Factureren via Peppol in SealDoc: binnen twee weken live

Binnen twee weken verstuur je je facturen vanuit SealDoc rechtstreeks over het Peppol-netwerk. Dezelfde factuur die je nu al in SealDoc maakt, gaat dan met één klik naar het boekhoudsysteem van je klant, zonder mail en zonder PDF die iemand moet overtikken.

Peppol zit in elk betaald pakket, vanaf Invoice 50 voor €7,50 per maand (excl. btw).

Wat Peppol is

Peppol is een Europees netwerk voor het uitwisselen van elektronische facturen tussen bedrijven en overheden. Een factuur gaat er niet als bijlage in een mailbox in, maar als gestructureerd bericht van het ene boekhoudsysteem naar het andere. Afzender en ontvanger zijn allebei op het netwerk aangesloten, en een centrale adressenlijst zorgt dat de factuur bij de juiste partij aankomt.

Het formaat is Peppol BIS Billing 3.0, een uitwerking van de Europese norm EN 16931. Wie er dieper in wil: wat Peppol BIS 3.0 is en hoe de adressering werkt.

Voor wie het telt

• Bedrijven met Belgische klanten. Sinds 1 januari 2026 is een gestructureerde elektronische factuur tussen Belgische bedrijven verplicht, en Peppol is daar het standaardkanaal. Lees wat er in België veranderde.
• Leveranciers van de Nederlandse overheid. De Rijksoverheid en veel andere overheden ontvangen hun facturen via Peppol.
• Bedrijven met Franse klanten. Sinds 1 september 2026 moet elk bedrijf in Frankrijk elektronische facturen kunnen ontvangen, via een platform dat de Franse belastingdienst heeft goedgekeurd. De Franse overheid ontvangt via Chorus Pro al facturen over Peppol, en een Franse klant bereik je rechtstreeks als zijn platform op Peppol is aangesloten. Lees wat er in Frankrijk verandert.
• Iedereen wiens klant al op Peppol zit. Steeds meer boekhoudpakketten ontvangen via Peppol. Een factuur die zo binnenkomt, staat meteen in de administratie van je klant, zonder dat iemand hem overtypt.

Hoe het werkt in SealDoc

Bij het versturen van een factuur kies je straks tussen e-mail en Peppol. Je maakt de factuur zoals je gewend bent, en kiest daarna de weg.

SealDoc verstuurt je factuur rechtstreeks over het Peppol-netwerk. De aansluiting en de registratie van je bedrijf op het netwerk regelt SealDoc. Jij werkt gewoon verder in het scherm dat je kent.

Voor het eerste bericht controleert SealDoc je gegevens: je e-mailadres moet bevestigd zijn, en je btw-nummer wordt getoetst in het Europese btw-register (VIES).

Wat je nu al kunt doen

• Controleer je bedrijfsgegevens. Je btw-nummer en adres moeten kloppen, want daarmee komt je bedrijf op het netwerk.
• Vraag je klanten of ze via Peppol ontvangen. Bij Belgische bedrijven is dat sinds dit jaar de regel, bij veel andere klanten groeit het snel.
• Maak je facturen al in SealDoc. Zodra Peppol aan staat, verstuur je ze met één klik.

Samengevat

Binnen twee weken gaat Peppol live in SealDoc. In elk betaald pakket verstuur je dan je facturen rechtstreeks naar het boekhoudsysteem van je klant, onder je eigen bedrijfsnaam. Bekijk de pakketten of begin met factureren in SealDoc.