Automatisch EU-konforme Rechnungen fur jeden WooCommerce-Auftrag

Wer mit einem WooCommerce-Shop an europaische Unternehmen verkauft, tragt eine Compliance-Pflicht, die die meisten Shopbetreiber erst dann entdecken, wenn ein Prufer oder ein Grossabnehmer nachfragt: strukturierte, maschinenlesbare Rechnungen. Eine einfache PDF-Datei genugt fur B2B-Transaktionen nicht, sobald die nationalen E-Rechnungspflichten greifen. Frankreich verpflichtet ab September 2026 jedes dort ansässige Unternehmen, E-Rechnungen zu empfangen; die Ausstellungspflicht wird bis September 2027 schrittweise eingeführt. Belgien verlangt seit dem 1. Januar 2026 von allen dort ansässigen umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen B2B-E-Rechnungen, ohne Staffelung nach Unternehmensgröße. Deutschland verlangt von Lieferanten der öffentlichen Hand seit 2020 strukturierte E-Rechnungen; seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen von anderen deutschen Unternehmen empfangen können, und die Ausstellung wird am 1. Januar 2027 für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 € und am 1. Januar 2028 für alle Pflicht.

SealDoc Compliance Invoices fur WooCommerce ubernimmt das automatisch, ohne Ihr bestehendes PDF-Rechnungs-Plugin zu ersetzen oder Ihren Checkout-Prozess zu verandern.

Was das Plugin leistet

Sobald eine qualifizierende Bestellung den konfigurierten Auslosestatus erreicht (bezahlt oder abgeschlossen, nach Wahl), fuhrt das Plugin folgende Schritte durch:

1. Prufen, ob der Kaufer ein Unternehmen ist, indem die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in den Rechnungsfeldern der Bestellung gelesen wird
2. Das von Ihnen gewählte Compliance-Format verwenden: ZUGFeRD / Factur-X oder XRechnung
3. Die Bestelldaten an die SealDoc Compliance Engine ubermitteln, die die strukturierte Rechnung erstellt und validiert
4. Einen Download-Link in die WooCommerce-Bestellverwaltung zuruckschreiben und die Rechnung optional der Bestellbestatigungsmail anhangen

Der Handler muss nach der Einrichtung nichts weiter tun. Der Kaufer erhalt eine konforme Rechnung, ohne danach fragen zu mussen.

Warum WooCommerce-Shops das jetzt brauchen

Die E-Rechnungslandschaft in der EU verandert sich schnell. Wichtige Termine im Uberblick:

• Deutschland: Pflicht zum Empfang strukturierter E-Rechnungen ab Januar 2025; Ausstellungspflicht ab Januar 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz und ab Januar 2028 für alle
• Frankreich: B2B-E-Rechnungspflicht ab September 2026, mit UBL, CII und Factur-X als gleichrangig akzeptierten Formaten
• Belgien: B2B-E-Rechnungspflicht seit Januar 2026 für alle in Belgien ansässigen umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen, für Ausstellung und Empfang
• Polen: Verpflichtende B2B-E-Rechnungsstellung über das KSeF-System seit Februar 2026 für die größten Steuerpflichtigen und seit April 2026 für alle übrigen

Diese Pflichten gelten für Unternehmen, die im jeweiligen Land ansässig sind. Ein WooCommerce-Shop mit Sitz in Deutschland, Frankreich, Belgien oder Polen, der dort Geschäftskunden beliefert, muss konforme Rechnungen ausstellen, sobald diese Termine greifen, oder riskiert abgelehnte Zahlungen und Probleme bei Betriebsprüfungen. Das Plugin stellt automatisch nach EN 16931 validierte E-Rechnungen aus.

Unterstutzter Formate

Das Plugin unterstützt zwei EU-E-Rechnungsformate:

• ZUGFeRD / Factur-X: Ein hybrides PDF mit eingebettetem XML, akzeptiert in Frankreich, Belgien, den Niederlanden und Osterreich. Frankreich akzeptiert es für inländische B2B-Transaktionen gleichrangig mit UBL und CII.
• XRechnung: Der deutsche XML-Standard, der fur alle Rechnungen an den offentlichen Sektor in Deutschland vorgeschrieben ist. Auch in Osterreich und anderen deutschsprachigen Markten akzeptiert. Beide Formate implementieren den europäischen Standard EN16931, sodass eine gültige Rechnung in einem der beiden Formate die gesetzlichen Anforderungen in jedem EU-Mitgliedstaat erfüllt, der diesen Standard übernommen hat.

B2B-Erkennung: keine Anpassungen am Checkout erforderlich

Nicht jede WooCommerce-Bestellung ist eine Geschaftsbestellung. Das Plugin liest die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer aus den Rechnungsfeldern der Bestellung. Ist eine USt-IdNr. vorhanden, wird die Bestellung als B2B behandelt und erhalt eine vollstandige strukturierte Rechnung. Bestellungen ohne USt-IdNr. werden als Verbraucherbestellungen behandelt. Sie entscheiden, ob Sie diese uberspringen oder trotzdem eine Factur-X BASIC-Rechnung erstellen.

Wenn Sie USt-IdNrn. bereits beim Checkout uber eine WooCommerce-Erweiterung oder ein benutzerdefiniertes Feld erfassen, werden diese automatisch vom Plugin ubernommen. Keine Checkout-Anpassungen erforderlich.

Sicherheit: AES-256-verschlusselter API-Schlussel-Speicher

Ihr SealDoc-API-Schlussel wird mit AES-256-Verschlusselung in der WordPress-Optionstabelle gespeichert. Er wird niemals in Log-Dateien geschrieben oder nach der ersten Eingabe in der Admin-Oberflache angezeigt. Das Plugin kommuniziert ausschliesslich uber HTTPS mit der SealDoc API.

Wiederholung aus der Bestellverwaltung

Falls die SealDoc API beim Eingang einer Bestellung vorubergehend nicht verfugbar ist, geht die Rechnung nicht verloren. Auf der Detailseite der WooCommerce-Bestellung erscheint eine Schaltflache zum erneuten Versuch. Ein Klick sendet die Rechnungsanforderung erneut, ohne die Bestellung bearbeiten oder neu erstellen zu mussen.

Installation

1. Laden Sie die Plugin-ZIP-Datei über Plugins > Neues Plugin hinzufügen > Plugin hochladen in Ihrer WordPress-Verwaltung hoch
2. Erstellen Sie einen API-Schlussel in Ihrem SealDoc-Dashboard unter Einstellungen > API-Schlussel
3. Fugen Sie den Schlussel in die Plugin-Einstellungen ein und klicken Sie auf Validieren
4. Wählen Sie Ihr Compliance-Profil (ZUGFeRD / Factur-X oder XRechnung), Ihren Auslösestatus und Ihre bevorzugte B2C-Behandlung
5. Speichern. Ihre erste konforme Rechnung wird bei der nachsten qualifizierenden Bestellung erstellt

Ein SealDoc Starter-Plan oder hoher ist erforderlich. Der Starter-Plan umfasst Factur-X-Generierung und ist fur die meisten WooCommerce-Shops ausreichend.