Rechnungen über Peppol in SealDoc: innerhalb von zwei Wochen live

Innerhalb von zwei Wochen versenden Sie Ihre Rechnungen aus SealDoc direkt über das Peppol-Netzwerk. Dieselbe Rechnung, die Sie heute schon in SealDoc erstellen, geht dann mit einem Klick in die Buchhaltungssoftware Ihres Kunden, ohne E-Mail und ohne PDF, das jemand abtippen muss.

Peppol ist in jedem bezahlten Paket enthalten, ab Invoice 50 für 7,50 € pro Monat (zzgl. USt.).

Was Peppol ist

Peppol ist ein europäisches Netzwerk für den Austausch elektronischer Rechnungen zwischen Unternehmen und Behörden. Eine Rechnung landet dort nicht als Anhang in einem Postfach, sondern geht als strukturierte Nachricht von einem Buchhaltungssystem zum anderen. Absender und Empfänger sind beide an das Netzwerk angeschlossen, und ein zentrales Adressverzeichnis sorgt dafür, dass die Rechnung beim richtigen Empfänger ankommt.

Das Format ist Peppol BIS Billing 3.0, eine Ausprägung der europäischen Norm EN 16931. Wer tiefer einsteigen möchte: was Peppol BIS 3.0 ist und wie die Adressierung funktioniert.

Für wen es zählt

• Unternehmen mit belgischen Kunden. Seit dem 1. Januar 2026 ist eine strukturierte elektronische Rechnung zwischen belgischen Unternehmen Pflicht, und Peppol ist dort der Standardkanal. Lesen Sie, was sich in Belgien geändert hat.
• Lieferanten der niederländischen Verwaltung. Die niederländische Zentralregierung und viele weitere Behörden empfangen ihre Rechnungen über Peppol.
• Unternehmen mit französischen Kunden. Seit dem 1. September 2026 muss jedes Unternehmen in Frankreich elektronische Rechnungen empfangen können, über eine von der französischen Steuerverwaltung zugelassene Plattform. Der französische Staat empfängt über Chorus Pro bereits Rechnungen über Peppol, und einen französischen Kunden erreichen Sie direkt, wenn seine Plattform an Peppol angeschlossen ist. Lesen Sie, was sich in Frankreich ändert.
• Alle, deren Kunde schon an Peppol angeschlossen ist. Immer mehr Buchhaltungsprogramme empfangen über Peppol. Eine Rechnung, die so eingeht, steht sofort in der Buchhaltung Ihres Kunden, ohne dass jemand sie abtippt.

So funktioniert es in SealDoc

Beim Versand einer Rechnung wählen Sie künftig zwischen E-Mail und Peppol. Sie erstellen die Rechnung wie gewohnt und wählen danach den Weg.

SealDoc versendet Ihre Rechnung direkt über das Peppol-Netzwerk. Die Anbindung und die Registrierung Ihres Unternehmens im Netzwerk übernimmt SealDoc. Sie arbeiten einfach in der Oberfläche weiter, die Sie kennen.

Vor der ersten Nachricht prüft SealDoc Ihre Angaben: Ihre E-Mail-Adresse muss bestätigt sein, und Ihre USt-IdNr. wird im europäischen Umsatzsteuerregister (VIES) geprüft.

Was Sie jetzt schon tun können

• Prüfen Sie Ihre Unternehmensdaten. USt-IdNr. und Adresse müssen stimmen, denn damit kommt Ihr Unternehmen ins Netzwerk.
• Fragen Sie Ihre Kunden, ob sie über Peppol empfangen. Bei belgischen Unternehmen ist das seit diesem Jahr die Regel, bei vielen anderen Kunden wächst es schnell.
• Erstellen Sie Ihre Rechnungen schon jetzt in SealDoc. Sobald Peppol aktiv ist, versenden Sie sie mit einem Klick.

Zusammengefasst

Innerhalb von zwei Wochen geht Peppol in SealDoc live. In jedem bezahlten Paket versenden Sie Ihre Rechnungen dann direkt in die Buchhaltungssoftware Ihres Kunden, unter Ihrem eigenen Firmennamen. Sehen Sie sich die Pakete an oder beginnen Sie mit der Rechnungsstellung in SealDoc.