L'obbligo di fatturazione elettronica in Francia, cosa cambia il 1° settembre 2026

Il 1° settembre 2026 la Francia attiva il suo atteso obbligo di fatturazione elettronica. Da quella data ogni azienda stabilita in Francia deve essere in grado di ricevere fatture elettroniche, e le grandi e medie imprese devono anche emetterle ed effettuare l’e-reporting; le piccole e micro imprese seguono il 1° settembre 2027.

L’obbligo è già stato posticipato in passato. Questa volta non c’è più margine nel calendario: le date 2026/2027 sono state fissate dalla legge finanziaria francese per il 2024, e l’amministrazione fiscale ha pubblicato le sue prime 101 piattaforme approvate il 16 gennaio 2026. Se i tuoi partner commerciali includono entità francesi, i prossimi quattro mesi sono la finestra per confermare di poter sia emettere che ricevere.

Cosa richiede effettivamente l’obbligo francese

La Francia ha scelto un’architettura diversa rispetto al Belgio e ai Paesi Bassi. Invece di un modello a quattro angoli basato solo su Peppol, la Francia adotta una rete di piattaforme approvate attorno a un portale pubblico:

• PPF (Portail Public de Facturation): il portale pubblico. Non scambia più fatture, ma gestisce l’elenco centrale e trasmette i dati delle fatture all’autorità fiscale.
• PA (plateforme agréée, in precedenza PDP): piattaforme private approvate a cui si connettono le aziende. Le piattaforme approvate si interconnettono tra loro e trasmettono i dati al PPF.
• OD (Opérateur de Dématérialisation): fornitori non approvati che si appoggiano a una piattaforma approvata per servizi a valore aggiunto.

In pratica, da settembre 2026 ogni fattura elettronica tra aziende francesi deve transitare attraverso una piattaforma approvata (plateforme agréée, PA); il portale pubblico (PPF) non scambia più fatture, ma gestisce l’elenco centrale e trasmette i dati delle fatture all’autorità fiscale. I PDF via e-mail, anche con XML incorporato, sono esclusi. Anche l’EDI diretto tra due parti, senza una piattaforma approvata, è escluso.

La Francia accetta tre formati di base su un piano di parità: UBL, CII e Factur-X.

Transfrontaliero: quando l’obbligo francese si applica a te?

La regola è più semplice dell’architettura: l’obbligo francese di fatturazione elettronica si applica solo quando sia il fornitore sia il cliente sono soggetti passivi stabiliti in Francia. Nello specifico:

• Un’azienda stabilita in Francia che fattura a un’altra azienda stabilita in Francia deve utilizzare il sistema di fatturazione elettronica francese.
• Un fornitore straniero senza stabile organizzazione in Francia, anche con una partita IVA francese, è al di fuori dell’obbligo di fatturazione elettronica.
• Il suo cliente aziendale francese comunica invece l’acquisto all’autorità fiscale tramite e-reporting.

Questa è la parte che la maggior parte degli esportatori non francesi interpreta male. Se sei un’azienda olandese, tedesca o belga senza stabile organizzazione in Francia che fattura a un acquirente francese, l’obbligo di fatturazione elettronica non si applica alla tua fattura. Il tuo acquirente comunica l’acquisto tramite e-reporting.

Se il tuo acquirente francese chiede comunque una fattura strutturata, il bridge Peppol è il percorso di minor resistenza per la maggior parte delle PMI non francesi. Diverse piattaforme approvate accettano fatture Peppol BIS Billing 3.0. L’azienda mittente non deve integrarsi direttamente con lo stack francese: invia al proprio Access Point Peppol, la piattaforma dell’acquirente riceve, l’acquirente è raggiungibile.

