Automatisch EU-conforme facturen vanuit Odoo met SealDoc

Odoo is een van de meest gebruikte ERP-systemen in Europa, zeker onder het midden- en kleinbedrijf. Maar ook Odoo genereert standaard gewone PDF-facturen. Die voldoen niet meer aan de nieuwe EU e-factureringsvereisten. Duitsland verplicht B2B e-facturering voor grote bedrijven al vanaf januari 2025, België volgt in januari 2026 voor grote bedrijven, en Nederland verwacht halverwege 2026 een definitieve invoeringsplanning te publiceren.

De SealDoc Odoo connector sluit die kloof volledig automatisch, zonder dat je iets hoeft aan te passen aan je bestaande Odoo-workflow.

Hoe de connector werkt

De connector maakt verbinding met je Odoo-installatie via een API-sleutel. OAuth is niet nodig: je genereert een API-sleutel in Odoo onder Instellingen > Technisch > API-sleutels, en plakt die in het SealDoc dashboard. Dat is de volledige configuratie aan de Odoo-kant.

Vervolgens pollt de connector elke 15 minuten op nieuwe verkoopfacturen met de status “Geplaatst” (posted). Zodra een nieuwe factuur wordt gedetecteerd, haalt de connector de volledige factuurdata op en stuurt die naar de SealDoc compliance engine. Binnen enkele seconden is een conforme factuur beschikbaar.

De polling-cyclus van 15 minuten is bewust gekozen: het is snel genoeg voor vrijwel alle zakelijke workflows, en legt geen onnodig zware druk op je Odoo-installatie.

Welke formaten worden ondersteund

SealDoc genereert vanuit Odoo-factuurdata drie standaarden die door EU-landen worden verlangd:

Factur-X / ZUGFeRD: Een hybride PDF-formaat met een ingebed XML-factuur. