Automaticke faktury v souladu s EU pro kazde objednavku WooCommerce

Prodej evropským firmám prostřednictvím obchodu WooCommerce s sebou nese compliance povinnost, o které většina prodejců zjišťuje až při auditu nebo na žádost velkého odběratele: strukturované, strojově čitelné faktury. Běžný PDF soubor nestačí pro B2B transakce, jakmile vstoupí v platnost národní povinnosti elektronické fakturace. Francie od září 2026 vyžaduje, aby každá firma, která je tam usazena, uměla přijímat e-faktury, přičemž povinnost je vystavovat se zavádí postupně do září 2027. Belgie od 1. ledna 2026 vyžaduje B2B elektronickou fakturaci od všech firem registrovaných k DPH, které jsou tam usazeny, bez postupného zavádění podle velikosti. Německo vyžaduje strukturované e-faktury pro dodavatele veřejného sektoru od roku 2020; od 1. ledna 2025 musí každá firma v Německu umět přijímat e-faktury od jiných německých firem a jejich vystavování se stává povinným 1. ledna 2027 pro firmy s obratem za předchozí rok nad 800 000 € a 1. ledna 2028 pro všechny.

SealDoc Compliance Invoices pro WooCommerce zvlada vse automaticky, aniz by nahrazoval vas stavajici plugin pro PDF faktury nebo menil vas pokladni proces.

Co plugin dela

Kdyz kvalifikovana objednavka dosahne nakonfigurovaneho stavu spoustece (zaplaceno nebo dokonceno), plugin:

1. Overi, zda je kupi firma, prectenim DIc z fakturacnich poli objednavky
2. Použije formát, který jste zvolili: ZUGFeRD / Factur-X nebo XRechnung
3. Odesle data objednavky do compliance enginu SealDoc, ktery vytvori a validuje strukturovanou fakturu
4. Vlozi odkaz ke stazeni do spravce objednavek WooCommerce a volitelne pripoji fakturu k potvrzovacemu e-mailu objednavky

Prodejce po konfiguraci nic delat nemusi. Kupi dostava soulad fakturu, aniz by o ni musel zadat.

Klic?e terminy pro e-fakturaci v EU

• Německo: Povinnost přijímat strukturované e-faktury od ledna 2025; povinnost je vystavovat od ledna 2027 pro firmy s obratem za předchozí rok nad 800 000 € a od ledna 2028 pro všechny
• Francie: Povinné B2B e-fakturování od září 2026, přičemž UBL, CII a Factur-X jsou přijímány rovnocenně
• Belgie: Povinné B2B e-fakturování od ledna 2026 pro všechny firmy registrované k DPH usazené v Belgii, pro vystavování i přijímání
• Polsko: Povinné B2B e-fakturování přes KSeF od února 2026 pro největší daňové poplatníky a od dubna 2026 pro všechny ostatní

Tyto povinnosti se vztahují na firmy usazené v dané zemi. Obchod WooCommerce usazený v Německu, Francii, Belgii nebo Polsku, který tam obsluhuje firemní zákazníky, musí s nástupem těchto termínů vystavovat vyhovující faktury, jinak riskuje odmítnuté platby a potíže při daňové kontrole. Plugin automaticky vystavuje e-faktury validované podle EN 16931.

Podporovane formaty

Plugin podporuje dva evropské formáty e-fakturace:

• ZUGFeRD / Factur-X: Hybridni PDF se vlozenym XML, prijimany ve Francii, Belgii, Nizozemsku a Rakousku
• XRechnung: Nemecky XML standard vyzadovany pro vsechny faktury verejnemu sektoru v Nemecku

Oba formáty implementují evropskou normu EN16931.

Rozpoznani B2B a zabezpeceni

Plugin cte DIC z fakturacnich poli objednavky. Pokud je DIC pritomno, objednavka je zpracovana jako B2B a dostava uplnou strukturovanou fakturu. Vas API klic SealDoc je ulozen se sifrovani AES-256 v tabulce moznosti WordPressu. Komunikace s API SealDoc probiha vyhradne pres HTTPS. Pri docasne nedostupnosti API se na strance detailu objednavky zobrazuje tlacitko pro opakovany pokus.

Instalace

1. Nahrajte ZIP soubor pluginu přes Pluginy > Přidat nový plugin > Nahrát plugin v administraci WordPress
2. Vytvore API klic v nastenku SealDoc pod Nastaveni > API klice
3. Vlozte klic do nastaveni pluginu a kliknete na Overit
4. Zvolte váš compliance profil (ZUGFeRD / Factur-X nebo XRechnung), stav spouštěče a předvolbu zpracování B2C
5. Ulozit. Vase prvni soulad faktura bude vygenerovana pri pristi kvalifikovane objednavce

Vyzadovan je plan SealDoc Starter nebo vyssi.