L'obbligo di fatturazione elettronica in Francia, cosa cambia il 1° settembre 2026

Il 1° settembre 2026 la Francia attiva il suo atteso obbligo di ricezione delle fatture elettroniche. Ogni azienda francese, indipendentemente dalle dimensioni, deve essere tecnicamente in grado di ricevere una fattura elettronica strutturata da quella data. L’obbligo di invio entra in vigore successivamente: grandi e medie imprese dal 1° settembre 2026, piccole e micro imprese dal 1° settembre 2027.

L’obbligo è stato posticipato due volte rispetto al target originale del 2024. Questa volta non c’è più margine nel calendario. La Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) ha confermato le date alla fine del 2024, l’infrastruttura del canale Y è operativa e le certificazioni della Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) vengono rilasciate. Se i tuoi partner commerciali includono entità francesi, i prossimi quattro mesi sono la finestra per confermare di poter sia emettere che ricevere.

Cosa richiede effettivamente l’obbligo francese

La Francia ha scelto un’architettura diversa rispetto al Belgio e ai Paesi Bassi. Invece di un modello a quattro angoli basato solo su Peppol, la Francia adotta un’architettura a forma di Y:

• PPF (Portail Public de Facturation): il portale pubblico, punto di instradamento obbligatorio per la fattura e il reporting dei dati del ciclo di vita all’autorità fiscale.
• PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire): fornitori di servizi privati certificati a cui si connettono le aziende. Le PDP si interconnettono tra loro e con il PPF.
• OD (Opérateur de Dématérialisation): fornitori non certificati che si appoggiano a una PDP per servizi a valore aggiunto.

In pratica, ogni fattura B2B francese a partire da settembre 2026 deve transitare attraverso una PDP o direttamente tramite PPF. I PDF via e-mail, anche con XML incorporato, sono esclusi. Anche l’EDI diretto tra due parti, senza coinvolgimento di PDP/PPF, è escluso: i dati del ciclo di vita devono comunque essere comunicati.

I formati accettati sono Factur-X, UBL e CII. Factur-X è il formato politicamente favorito perché lo standard è nato in Francia e fornisce il livello di archiviazione leggibile dall’uomo che l’autorità fiscale richiede.

Transfrontaliero: quando l’obbligo francese si applica a te?

La regola è più semplice dell’architettura: l’obbligo si applica in base al luogo in cui la fattura viene emessa o ricevuta in Francia. Nello specifico:

• Un’entità francese che emette una fattura a chiunque deve utilizzare il sistema di fatturazione elettronica francese.
• Qualsiasi entità che emette una fattura a un acquirente imponibile francese deve consegnarla tramite il sistema francese.
• Un fornitore non francese che fattura a un acquirente francese può collegarsi tramite una PDP, oppure utilizzare l’interconnessione Peppol-PDP che diverse PDP offrono.

Questa è la parte che la maggior parte degli esportatori non francesi non considera. Se sei un’azienda olandese, tedesca o belga che fattura a un acquirente francese nell’ottobre 2026, non puoi semplicemente inviare il PDF per e-mail. Devi instradare tramite una PDP, o via Peppol se la tua PDP supporta il bridge in entrata.

Il bridge Peppol è il percorso di minor resistenza per la maggior parte delle PMI non francesi. Diverse PDP certificate accettano fatture Peppol BIS Billing 3.0 e le traducono nel sistema francese. L’azienda mittente non deve integrarsi direttamente con lo stack francese: invia al proprio Access Point Peppol, la PDP riceve, l’acquirente è raggiungibile.

Il calendario in sintesi

• 15 dicembre 2025: processo di certificazione PDP formalmente aperto.
• 1° settembre 2026: obbligo di ricezione per tutte le aziende francesi. Obbligo di invio per grandi (più di 5.000 dipendenti) e medie imprese (da 250 a 4.999 dipendenti).
• 1° settembre 2027: obbligo di invio esteso alle piccole imprese (meno di 250 dipendenti, meno di 50 milioni di euro di fatturato) e alle micro imprese.
• Da settembre 2027: copertura totale; il reporting dei dati transazionali (e-reporting) per B2C e transfrontaliero integra la fatturazione elettronica B2B.

L’obbligo di ricezione del 1° settembre 2026 è la data che coglie di sorpresa il maggior numero di esportatori. Anche se il tuo acquirente francese è una piccola impresa non ancora tenuta a inviare elettronicamente, è tenuta a ricevere elettronicamente. Se continui a inviargli PDF via e-mail, sarà tecnicamente non conforme sul lato ricezione, e se ne accorgerà sempre di più.

Cosa fare nei prossimi 90 giorni

Il lavoro si divide in due filoni: confermare la disponibilità dei tuoi acquirenti francesi e confermare la tua capacità di invio verso di loro.

Per il tuo portafoglio acquirenti francesi:

1. Identifica le prime 20 entità francesi a cui fatturi. Per ciascuna, verifica se sono raggiungibili su Peppol. Puoi farlo un numero di partita IVA alla volta su /check/peppol e ottenere un verdetto in pochi secondi.
2. Per gli acquirenti non ancora su Peppol, chiedi quale PDP utilizzeranno. Devono sceglierne una entro settembre. Se non lo sanno ancora, è un segnale d’allarme: sono indietro con i tempi e potresti dover instradare manualmente.
3. Verifica se le tue fatture attuali raggiungono un formato strutturato o si basano ancora sull’invio di PDF via e-mail. La data di settembre si applica a ogni fattura, non solo alle nuove commesse.

Per il tuo sistema di invio:

1. Verifica che il tuo sistema di fatturazione possa produrre Factur-X EN 16931 o UBL. Se non riesce a produrre nessuno dei due, questo è il divario da colmare prima.
2. Testa una fattura campione attraverso il validatore pubblico su /check per confermare che il file supera sia la validazione PDF/A-3 che quella dello schema EN 16931. Vediamo circa il 15% dei pipeline fallire a uno dei due livelli senza che nessuno se ne accorga.
3. Conferma con la tua PDP (o provider Peppol) che disponga dell’interconnessione francese. Il percorso Peppol-PDP è il più economico per le PMI; l’integrazione diretta con la PDP ha senso a volumi più elevati.

Cosa cambia se operi già in Belgio

Se stai già emettendo fatture Peppol agli acquirenti belgi (obbligatorio dal gennaio 2026), hai già svolto la maggior parte del lavoro tecnico per la Francia. Il formato è lo stesso: EN 16931 su Peppol BIS Billing 3.0. La principale aggiunta specifica per la Francia è il reporting del ciclo di vita che la PDP gestisce per tuo conto: gli stati del ciclo di vita della fattura (depositata, ricevuta, approvata, rifiutata, pagata) confluiscono nel PPF, che alimenta il reporting transazionale dell’autorità fiscale. Non devi costruire questo; lo fa la PDP. Devi assicurarti che il tuo sistema contabile rifletta gli stati che la tua PDP segnala.

Il punto chiave

La Francia di settembre 2026 non è il Belgio con accento francese. L’architettura è diversa, l’instradamento obbligatorio attraverso una PDP certificata è una caratteristica unica della Francia e l’obbligo di ricezione si applica al 100% delle aziende francesi dal primo giorno. La buona notizia è che se la tua fatturazione parla già EN 16931 e viaggia su Peppol, il bridge transfrontaliero verso la Francia è breve. La cattiva notizia è che “lo sistemiamo dopo l’estate” finisce di estate proprio quest’anno.