. Pokud nezvládá ani jedno, je to mezera, kterou musíte uzavřít jako první.
Otestujte vzorovou fakturu přes veřejný validátor na /check, abyste potvrdili, že soubor projde validací PDF/A-3 i schématem EN 16931.
Ověřte u svého poskytovatele Peppol, že dokáže doručovat na francouzské schválené platformy. Peppol je nejlevnější trasa pro malé a střední podniky; přímé připojení ke schválené platformě dává smysl při vyšších objemech.

Co se mění, pokud již obchodujete v Belgii

Pokud již vydáváte faktury Peppol belgickým kupujícím (pro dodavatele usazené v Belgii povinné od ledna 2026), máte větší část technické práce pro Francii hotovu. Formát je stejný: EN 16931 přes Peppol BIS Billing 3.0. Hlavním francouzsky specifickým doplňkem je hlášení životního cyklu, které zajišťuje schválená platforma: stavy životního cyklu faktur (vložena, přijata, schválena, zamítnuta, zaplacena) putují zpět do PPF, který je předává transakčnímu hlášení daňového úřadu. Toto nemusíte budovat sami; zajišťuje to platforma. Musíte se ujistit, že váš účetní systém odráží stavy hlášené vaší platformou.

Závěr

Francie v září 2026 není Belgií s francouzským přízvukem. Architektura je odlišná, povinné směrování přes schválenou platformu je pro Francii jedinečné a povinnost přijímat zasáhne hned první den každou firmu usazenou ve Francii. Dobrá zpráva je, že pokud vaše fakturace již mluví EN 16931 a jede na Peppol, je přeshraniční most do Francie krátký. Špatná zpráva je, že “vyřešíme to po létě” vyčerpává letos léto.