Facturas conformes con la UE generadas automaticamente para cada pedido de WooCommerce

Vender a empresas europeas a traves de una tienda WooCommerce implica una obligacion de cumplimiento que la mayoria de los comerciantes solo descubren cuando un auditor o un gran comprador la pone de manifiesto: facturas estructuradas y legibles por maquina. Una simple factura en PDF no es suficiente para las transacciones B2B una vez que entran en vigor los mandatos nacionales de facturacion electronica. Francia exige que toda empresa establecida en su territorio reciba facturas electrónicas desde septiembre de 2026, con la emisión introducida por fases hasta septiembre de 2027. Bélgica exige la facturación electrónica B2B desde el 1 de enero de 2026 a todas las empresas registradas en el IVA establecidas allí, sin introducción progresiva por tamaño. Alemania exige facturas electrónicas estructuradas a los proveedores del sector público desde 2020; desde el 1 de enero de 2025, toda empresa en Alemania debe poder recibir facturas electrónicas de otras empresas alemanas, y su emisión será obligatoria el 1 de enero de 2027 para las empresas con una facturación superior a 800.000 € en el ejercicio anterior y el 1 de enero de 2028 para todas.

SealDoc Compliance Invoices para WooCommerce gestiona todo esto automaticamente, sin reemplazar tu plugin de facturas PDF existente ni modificar tu flujo de pago.

Que hace el plugin

Cada vez que un pedido elegible alcanza el estado desencadenante configurado (pagado o completado, a tu eleccion), el plugin:

1. Comprueba si el comprador es una empresa, leyendo el numero de IVA en los campos de facturacion del pedido
2. Usa el formato de cumplimiento que hayas elegido: ZUGFeRD / Factur-X o XRechnung
3. Envia los datos del pedido al motor de cumplimiento de SealDoc, que construye y valida la factura estructurada
4. Escribe un enlace de descarga en la administracion de pedidos de WooCommerce, y opcionalmente adjunta la factura al correo de confirmacion del pedido

El comerciante no tiene que hacer nada tras la configuracion. El comprador recibe una factura conforme sin tener que solicitarla.

Por que las tiendas WooCommerce necesitan esto ahora

El panorama de la facturacion electronica en la UE avanza rapidamente. Fechas clave a tener en cuenta:

• Alemania: Obligación de recibir facturas electrónicas estructuradas desde enero de 2025; obligación de emitirlas desde enero de 2027 para las empresas con una facturación superior a 800.000 € en el ejercicio anterior y desde enero de 2028 para todas
• Francia: Facturación electrónica B2B obligatoria desde septiembre de 2026, con UBL, CII y Factur-X aceptados en igualdad de condiciones
• Bélgica: Facturación electrónica B2B obligatoria desde enero de 2026 para todas las empresas registradas en el IVA establecidas en Bélgica, tanto para emitir como para recibir
• Polonia: Facturación electrónica B2B obligatoria a través del sistema KSeF desde febrero de 2026 para los mayores contribuyentes y desde abril de 2026 para todos los demás

Estas obligaciones se aplican a las empresas establecidas en el país correspondiente. Una tienda WooCommerce establecida en Alemania, Francia, Bélgica o Polonia que atiende a clientes empresariales de ese país debe emitir facturas conformes a medida que se aplican estas fechas, o arriesgarse a pagos rechazados y exposición en auditorías. El plugin emite automáticamente facturas electrónicas validadas según EN 16931.

Formatos admitidos

El plugin es compatible con dos formatos de factura electrónica de la UE:

• ZUGFeRD / Factur-X: Un PDF híbrido con XML integrado, aceptado en Francia, Bélgica, Países Bajos y Austria. Francia lo acepta para las transacciones B2B domésticas en igualdad de condiciones con UBL y CII.
• XRechnung: El estandar XML aleman requerido para todas las facturas al sector publico en Alemania. Tambien aceptado en Austria y otros mercados de habla alemana.

Ambos formatos implementan la norma europea EN16931, por lo que una factura válida en cualquiera de ellos cumple los requisitos legales en todos los Estados miembros de la UE que han adoptado dicha norma.

Deteccion B2B: sin cambios en el proceso de pago

No todos los pedidos de WooCommerce son pedidos empresariales. El plugin lee el numero de IVA de los campos de facturacion del pedido. Si hay un numero de IVA, el pedido se trata como B2B y recibe una factura estructurada completa. Los pedidos sin numero de IVA se tratan como pedidos de consumidores. Tu eliges si los omites o generas igualmente una factura Factur-X BASIC.

Si ya recopilas numeros de IVA en el pago a traves de una extension de WooCommerce o un campo personalizado, el plugin los recoge automaticamente. No se requieren cambios en el proceso de pago.

Seguridad: almacenamiento de clave API cifrada con AES-256

Tu clave API de SealDoc se almacena con cifrado AES-256 en la tabla de opciones de WordPress. Nunca se escribe en archivos de registro ni se expone en la interfaz de administracion tras la entrada inicial. El plugin se comunica con la API de SealDoc unicamente a traves de HTTPS.

Reintento desde la administracion de pedidos

Si la API de SealDoc no esta disponible temporalmente cuando se recibe un pedido, la factura no se pierde. Aparece un boton de reintento en la pagina de detalles del pedido de WooCommerce. Un clic reenvaia la solicitud de factura sin editar ni volver a crear el pedido.

Como instalar el plugin

1. Sube el ZIP del plugin a través de Plugins > Añadir nuevo plugin > Subir plugin en tu administración de WordPress
2. Crea una clave API en tu panel de SealDoc en Ajustes > Claves API
3. Pega la clave en la configuracion del plugin y haz clic en Validar
4. Elige tu perfil de cumplimiento (ZUGFeRD / Factur-X o XRechnung), el estado desencadenante y tu preferencia de gestion B2C
5. Guarda. Tu primera factura conforme se generara en el proximo pedido elegible

Se requiere un plan SealDoc Starter o superior. El plan Starter cubre la generacion de Factur-X y es suficiente para la mayoria de las tiendas WooCommerce.