Il calendario in sintesi

• 16 gennaio 2026: l’autorità fiscale pubblica le sue prime 101 piattaforme approvate.
• 1° settembre 2026: obbligo di ricezione per ogni azienda stabilita in Francia. Obbligo di emissione e di e-reporting per le grandi e medie imprese (medie: meno di 5.000 persone e fatturato non superiore a 1,5 miliardi di euro oppure totale di bilancio non superiore a 2 miliardi di euro).
• 1° settembre 2027: l’obbligo di emissione e di e-reporting si estende alle piccole e micro imprese (piccole: meno di 250 persone e fatturato non superiore a 50 milioni di euro oppure totale di bilancio non superiore a 43 milioni di euro).
• L’e-reporting (dati delle transazioni B2C e transfrontaliere) segue lo stesso calendario dell’emissione: 1° settembre 2026 per le grandi e medie imprese, 1° settembre 2027 per le piccole e micro imprese.

L’obbligo di ricezione del 1° settembre 2026 è la data che coglie di sorpresa il maggior numero di aziende francesi. Anche una piccola impresa non ancora tenuta a inviare elettronicamente è tenuta a ricevere elettronicamente dai suoi fornitori francesi. Una fattura di un fornitore straniero senza stabile organizzazione in Francia resta al di fuori di questo obbligo; l’acquirente francese la comunica tramite e-reporting.

Cosa fare nei prossimi 90 giorni

Il lavoro si divide in due filoni: confermare la disponibilità dei tuoi acquirenti francesi e confermare la tua capacità di invio verso di loro.

Per il tuo portafoglio acquirenti francesi:

1. Identifica le prime 20 entità francesi a cui fatturi. Per ciascuna, verifica se sono raggiungibili su Peppol. Puoi farlo un numero di partita IVA alla volta su /check/peppol e ottenere un verdetto in pochi secondi.
2. Per gli acquirenti non ancora su Peppol, chiedi quale piattaforma approvata utilizzeranno. Devono sceglierne una entro settembre. Se non lo sanno ancora, è un segnale d’allarme: sono indietro con i tempi e potresti dover instradare manualmente.
3. Chiedi se desiderano ricevere le tue fatture in un formato strutturato. Senza una stabile organizzazione in Francia le tue fatture restano al di fuori dell’obbligo di fatturazione elettronica, ma una fattura strutturata si integra con la piattaforma approvata dell’acquirente.

Per il tuo sistema di invio:

1. Verifica che il tuo sistema di fatturazione possa produrre Factur-X EN 16931 o UBL. Se non riesce a produrre nessuno dei due, questo è il divario da colmare prima.
2. Testa una fattura campione attraverso il validatore pubblico su /check per confermare che il file supera sia la validazione PDF/A-3 che quella dello schema EN 16931.
3. Conferma con il tuo provider Peppol che possa raggiungere le piattaforme approvate francesi. Peppol è il percorso più economico per le PMI; una connessione diretta a una piattaforma approvata ha senso a volumi più elevati.

Cosa cambia se operi già in Belgio

Se stai già emettendo fatture Peppol agli acquirenti belgi (obbligatorio per i fornitori stabiliti in Belgio dal gennaio 2026), hai già svolto la maggior parte del lavoro tecnico per la Francia. Il formato è lo stesso: EN 16931 su Peppol BIS Billing 3.0. La principale aggiunta specifica per la Francia è il reporting del ciclo di vita gestito dalla piattaforma approvata: gli stati del ciclo di vita della fattura (depositata, ricevuta, approvata, rifiutata, pagata) confluiscono nel PPF, che alimenta il reporting transazionale dell’autorità fiscale. Non devi costruire questo; lo fa la piattaforma. Devi assicurarti che il tuo sistema contabile rifletta gli stati che la tua piattaforma segnala.

Il punto chiave

La Francia di settembre 2026 non è il Belgio con accento francese. L’architettura è diversa, l’instradamento obbligatorio attraverso una piattaforma approvata è una caratteristica unica della Francia e l’obbligo di ricezione si applica a ogni azienda stabilita in Francia dal primo giorno. La buona notizia è che se la tua fatturazione parla già EN 16931 e viaggia su Peppol, il bridge transfrontaliero verso la Francia è breve. La cattiva notizia è che “lo sistemiamo dopo l’estate” finisce di estate proprio quest’anno.