Automatyczne faktury zgodne z UE z Odoo dzięki SealDoc

Odoo to jeden z najpopularniejszych systemów ERP w Europie, szczególnie wśród małych i średnich przedsiębiorstw. Mimo to Odoo domyślnie generuje zwykłe faktury PDF. Te nie spełniają już nowych wymogów e-fakturowania UE. Polska wprowadza obowiązkowy KSeF (Krajowy System e-Faktur) od lutego 2026 roku dla wszystkich podatników VAT. Niemcy mają już obowiązek e-fakturowania B2B dla dużych firm od stycznia 2025, Francja od września 2026, Belgia od stycznia 2026.

Konektor SealDoc dla Odoo automatycznie wypełnia tę lukę, bez konieczności zmiany istniejącego przepływu pracy w Odoo.

Jak działa konektor

Konektor łączy się z instancją Odoo za pomocą klucza API. Konfiguracja OAuth nie jest wymagana. Klucz API generuje się w Odoo w menu Ustawienia > Techniczne > Klucze API, wkleja do panelu SealDoc i konfiguracja po stronie Odoo jest zakończona.

Następnie konektor odpytuje Odoo co 15 minut w poszukiwaniu nowych faktur sprzedaży ze statusem “Zaksięgowana”. Po wykryciu nowej faktury konektor pobiera pełne dane i wysyła je do silnika zgodności SealDoc. W ciągu kilku sekund zgodna faktura jest dostępna w archiwum dokumentów SealDoc.

Obsługiwane formaty wyjściowe

SealDoc generuje trzy standardy z danych faktur Odoo:

Factur-X / ZUGFeRD: Hybrydowy format PDF z wbudowanym XML, zgodny z normą europejską EN16931. Obowiązkowy we Francji dla transakcji B2B od września 2026, szeroko akceptowany w Belgii, Holandii i Austrii.

XRechnung: Oficjalnie wymagany format dla faktur kierowanych do organów publicznych w Niemczech. SealDoc obsługuje XRechnung 3.0 z automatyczną walidacją według reguł Schematron KoSIT.

Peppol BIS 3.0: Europejska sieć bezpośredniej wymiany faktur. Peppol stanowi podstawę zamówień publicznych w Belgii, Holandii i coraz częściej we Francji. SealDoc dostarcza dokument Peppol UBL i obsługuje rejestrację w sieci.

Kroki instalacji

1. Zaloguj się do panelu SealDoc i przejdź do Konektory > Odoo.
2. Utwórz klucz API w Odoo w Ustawienia > Techniczne > Klucze API, przyznając co najmniej dostęp do odczytu faktur sprzedaży.
3. W panelu SealDoc wprowadź URL Odoo i klucz API.
4. Kliknij “Testuj połączenie”, wybierz profil zgodności i zapisz. Pierwsze odpytanie nastąpi w ciągu 15 minut.

Wygenerowane faktury pojawiają się natychmiast w przeglądzie dokumentów SealDoc. Można skonfigurować webhook do automatycznego przekazywania ich do systemu księgowego, archiwum dokumentów lub klienta.

Co nie zmienia się w Odoo

Konektor jest całkowicie pasywny z punktu widzenia Odoo. Nic nie jest instalowane w Odoo: żaden moduł, żaden plugin, żadna zmiana kodu. Faktury tworzy się i księguje dokładnie tak jak dotychczas. SealDoc czyta zaksięgowane faktury przez API i zajmuje się zgodnością.

Noty kredytowe są obsługiwane, gdy pojawiają się jako zaksięgowane faktury w Odoo. Grupy VAT z wieloma stawkami są poprawnie tłumaczone na zestawy reguł EN16931 wymagane w UE.

Plan SealDoc

Konektor Odoo jest dostępny od planu SealDoc Starter. Walidacja XRechnung i dostęp do sieci Peppol wymagają planu Pro. Wszystkie plany obejmują bezpłatny 14-dniowy okres próbny bez karty kredytowej.