El mandato de facturación electrónica en Francia, qué cambia el 1 de septiembre de 2026

El 1 de septiembre de 2026, Francia pone en marcha su largamente retrasada obligación de recepción de facturas electrónicas. Todas las empresas francesas, independientemente de su tamaño, deben ser técnicamente capaces de recibir una factura electrónica estructurada a partir de esa fecha. La obligación de envío se introduce después: las grandes empresas y las medianas desde el 1 de septiembre de 2026, las pequeñas y muy pequeñas desde el 1 de septiembre de 2027.

El mandato ha sido pospuesto dos veces desde el objetivo original de 2024. Esta vez no queda margen en el calendario. La Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) confirmó las fechas a finales de 2024, la infraestructura Y-track está operativa y se están emitiendo las certificaciones de la Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Si los socios comerciales incluyen entidades francesas, los próximos cuatro meses son la ventana para confirmar que se puede tanto emitir como recibir.

Qué exige realmente el mandato francés

Francia eligió una arquitectura diferente a la de Bélgica y los Países Bajos. En lugar de un modelo exclusivamente de cuatro esquinas con Peppol, Francia funciona con una arquitectura en forma de Y:

• PPF (Portail Public de Facturation): el portal público, punto de enrutamiento obligatorio para la factura y los datos del ciclo de vida que se notifican a la autoridad fiscal.
• PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire): proveedores de servicios privados certificados a los que se conectan las empresas. Los PDP se interconectan entre sí y con el PPF.
• OD (Opérateur de Dématérialisation): proveedores no certificados que se apoyan en un PDP para servicios de valor añadido.

En la práctica, todas las facturas B2B francesas a partir de septiembre de 2026 deben pasar por un PDP o directamente por el PPF. Los PDF enviados por correo electrónico, incluso con XML incrustado, quedan fuera. El EDI directo entre dos partes, sin intervención del PDP/PPF, también queda fuera: los datos del ciclo de vida igualmente deben notificarse.

Los formatos aceptados son Factur-X, UBL y CII. Factur-X es el formato políticamente favorecido porque el estándar se originó en Francia y proporciona la capa de archivo legible que la autoridad fiscal desea.

Transfronterizo: ¿cuándo aplica el mandato francés?

La regla es más sencilla que la arquitectura: el mandato aplica en función de dónde se emite o recibe la factura en Francia. Concretamente:

• Una entidad francesa que emita una factura a cualquier destinatario debe usar el sistema francés de facturación electrónica.
• Cualquier entidad que emita una factura a un comprador sujeto a impuestos en Francia debe entregarla a través del sistema francés.
• Un proveedor no francés que facture a un comprador francés puede conectarse a través de un PDP, o mediante la interconexión Peppol-PDP que ofrecen varios PDP.

Este es el punto que la mayoría de los exportadores no franceses pasa por alto. Si una empresa neerlandesa, alemana o belga factura a un comprador francés en octubre de 2026, no puede simplemente enviar el PDF por correo. Debe enrutarlo a través de un PDP, o a través de Peppol si el PDP admite el puente entrante.

El puente Peppol es el camino de menor resistencia para la mayoría de las pymes no francesas. Varios PDP certificados aceptan facturas Peppol BIS Billing 3.0 y las traducen al sistema francés. La empresa emisora no necesita integrarse directamente con la infraestructura francesa: envía a su propio Punto de Acceso Peppol, el PDP recibe y el comprador es accesible.

El calendario en una columna

• 15 de diciembre de 2025: proceso de certificación PDP abierto formalmente.
• 1 de septiembre de 2026: obligación de recepción para todas las empresas francesas. Obligación de envío para las grandes (más de 5.000 empleados) y las medianas (250-4.999 empleados).
• 1 de septiembre de 2027: la obligación de envío se extiende a las pequeñas empresas (menos de 250 empleados, menos de 50 millones de euros de facturación) y las muy pequeñas.
• A partir de septiembre de 2027: cobertura completa; la notificación de datos transaccionales (e-reporting) para B2C y transfronterizo complementa la facturación electrónica B2B.

La obligación de recepción del 1 de septiembre de 2026 es la fecha que más sorprende a los exportadores. Aunque el comprador francés sea una empresa pequeña que todavía no está obligada a enviar electrónicamente, sí está obligada a recibir electrónicamente. Si se continúan enviando PDF por correo, técnicamente está incumpliendo por el lado de la recepción, y cada vez lo indicarán más claramente.

Qué hacer en los próximos 90 días

El trabajo se divide en dos frentes: confirmar la disponibilidad de los compradores franceses y confirmar la propia capacidad de envío.

Para la base de compradores franceses:

1. Identificar las 20 principales entidades francesas a las que se factura. Para cada una, comprobar si son accesibles en Peppol. Se puede hacer número de IVA por número de IVA en /check/peppol y obtener un veredicto en segundos.
2. Para cualquier comprador que aún no esté en Peppol, preguntar qué PDP van a usar. Deben elegir uno antes de septiembre. Si no saben todavía, es una señal de advertencia: van retrasados y es posible que haya que enrutar manualmente.
3. Confirmar si las facturas actuales llegan en formato estructurado o siguen dependiendo del correo electrónico con PDF. La fecha de septiembre aplica a todas las facturas, no solo a los nuevos negocios.

Para el propio envío:

1. Validar que el sistema de facturación puede producir Factur-X EN 16931 o UBL. Si no puede producir ninguno, esa es la brecha que hay que cerrar primero.
2. Probar una factura de muestra con el validador público en /check para confirmar que el archivo supera tanto la validación PDF/A-3 como la validación de esquema EN 16931. Aproximadamente el 15% de los procesos fallan en una de las dos capas sin que nadie lo note.
3. Confirmar con el PDP (o el proveedor Peppol) que tienen la interconexión francesa en funcionamiento. Peppol-a-PDP es la ruta más económica para las pymes; la integración PDP directa tiene sentido a mayores volúmenes.

Qué cambia si ya se opera en Bélgica

Si ya se emiten facturas Peppol a compradores belgas (obligatorio desde enero de 2026), la mayor parte del trabajo técnico ya está hecho para Francia. El formato es el mismo, EN 16931 sobre Peppol BIS Billing 3.0. El añadido específico francés es la notificación del ciclo de vida que el PDP gestiona en nombre del emisor: los estados del ciclo de vida de la factura (depositada, recibida, aprobada, rechazada, pagada) fluyen de vuelta al PPF, que alimenta la notificación transaccional de la autoridad fiscal. Esto no hay que construirlo; lo hace el PDP. Sí hay que asegurarse de que el sistema contable refleja los estados que notifica el PDP.

La conclusión

Francia en septiembre de 2026 no es Bélgica con acento francés. La arquitectura es diferente, el enrutamiento obligatorio a través de un PDP certificado es exclusivo de Francia y la obligación de recepción recae sobre el 100% de las empresas francesas desde el primer día. La buena noticia es que si la facturación ya habla EN 16931 y funciona sobre Peppol, el puente transfronterizo hacia Francia es corto. La mala noticia es que “lo arreglamos después del verano” se queda sin verano este año.