Elektronická fakturace v Belgii od roku 2026: co potřebuje vědět každá firma

Belgie se stala jedním z prvních členských států EU, které zavedlo povinnou strukturovanou B2B elektronickou fakturaci pro všechny firmy registrované k DPH. Povinnost vstoupila v platnost 1. ledna 2026 a vztahuje se na každou společnost, která vystavuje nebo přijímá faktury v Belgii, bez ohledu na velikost firmy nebo odvětví. Pokud obchodujete s belgickými partnery, ovlivňuje vás to i v případě, že sídlíte jinde v EU.

Tento příspěvek vysvětluje, co nařízení vyžaduje, na koho se vztahuje, co jsou Peppol a Factur-X, co se stane, pokud nedodržíte předpisy, a jak vypadá vrstva právních důkazů, jakmile máte formát správně.

Co nařízení vyžaduje

Belgický zákon nyní vyžaduje, aby každá B2B faktura byla:

1. Strukturovaná. Faktura musí být strojově čitelná, tedy datová pole (DIČ, řádkové položky, součty, platební podmínky) musí být v definovaném XML schématu, nikoli jen vykreslena jako vizuální text uvnitř PDF.
2. Odeslaná přes Peppol. Faktura musí procházet čtyřrohovou sítí Peppol. Odeslání XML souboru e-mailem nařízení nesplňuje. Obě strany musí mít přístupový bod.
3. Splňující Peppol BIS Billing 3.0. To je specifikace dokumentu používaná po celé Evropě: UBL XML se specifickými povinnými prvky.

Prostá PDF faktura, i s pěkným rozložením a správnými čísly, již pro belgické B2B transakce nevyhovuje. Stejně tak CSV export nebo EDI zpráva ve starším formátu.

Na koho se vztahuje

Nařízení se týká každé belgické firmy registrované k DPH, která vystavuje faktury jiným belgickým firmám registrovaným k DPH. To zahrnuje:

• Osoby samostatně výdělečně činné registrované k DPH
• Malé a střední podniky
• Velké podniky
• Zahraniční společnosti s belgickou registrací k DPH

Aktuálně se nevztahuje na transakce B2C (faktury soukromým osobám) ani na transakce, kde zákazník není registrován k DPH v Belgii.

Pokud jste nebelgická firma fakturující belgickému B2B zákazníkovi, musíte být dostupní na Peppol, protože váš zákazník je povinen přijímat faktury tímto způsobem.

Síť Peppol: stručné vysvětlení

Peppol znamená Pan-European Public Procurement On-Line. Začalo jako procurement síť pro vládní zakázky a stalo se de facto B2B fakturační páteří po celé Evropě.

Peppol používá čtyřrohový model:

• Roh 1: vy (odesílatel), připojeni ke svému přístupovému bodu
• Roh 2: váš přístupový bod, který dokument směruje
• Roh 3: přístupový bod vašeho obchodního partnera, který ho přijímá
• Roh 4: váš obchodní partner (příjemce)

Nepřipojujete se přímo k síti Peppol. Připojujete se prostřednictvím certifikovaného poskytovatele přístupového bodu, který zajišťuje směrování. Většina cloudových účetních platforem (Exact, Twinfield, Billit, Yuki a další) nyní nabízí Peppol konektivitu jako součást nebo doplněk.

Pro příjem faktur musí vaše DIČ figurovat v Peppol Directory, veřejném registru všech dosažitelných stran. Pokud vás firma vyhledá a nejste uvedeni, nemůže vám zaslat vyhovující fakturu.

Factur-X a ZUGFeRD: hybridní formát

Peppol přenáší UBL XML. To dobře funguje pro strojové zpracování, ale UBL XML samo o sobě není pro lidi prakticky čitelné. Zde přichází Factur-X (a jeho německý protějšek ZUGFeRD).

Factur-X je hybridní formát: soubor PDF/A-3, který vkládá data CII XML faktury jako strukturovanou přílohu. Otevřete ho v libovolném prohlížeči PDF a uvidíte normálně vypadající fakturu. Otevřete ho v účetním systému a data lze extrahovat přímo. Obě reprezentace jsou bit po bitu identické s tím, co bylo přenášeno, obě jsou v jediném kontejneru.

