El mandato de facturación electrónica en Francia, qué cambia el 1 de septiembre de 2026

El 1 de septiembre de 2026, Francia pone en marcha su largamente retrasada obligación de facturación electrónica. A partir de esa fecha, toda empresa establecida en Francia debe poder recibir facturas electrónicas, y las grandes y medianas empresas también deben emitirlas y realizar el e-reporting; las pequeñas y microempresas les siguen el 1 de septiembre de 2027.

El mandato ya se ha pospuesto anteriormente. Esta vez no queda margen en el calendario: las fechas de 2026/2027 las fijó la Ley de Finanzas para 2024, y la autoridad fiscal publicó sus primeras 101 plataformas autorizadas el 16 de enero de 2026. Si los socios comerciales incluyen entidades francesas, los próximos cuatro meses son la ventana para confirmar que se puede tanto emitir como recibir.

Qué exige realmente el mandato francés

Francia eligió una arquitectura diferente a la de Bélgica y los Países Bajos. En lugar de un modelo exclusivamente de cuatro esquinas con Peppol, Francia funciona con una red de plataformas autorizadas en torno a un portal público:

• PPF (Portail Public de Facturation): el portal público. Ya no intercambia facturas, pero gestiona el directorio central y transmite los datos de las facturas a la autoridad fiscal.
• PA (plateforme agréée, antes PDP): plataformas privadas autorizadas a las que se conectan las empresas. Las plataformas autorizadas se interconectan entre sí y transmiten los datos al PPF.
• OD (Opérateur de Dématérialisation): proveedores no autorizados que se apoyan en una plataforma autorizada para servicios de valor añadido.

En la práctica, a partir de septiembre de 2026 toda factura electrónica entre empresas francesas debe circular a través de una plataforma autorizada (plateforme agréée, PA); el portal público (PPF) ya no intercambia facturas, pero gestiona el directorio central y transmite los datos de las facturas a la autoridad fiscal. Los PDF enviados por correo electrónico, incluso con XML incrustado, quedan fuera. El EDI directo entre dos partes, sin una plataforma autorizada, también queda fuera.

Francia acepta tres formatos base en igualdad de condiciones: UBL, CII y Factur-X.

Transfronterizo: ¿cuándo aplica el mandato francés?

La regla es más sencilla que la arquitectura: la obligación francesa de facturación electrónica solo se aplica cuando tanto el proveedor como el cliente son sujetos pasivos establecidos en Francia. Concretamente:

• Una empresa establecida en Francia que facture a otra empresa establecida en Francia debe usar el sistema francés de facturación electrónica.
• Un proveedor extranjero sin establecimiento en Francia, aunque tenga un número de IVA francés, queda fuera de la obligación de facturación electrónica.
• Su cliente empresarial francés notifica en su lugar la compra a la autoridad fiscal mediante el e-reporting.

Este es el punto que la mayoría de los exportadores no franceses entiende mal. Si una empresa neerlandesa, alemana o belga sin establecimiento en Francia factura a un comprador francés, la obligación de facturación electrónica no se aplica a esa factura. El comprador notifica la compra mediante el e-reporting.

Si el comprador francés aun así pide una factura estructurada, el puente Peppol es el camino de menor resistencia para la mayoría de las pymes no francesas. Varias plataformas autorizadas aceptan facturas Peppol BIS Billing 3.0. La empresa emisora no necesita integrarse directamente con la infraestructura francesa: envía a su propio Punto de Acceso Peppol, la plataforma del comprador recibe y el comprador es accesible.

El calendario en una columna

• 16 de enero de 2026: la autoridad fiscal publica sus primeras 101 plataformas autorizadas.
• 1 de septiembre de 2026: obligación de recepción para toda empresa establecida en Francia. Obligación de envío y de e-reporting para las grandes y medianas empresas (medianas: menos de 5.000 personas y una facturación de hasta 1.500 millones de euros o un balance de hasta 2.000 millones de euros).
• 1 de septiembre de 2027: la obligación de envío y de e-reporting se extiende a las pequeñas y microempresas (pequeñas: menos de 250 personas y una facturación de hasta 50 millones de euros o un balance de hasta 43 millones de euros).
• E-reporting (datos de transacciones B2C y del comercio transfronterizo) sigue el mismo calendario que el envío: 1 de septiembre de 2026 para las grandes y medianas empresas, 1 de septiembre de 2027 para las pequeñas y microempresas.

La obligación de recepción del 1 de septiembre de 2026 es la fecha que más sorprende a las empresas francesas. Incluso una empresa pequeña que todavía no está obligada a enviar electrónicamente sí está obligada a recibir electrónicamente de sus proveedores franceses. Una factura de un proveedor extranjero sin establecimiento en Francia queda fuera de esa obligación; el comprador francés la notifica mediante el e-reporting.

Qué hacer en los próximos 90 días

El trabajo se divide en dos frentes: confirmar la disponibilidad de los compradores franceses y confirmar la propia capacidad de envío.

Para la base de compradores franceses:

1. Identificar las 20 principales entidades francesas a las que se factura. Para cada una, comprobar si son accesibles en Peppol. Se puede hacer número de IVA por número de IVA en /check/peppol y obtener un veredicto en segundos.
2. Para cualquier comprador que aún no esté en Peppol, preguntar qué plataforma autorizada van a usar. Deben elegir uno antes de septiembre. Si no saben todavía, es una señal de advertencia: van retrasados y es posible que haya que enrutar manualmente.
3. Preguntar si quieren recibir las facturas en formato estructurado. Sin establecimiento en Francia, las facturas quedan fuera de la obligación de facturación electrónica, pero una factura estructurada encaja con la plataforma autorizada del propio comprador.

Para el propio envío:

1. Validar que el sistema de facturación puede producir Factur-X EN 16931 o UBL. Si no puede producir ninguno, esa es la brecha que hay que cerrar primero.
2. Probar una factura de muestra con el validador público en /check para confirmar que el archivo supera tanto la validación PDF/A-3 como la validación de esquema EN 16931.
3. Confirmar con el proveedor Peppol que puede llegar a las plataformas autorizadas francesas. Peppol es la ruta más económica para las pymes; una conexión directa con una plataforma autorizada tiene sentido a mayores volúmenes.

Qué cambia si ya se opera en Bélgica

Si ya se emiten facturas Peppol a compradores belgas (obligatorio para los proveedores establecidos en Bélgica desde enero de 2026), la mayor parte del trabajo técnico ya está hecho para Francia. El formato es el mismo, EN 16931 sobre Peppol BIS Billing 3.0. El añadido específico francés es la notificación del ciclo de vida que gestiona la plataforma autorizada: los estados del ciclo de vida de la factura (depositada, recibida, aprobada, rechazada, pagada) fluyen de vuelta al PPF, que alimenta la notificación transaccional de la autoridad fiscal. Esto no hay que construirlo; lo hace la plataforma. Sí hay que asegurarse de que el sistema contable refleja los estados que notifica la plataforma.

La conclusión

Francia en septiembre de 2026 no es Bélgica con acento francés. La arquitectura es diferente, el enrutamiento obligatorio a través de una plataforma autorizada es exclusivo de Francia y la obligación de recepción recae sobre toda empresa establecida en Francia desde el primer día. La buena noticia es que si la facturación ya habla EN 16931 y funciona sobre Peppol, el puente transfronterizo hacia Francia es corto. La mala noticia es que “lo arreglamos después del verano” se queda sin verano este año.