Automatyczne faktury zgodne z UE z Odoo dzięki SealDoc

Odoo to jeden z najpopularniejszych systemów ERP w Europie, szczególnie wśród małych i średnich przedsiębiorstw. Mimo to Odoo domyślnie generuje zwykłe faktury PDF. Te nie spełniają już nowych wymogów e-fakturowania UE. Polski KSeF (Krajowy System e-Faktur) stał się obowiązkowy 1 lutego 2026 roku dla największych podatników i 1 kwietnia 2026 roku dla wszystkich pozostałych. Od 1 stycznia 2025 roku każda firma w Niemczech musi być w stanie odbierać e-faktury od innych niemieckich firm; ich wystawianie staje się obowiązkowe 1 stycznia 2027 roku dla firm z obrotem w poprzednim roku powyżej 800 000 EUR, a 1 stycznia 2028 roku dla wszystkich. Francja wprowadza obowiązek od września 2026, Belgia od stycznia 2026.

Konektor SealDoc dla Odoo automatycznie wypełnia tę lukę, bez konieczności zmiany istniejącego przepływu pracy w Odoo.

Jak działa konektor

Konektor łączy się z instancją Odoo za pomocą klucza API. Konfiguracja OAuth nie jest wymagana. Klucz API generuje się w Odoo w menu Ustawienia > Techniczne > Klucze API, a SealDoc łączy się za pomocą tego klucza.

Następnie konektor odpytuje Odoo co 15 minut w poszukiwaniu nowych faktur sprzedaży ze statusem “Zaksięgowana”. Po wykryciu nowej faktury konektor pobiera pełne dane i wysyła je do silnika zgodności SealDoc. W ciągu kilku sekund zgodna faktura jest dostępna w archiwum dokumentów SealDoc.

Obsługiwane formaty wyjściowe

SealDoc generuje trzy standardy z danych faktur Odoo:

Factur-X / ZUGFeRD: Hybrydowy format PDF z wbudowanym XML, zgodny z normą europejską EN16931. Jeden z trzech formatów bazowych, które Francja od września 2026 akceptuje na równych prawach (obok UBL i CII) dla e-faktur B2B, szeroko akceptowany w Belgii, Holandii i Austrii.

XRechnung: Oficjalnie wymagany format dla faktur kierowanych do organów publicznych w Niemczech. SealDoc obsługuje XRechnung 3.0 z automatyczną walidacją według reguł Schematron KoSIT.

Peppol BIS 3.0: Europejska sieć bezpośredniej wymiany faktur. Peppol stanowi podstawę zamówień publicznych w Belgii, Holandii i coraz częściej we Francji. SealDoc generuje dokument Peppol UBL.

Uzyskanie dostępu

Konektor SealDoc dla Odoo jest w fazie wczesnego dostępu (early access). Poproś nas o dostęp przez stronę kontaktową, a wspólnie połączymy Twoją instancję Odoo. Potrzebny jest tylko klucz API Odoo z dostępem do odczytu faktur sprzedaży.

Co nie zmienia się w Odoo

Konektor jest całkowicie pasywny z punktu widzenia Odoo. Nic nie jest instalowane w Odoo: żaden moduł, żaden plugin, żadna zmiana kodu. Faktury tworzy się i księguje dokładnie tak jak dotychczas. SealDoc czyta zaksięgowane faktury przez API i zajmuje się zgodnością.

Noty kredytowe są obsługiwane, gdy pojawiają się jako zaksięgowane faktury w Odoo. Grupy VAT z wieloma stawkami są poprawnie tłumaczone na zestawy reguł EN16931 wymagane w UE.