Belgické nařízení umožňuje Peppol UBL XML jako přenosový formát a Factur-X jako archivní formát. V praxi mnoho firem používá obojí: Peppol pro doručení, Factur-X pro retenční kopii.

Časová osa

Datum	Povinnost
1. ledna 2025	Zveřejnění belgického zákona, vydání implementačních pokynů
1. ledna 2026	Povinná B2B elektronická fakturace přes Peppol pro všechny firmy registrované k DPH
Průběžně	Audity a vymáhání daňovými úřady

Neexistuje žádné postupné zavádění podle výše příjmů. Povinnost se od prvního dne vztahovala na všechny velikosti.

Co je třeba udělat

Pokud jste ještě nejednali:

1. Zaregistrujte se u poskytovatele přístupového bodu Peppol. Váš účetní software ho možná již nabízí. Pokud ne, nezávislí poskytovatelé přístupových bodů působí po celé Belgii.
2. Zkontrolujte, zda vaše DIČ figuruje v Peppol Directory. To můžete ověřit v našem nástroji Peppol Check: vložte DIČ a do dvou sekund vám řekneme, zda jste dosažitelní.
3. Spusťte stejnou kontrolu pro klíčové obchodní partnery. Kdokoli, kdo se zobrazí jako nedosažitelný, se musí zaregistrovat, než mu budete moci zaslat vyhovující fakturu.
4. Potvrďte, že váš software dokáže generovat Peppol BIS Billing 3.0 UBL XML, nikoli jen PDF nebo starší EDI formát.
5. Nastavte vyhovující archivaci. Belgické daňové právo vyžaduje uchovávání faktur po dobu sedmi let. Samotné UBL XML often pro lidsky čitelnou archivaci nestačí; kopie PDF/A-3 splňuje oba požadavky současně.

Sankce za nedodržení

Belgický daňový úřad (FPS Finance) může uplatnit sankce za nevyhovující fakturaci. Podle belgického zákona o DPH lze fakturu, která nesplňuje zákonné formální požadavky, považovat za nevydanou, což znamená, že odpočet DPH pro kupujícího je ohrožen.

Prakticky to znamená:

• Kupující mohou nevyhovující faktury odmítat
• Odpočty DPH na základě nevyhovujících faktur mohou být při auditu zamítnuty
• Opakované nedodržování může vyvolat správní pokuty

V prvních měsících roku 2026 se daňové úřady zaměřovaly spíše na usnadnění přechodu než na okamžité vymáhání, ale toto okno se s postupujícím rokem uzavírá.

Mezera v právních důkazech

Správný formát je nezbytný, ale nestačí. Hlubší otázka zní: dokážete za roky prokázat, že faktura, kterou jste archivovali, je identická s tím, co bylo odesláno, a že existovala k datu, které tvrdíte?

Zde je důležitá vrstva právních důkazů. Dva mechanismy tuto mezeru překlenují:

RFC 3161 časová razítka váží kryptografický haš vašeho dokumentu k podepsanému razítku od důvěryhodné autority. Pokud daňový inspektor nebo soud zpochybní, zda byla faktura vydána k určitému datu, razítko je důkaz, který nelze snadno zpochybnit. Belgické požadavky na archivaci RFC 3161 výslovně nenařizují, ale v několika odvětvích a smluvních rámcích jsou vyžadovány a důkazní hodnota je v belgickém právu dobře uznávána.

Řetězec kontroly znamená, že můžete prokázat nepřerušený záznam od generování po archivaci: kdo dokument vytvořil, kdy, kterými zpracovatelskými kroky prošel a že žádný z těchto kroků nezměnil obsah. SealDoc vytváří balíček důkazů pro každou zpracovanou fakturu, který obsahuje původní soubor, konvertované PDF/A-3, strukturované XML, token RFC 3161 a soubor s manifestovým hašem. Každý z těchto prvků lze ověřit offline.

Připraveni zkontrolovat svůj Peppol status?

Nejrychlejší akce, kterou nyní můžete podniknout, je ověřit, zda jste vy a vaši obchodní partneři dosažitelní na Peppol. Náš nástroj Peppol Check vyhledá libovolné EU DIČ v živém Peppol Directory a řekne vám, zda je strana registrována, jaké typy dokumentů přijímá a co musí udělat pro dosažení souladu, pokud není registrována.

Bez nutnosti účtu. Vložte DIČ, získejte odpověď.