Automatyczne faktury zgodne z UE dla kazdego zamowienia WooCommerce

Sprzedaz do europejskich firm za posrednictwem sklepu WooCommerce wiaze sie z obowiazkiem, o ktorym wiekszosc sprzedawcow dowiaduje sie dopiero podczas kontroli lub na zadanie duzego kontrahenta: ustrukturyzowane, odczytywalne maszynowo faktury. Zwykly plik PDF nie spelnia wymagan dla transakcji B2B, gdy zaczyna obowiazywac krajowy obowiazek e-fakturowania. Polska wprowadza obowiazkowe e-fakturowanie B2B przez system KSeF od lutego 2026 roku. Niemcy wymagaja ustrukturyzowanych e-faktur w transakcjach B2B juz od stycznia 2025 roku. Francja i Belgia wprowadzaja podobne przepisy w tym samym okresie.

SealDoc Compliance Invoices dla WooCommerce zarzadza tym automatycznie, bez zastepowania istniejacego wtyczki PDF ani zmiany procesu zakupu.

Co robi wtyczka

Za kazdym razem, gdy kwalifikujace sie zamowienie osiagnie skonfigurowany status wyzwalacza (oplacone lub zrealizowane), wtyczka:

1. Sprawdza, czy kupujacy jest firma, odczytujac numer NIP z pol rozliczeniowych zamowienia
2. Wybiera prawidlowy format zgodnosci: Factur-X, XRechnung lub Peppol BIS 3.0
3. Przesyla dane zamowienia do silnika zgodnosci SealDoc, ktory buduje i waliduje ustrukturyzowana fakture
4. Umieszcza link do pobrania w panelu administracyjnym zamowien WooCommerce i opcjonalnie dolacza fakture do e-maila z potwierdzeniem zamowienia

Sprzedawca nie musi nic robic po konfiguracji. Kupujacy otrzymuje zgodna fakture bez koniecznosci jej proszen

Dlaczego sklepy WooCommerce potrzebuja tego teraz

Kluczowe terminy dla polskich sprzedawcow:

• Polska: Obowiazkowe e-fakturowanie B2B przez KSeF od lutego 2026
• Niemcy: Obowiazek odbierania ustrukturyzowanych e-faktur od stycznia 2025; obowiazek wystawiania wprowadzany etapami do 2027 roku
• Francja: Obowiazkowe e-fakturowanie B2B od wrzesnia 2026, Factur-X jako preferowany format
• Belgia: Duze przedsiebiorstwa musza odbierac ustrukturyzowane e-faktury od stycznia 2026

Sklep WooCommerce obslugujacy klientow biznesowych w Polsce, Niemczech, Francji lub Belgii musi wystawiac zgodne faktury. Wtyczka eliminuje to ryzyko automatycznie.

Obslugiwane formaty

Wtyczka obsluguje trzy glowne europejskie profile e-fakturowania:

• Factur-X: Hybrydowy plik PDF z osadzonym XML, akceptowany we Francji, Belgii, Holandii i Austrii
• XRechnung: Niemiecki standard XML wymagany dla faktur do sektora publicznego w Niemczech
• Peppol BIS 3.0: Format sieciowy do przesylania faktur przez siec Peppol, wymagany przez wiele duzych firm i instytucji publicznych

Wszystkie trzy formaty implementuja europejska norme EN16931.

Wykrywanie B2B i bezpieczenstwo

Wtyczka odczytuje numer VAT z pol rozliczeniowych zamowienia. Jesli numer VAT jest obecny, zamowienie jest traktowane jako B2B i otrzymuje pelna ustrukturyzowana fakture. Klucz API SealDoc jest przechowywany z szyfrowaniem AES-256 w tabeli opcji WordPressa. Komunikacja z API SealDoc odbywa sie wylacznie przez HTTPS. W przypadku tymczasowej niedostepnosci API, przycisk ponownej proby pojawia sie na stronie szczegolowej zamowienia.

Instalacja

1. Wyszukaj SealDoc Compliance Invoices w marketplace WooCommerce lub zainstaluj przez Wtyczki > Dodaj nowa wtyczke w panelu WordPress
2. Utworz klucz API w panelu SealDoc w Ustawienia > Klucze API
3. Wklej klucz w ustawieniach wtyczki i kliknij Zweryfikuj
4. Wybierz profil zgodnosci (Factur-X, XRechnung lub Peppol BIS 3.0), status wyzwalacza i preferencje obslugi B2C
5. Zapisz. Pierwsza zgodna faktura zostanie wygenerowana przy nastepnym kwalifikujacym sie zamowieniu

Wymagany jest plan SealDoc Starter lub wyzszy. Profile XRechnung i Peppol sa dostepne od planu Professional.

Wtyczka jest dostepna teraz w marketplace WooCommerce.