Fakturace přes Peppol v SealDoc: v provozu do dvou týdnů

Do dvou týdnů budete ze SealDoc odesílat své faktury přímo přes síť Peppol. Stejná faktura, kterou už dnes v SealDoc vytváříte, pak jedním kliknutím odejde do účetního systému vašeho zákazníka, bez e-mailu a bez PDF, které musí někdo přepisovat.

Peppol je součástí každého placeného balíčku, od Invoice 50 za 7,50 € měsíčně (bez DPH).

Co je Peppol

Peppol je evropská síť pro výměnu elektronických faktur mezi firmami a veřejnou správou. Faktura v ní neputuje jako příloha do e-mailové schránky, ale jako strukturovaná zpráva z jednoho účetního systému do druhého. Odesílatel i příjemce jsou k síti připojeni a centrální adresář zajistí, že faktura dorazí ke správné straně.

Formátem je Peppol BIS Billing 3.0, specifikace vycházející z evropské normy EN 16931. Kdo chce jít do hloubky: co je Peppol BIS 3.0 a jak funguje adresování.

Pro koho je to důležité

• Firmy s belgickými zákazníky. Od 1. ledna 2026 je strukturovaná elektronická faktura mezi belgickými firmami povinná a Peppol je tam standardním kanálem. Přečtěte si, co se v Belgii změnilo.
• Dodavatelé nizozemské veřejné správy. Nizozemská ústřední státní správa a mnoho dalších veřejných institucí přijímá faktury přes Peppol.
• Firmy s francouzskými zákazníky. Od 1. září 2026 musí každá firma ve Francii umět přijímat elektronické faktury, a to přes platformu schválenou francouzskou daňovou správou. Francouzská veřejná správa už prostřednictvím Chorus Pro přijímá faktury ze sítě Peppol, a francouzský zákazník je pro vás dosažitelný přímo, pokud je jeho platforma k Peppolu připojena. Přečtěte si, co se ve Francii mění.
• Každý, jehož zákazník už je na Peppolu. Stále více účetních programů přijímá faktury přes Peppol. Faktura, která takto dorazí, je okamžitě v účetnictví vašeho zákazníka, aniž by ji kdokoli přepisoval.

Jak to funguje v SealDoc

Při odesílání faktury si brzy vyberete mezi e-mailem a Peppolem. Fakturu vytvoříte jako obvykle a pak zvolíte cestu.

SealDoc odešle vaši fakturu přímo přes síť Peppol. Připojení a registraci vaší firmy v síti zajistí SealDoc. Vy pracujete dál na obrazovce, kterou znáte.

Před první zprávou SealDoc zkontroluje vaše údaje: vaše e-mailová adresa musí být potvrzená a vaše DIČ se ověří v evropském registru DPH (VIES).

Co můžete udělat už teď

• Zkontrolujte údaje své firmy. DIČ a adresa musí být správně, protože s nimi se vaše firma dostane do sítě.
• Zeptejte se zákazníků, zda přijímají faktury přes Peppol. U belgických firem je to od letošního roku pravidlem a u mnoha dalších zákazníků se to rychle šíří.
• Vystavujte faktury už teď v SealDoc. Jakmile bude Peppol zapnutý, odešlete je jedním kliknutím.

Shrnutí

Do dvou týdnů se Peppol v SealDoc spustí. V každém placeném balíčku pak budete odesílat faktury přímo do účetního systému svého zákazníka, pod názvem vlastní firmy. Prohlédněte si balíčky nebo začněte fakturovat v SealDoc.