Automatisch EU-konforme Rechnungen fur jeden WooCommerce-Auftrag

Wer mit einem WooCommerce-Shop an europaische Unternehmen verkauft, tragt eine Compliance-Pflicht, die die meisten Shopbetreiber erst dann entdecken, wenn ein Prufer oder ein Grossabnehmer nachfragt: strukturierte, maschinenlesbare Rechnungen. Eine einfache PDF-Datei genugt fur B2B-Transaktionen nicht, sobald die nationalen E-Rechnungspflichten greifen. Deutschland verpflichtet seit Januar 2025 alle Unternehmen, strukturierte E-Rechnungen empfangen zu konnen, und schreibt die Ausstellungspflicht bis 2027 schrittweise vor. Frankreich macht B2B-E-Rechnungen ab September 2026 fur alle Unternehmen verpflichtend. Belgien folgt ab Januar 2026 fur Grossunternehmen.

SealDoc Compliance Invoices fur WooCommerce ubernimmt das automatisch, ohne Ihr bestehendes PDF-Rechnungs-Plugin zu ersetzen oder Ihren Checkout-Prozess zu verandern.

Was das Plugin leistet

Sobald eine qualifizierende Bestellung den konfigurierten Auslosestatus erreicht (bezahlt oder abgeschlossen, nach Wahl), fuhrt das Plugin folgende Schritte durch:

1. Prufen, ob der Kaufer ein Unternehmen ist, indem die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in den Rechnungsfeldern der Bestellung gelesen wird
2. Das korrekte Compliance-Format wahlen: Factur-X, XRechnung oder Peppol BIS 3.0
3. Die Bestelldaten an die SealDoc Compliance Engine ubermitteln, die die strukturierte Rechnung erstellt und validiert
4. Einen Download-Link in die WooCommerce-Bestellverwaltung zuruckschreiben und die Rechnung optional der Bestellbestatigungsmail anhangen

Der Handler muss nach der Einrichtung nichts weiter tun. Der Kaufer erhalt eine konforme Rechnung, ohne danach fragen zu mussen.

Warum WooCommerce-Shops das jetzt brauchen

Die E-Rechnungslandschaft in der EU verandert sich schnell. Wichtige Termine im Uberblick:

• Deutschland: Pflicht zum Empfang strukturierter E-Rechnungen ab Januar 2025; Ausstellungspflicht schrittweise bis 2027
• Frankreich: B2B-E-Rechnungspflicht ab September 2026, Factur-X als bevorzugtes Format fur inlandische Transaktionen
• Belgien: Grossunternehmen mussen strukturierte E-Rechnungen ab Januar 2026 empfangen konnen; Ausstellungspflichten folgen
• Polen: Verpflichtende B2B-E-Rechnungsstellung uber das KSeF-System ab Februar 2026

Ein WooCommerce-Shop, der deutsche, franzosische, belgische oder polnische Geschaftskunden beliefert, muss konforme Rechnungen ausstellen, oder riskiert abgelehnte Zahlungen und Probleme bei Betriebsprufungen. Das Plugin beseitigt dieses Risiko automatisch.

Unterstutzter Formate

Das Plugin unterstutzt alle drei wichtigen EU-E-Rechnungsprofile:

• Factur-X: Ein hybrides PDF mit eingebettetem XML, akzeptiert in Frankreich, Belgien, den Niederlanden und Osterreich. Die franzosische DGFIP schreibt dieses Format fur inlandische B2B-Transaktionen vor.
• XRechnung: Der deutsche XML-Standard, der fur alle Rechnungen an den offentlichen Sektor in Deutschland vorgeschrieben ist. Auch in Osterreich und anderen deutschsprachigen Markten akzeptiert.
• Peppol BIS 3.0: Das grenzuberschreitende Netzwerkformat fur die Rechnungsweiterleitung uber das Peppol-Netzwerk, das von vielen Grossunternehmen und Behorden in Europa verlangt wird.

Alle drei Formate implementieren den europaischen Standard EN16931, sodass eine gultige Rechnung in jedem dieser Formate die gesetzlichen Anforderungen in jedem EU-Mitgliedstaat erfullt, der diesen Standard ubernommen hat.

B2B-Erkennung: keine Anpassungen am Checkout erforderlich

Nicht jede WooCommerce-Bestellung ist eine Geschaftsbestellung. Das Plugin liest die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer aus den Rechnungsfeldern der Bestellung. Ist eine USt-IdNr. vorhanden, wird die Bestellung als B2B behandelt und erhalt eine vollstandige strukturierte Rechnung. Bestellungen ohne USt-IdNr. werden als Verbraucherbestellungen behandelt. Sie entscheiden, ob Sie diese uberspringen oder trotzdem eine Factur-X BASIC-Rechnung erstellen.

Wenn Sie USt-IdNrn. bereits beim Checkout uber eine WooCommerce-Erweiterung oder ein benutzerdefiniertes Feld erfassen, werden diese automatisch vom Plugin ubernommen. Keine Checkout-Anpassungen erforderlich.

Sicherheit: AES-256-verschlusselter API-Schlussel-Speicher

Ihr SealDoc-API-Schlussel wird mit AES-256-Verschlusselung in der WordPress-Optionstabelle gespeichert. Er wird niemals in Log-Dateien geschrieben oder nach der ersten Eingabe in der Admin-Oberflache angezeigt. Das Plugin kommuniziert ausschliesslich uber HTTPS mit der SealDoc API.

Wiederholung aus der Bestellverwaltung

Falls die SealDoc API beim Eingang einer Bestellung vorubergehend nicht verfugbar ist, geht die Rechnung nicht verloren. Auf der Detailseite der WooCommerce-Bestellung erscheint eine Schaltflache zum erneuten Versuch. Ein Klick sendet die Rechnungsanforderung erneut, ohne die Bestellung bearbeiten oder neu erstellen zu mussen.

Installation

1. Suchen Sie nach SealDoc Compliance Invoices im WooCommerce-Marktplatz oder installieren Sie das Plugin uber Plugins > Neues Plugin hinzufugen in Ihrer WordPress-Verwaltung
2. Erstellen Sie einen API-Schlussel in Ihrem SealDoc-Dashboard unter Einstellungen > API-Schlussel
3. Fugen Sie den Schlussel in die Plugin-Einstellungen ein und klicken Sie auf Validieren
4. Wahlen Sie Ihr Compliance-Profil (Factur-X, XRechnung oder Peppol BIS 3.0), Ihren Auslosestatus und Ihre bevorzugte B2C-Behandlung
5. Speichern. Ihre erste konforme Rechnung wird bei der nachsten qualifizierenden Bestellung erstellt

Ein SealDoc Starter-Plan oder hoher ist erforderlich. Der Starter-Plan umfasst Factur-X-Generierung und ist fur die meisten WooCommerce-Shops ausreichend. XRechnung- und Peppol-Profile sind ab dem Professional-Plan enthalten.

Jetzt starten

Das Plugin ist ab sofort im WooCommerce-Marktplatz verfugbar. Installieren Sie es noch heute und lassen Sie konforme Rechnungen fur Ihre nachste B2B-Bestellung automatisch erstellen.