Automatyczne faktury zgodne z UE dla kazdego zamowienia WooCommerce

Sprzedaz do europejskich firm za posrednictwem sklepu WooCommerce wiaze sie z obowiazkiem, o ktorym wiekszosc sprzedawcow dowiaduje sie dopiero podczas kontroli lub na zadanie duzego kontrahenta: ustrukturyzowane, odczytywalne maszynowo faktury. Zwykly plik PDF nie spelnia wymagan dla transakcji B2B, gdy zaczyna obowiazywac krajowy obowiazek e-fakturowania. Polski system KSeF jest obowiązkowy od 1 lutego 2026 roku dla największych podatników i od 1 kwietnia 2026 roku dla wszystkich pozostałych. Niemcy wymagają ustrukturyzowanych e-faktur od dostawców sektora publicznego od 2020 roku; od 1 stycznia 2025 roku każda firma w Niemczech musi być w stanie odbierać e-faktury od innych niemieckich firm, a ich wystawianie staje się obowiązkowe 1 stycznia 2027 roku dla firm z obrotem w poprzednim roku powyżej 800 000 EUR i 1 stycznia 2028 roku dla wszystkich. Francja od września 2026 roku wymaga od każdej firmy z siedzibą w tym kraju odbierania e-faktur, a obowiązek ich wystawiania wprowadza etapami do września 2027 roku. Belgia od 1 stycznia 2026 roku wymaga e-fakturowania B2B od wszystkich podatników VAT z siedzibą w tym kraju, bez etapów zależnych od wielkości firmy.

SealDoc Compliance Invoices dla WooCommerce zarzadza tym automatycznie, bez zastepowania istniejacego wtyczki PDF ani zmiany procesu zakupu.

Co robi wtyczka

Za kazdym razem, gdy kwalifikujace sie zamowienie osiagnie skonfigurowany status wyzwalacza (oplacone lub zrealizowane), wtyczka:

1. Sprawdza, czy kupujacy jest firma, odczytujac numer NIP z pol rozliczeniowych zamowienia
2. Używa wybranego przez Ciebie formatu zgodności: ZUGFeRD / Factur-X lub XRechnung
3. Przesyla dane zamowienia do silnika zgodnosci SealDoc, ktory buduje i waliduje ustrukturyzowana fakture
4. Umieszcza link do pobrania w panelu administracyjnym zamowien WooCommerce i opcjonalnie dolacza fakture do e-maila z potwierdzeniem zamowienia

Sprzedawca nie musi nic robic po konfiguracji. Kupujacy otrzymuje zgodna fakture bez koniecznosci jej proszen

Dlaczego sklepy WooCommerce potrzebuja tego teraz

Kluczowe terminy dla polskich sprzedawcow:

• Polska: Obowiązkowe e-fakturowanie B2B przez KSeF od lutego 2026 dla największych podatników i od kwietnia 2026 dla wszystkich pozostałych
• Niemcy: Obowiązek odbierania ustrukturyzowanych e-faktur od stycznia 2025; obowiązek ich wystawiania od stycznia 2027 dla firm z obrotem w poprzednim roku powyżej 800 000 EUR i od stycznia 2028 dla wszystkich
• Francja: Obowiązkowe e-fakturowanie B2B od września 2026, z UBL, CII i Factur-X akceptowanymi na równych prawach
• Belgia: Obowiązkowe e-fakturowanie B2B od stycznia 2026 dla wszystkich podatników VAT z siedzibą w Belgii, zarówno przy wystawianiu, jak i odbieraniu

Te obowiązki dotyczą firm z siedzibą w danym kraju. Sklep WooCommerce z siedzibą w Polsce, Niemczech, Francji lub Belgii, który obsługuje tam klientów biznesowych, musi wystawiać zgodne faktury w miarę wchodzenia tych terminów w życie, w przeciwnym razie ryzykuje odrzucone płatności i zarzuty podczas kontroli. Wtyczka automatycznie wystawia e-faktury zwalidowane według EN 16931.

Obslugiwane formaty

Wtyczka obsługuje dwa europejskie formaty e-faktur:

• ZUGFeRD / Factur-X: Hybrydowy plik PDF z osadzonym XML, akceptowany we Francji, Belgii, Holandii i Austrii
• XRechnung: Niemiecki standard XML wymagany dla faktur do sektora publicznego w Niemczech

Oba formaty implementują europejską normę EN16931.

Wykrywanie B2B i bezpieczenstwo

Wtyczka odczytuje numer VAT z pol rozliczeniowych zamowienia. Jesli numer VAT jest obecny, zamowienie jest traktowane jako B2B i otrzymuje pelna ustrukturyzowana fakture. Klucz API SealDoc jest przechowywany z szyfrowaniem AES-256 w tabeli opcji WordPressa. Komunikacja z API SealDoc odbywa sie wylacznie przez HTTPS. W przypadku tymczasowej niedostepnosci API, przycisk ponownej proby pojawia sie na stronie szczegolowej zamowienia.

Instalacja

1. Prześlij plik ZIP wtyczki przez Wtyczki > Dodaj nową wtyczkę > Wyślij wtyczkę na serwer w panelu WordPress
2. Utworz klucz API w panelu SealDoc w Ustawienia > Klucze API
3. Wklej klucz w ustawieniach wtyczki i kliknij Zweryfikuj
4. Wybierz profil zgodności (ZUGFeRD / Factur-X lub XRechnung), status wyzwalacza i preferencje obsługi B2C
5. Zapisz. Pierwsza zgodna faktura zostanie wygenerowana przy nastepnym kwalifikujacym sie zamowieniu

Wymagany jest plan SealDoc Starter lub wyzszy.