Facturas conformes con la UE generadas automaticamente para cada pedido de WooCommerce

Vender a empresas europeas a traves de una tienda WooCommerce implica una obligacion de cumplimiento que la mayoria de los comerciantes solo descubren cuando un auditor o un gran comprador la pone de manifiesto: facturas estructuradas y legibles por maquina. Una simple factura en PDF no es suficiente para las transacciones B2B una vez que entran en vigor los mandatos nacionales de facturacion electronica. Francia hace obligatoria la facturacion electronica B2B para todas las empresas desde septiembre de 2026. Belgica sigue en enero de 2026 para las grandes empresas, con una incorporacion progresiva de las mas pequenas hasta 2028. Alemania ya exige facturas electronicas estructuradas a los proveedores del sector publico desde 2020 y ha ampliado esa obligacion a todas las transacciones B2B desde enero de 2025.

SealDoc Compliance Invoices para WooCommerce gestiona todo esto automaticamente, sin reemplazar tu plugin de facturas PDF existente ni modificar tu flujo de pago.

Que hace el plugin

Cada vez que un pedido elegible alcanza el estado desencadenante configurado (pagado o completado, a tu eleccion), el plugin:

1. Comprueba si el comprador es una empresa, leyendo el numero de IVA en los campos de facturacion del pedido
2. Selecciona el formato de cumplimiento correcto: Factur-X, XRechnung o Peppol BIS 3.0
3. Envia los datos del pedido al motor de cumplimiento de SealDoc, que construye y valida la factura estructurada
4. Escribe un enlace de descarga en la administracion de pedidos de WooCommerce, y opcionalmente adjunta la factura al correo de confirmacion del pedido

El comerciante no tiene que hacer nada tras la configuracion. El comprador recibe una factura conforme sin tener que solicitarla.

Por que las tiendas WooCommerce necesitan esto ahora

El panorama de la facturacion electronica en la UE avanza rapidamente. Fechas clave a tener en cuenta:

• Alemania: Obligacion de recibir facturas electronicas estructuradas desde enero de 2025; obligacion de emision progresiva hasta 2027
• Francia: Facturacion electronica B2B obligatoria desde septiembre de 2026, con Factur-X como formato preferido para transacciones domesticas
• Belgica: Las grandes empresas deben poder recibir facturas electronicas estructuradas desde enero de 2026; las obligaciones de emision siguen
• Polonia: Facturacion electronica B2B obligatoria a traves del sistema KSeF desde febrero de 2026

Una tienda WooCommerce que atiende a clientes empresariales alemanes, franceses, belgas o polacos debe emitir facturas conformes o arriesgarse a pagos rechazados y exposicion en auditorias. El plugin elimina ese riesgo automaticamente.

Formatos admitidos

El plugin es compatible con los tres principales perfiles de factura electronica de la UE:

• Factur-X: Un PDF hibrido con XML integrado, aceptado en Francia, Belgica, Paises Bajos y Austria. La DGFIP francesa exige este formato para las transacciones B2B domesticas.
• XRechnung: El estandar XML aleman requerido para todas las facturas al sector publico en Alemania. Tambien aceptado en Austria y otros mercados de habla alemana.
• Peppol BIS 3.0: El formato de red transfronteriza utilizado para enrutar facturas a traves de la red Peppol, exigido por muchas grandes empresas y organismos publicos de Europa.

Los tres formatos implementan la norma europea EN16931, por lo que una factura valida en cualquiera de ellos cumple los requisitos legales en todos los Estados miembros de la UE que han adoptado dicha norma.

Deteccion B2B: sin cambios en el proceso de pago

No todos los pedidos de WooCommerce son pedidos empresariales. El plugin lee el numero de IVA de los campos de facturacion del pedido. Si hay un numero de IVA, el pedido se trata como B2B y recibe una factura estructurada completa. Los pedidos sin numero de IVA se tratan como pedidos de consumidores. Tu eliges si los omites o generas igualmente una factura Factur-X BASIC.

Si ya recopilas numeros de IVA en el pago a traves de una extension de WooCommerce o un campo personalizado, el plugin los recoge automaticamente. No se requieren cambios en el proceso de pago.

Seguridad: almacenamiento de clave API cifrada con AES-256

Tu clave API de SealDoc se almacena con cifrado AES-256 en la tabla de opciones de WordPress. Nunca se escribe en archivos de registro ni se expone en la interfaz de administracion tras la entrada inicial. El plugin se comunica con la API de SealDoc unicamente a traves de HTTPS.

Reintento desde la administracion de pedidos

Si la API de SealDoc no esta disponible temporalmente cuando se recibe un pedido, la factura no se pierde. Aparece un boton de reintento en la pagina de detalles del pedido de WooCommerce. Un clic reenvaia la solicitud de factura sin editar ni volver a crear el pedido.

Como instalar el plugin

1. Busca SealDoc Compliance Invoices en el marketplace de WooCommerce o instalalo a traves de Plugins > Anadir nuevo plugin en tu administracion de WordPress
2. Crea una clave API en tu panel de SealDoc en Ajustes > Claves API
3. Pega la clave en la configuracion del plugin y haz clic en Validar
4. Elige tu perfil de cumplimiento (Factur-X, XRechnung o Peppol BIS 3.0), el estado desencadenante y tu preferencia de gestion B2C
5. Guarda. Tu primera factura conforme se generara en el proximo pedido elegible

Se requiere un plan SealDoc Starter o superior. El plan Starter cubre la generacion de Factur-X y es suficiente para la mayoria de las tiendas WooCommerce. Los perfiles de XRechnung y Peppol estan incluidos desde el plan Professional.

Empieza ahora

El plugin esta disponible ya en el marketplace de WooCommerce. Instalalo hoy y empieza a generar facturas conformes antes de que llegue tu proximo pedido B2B.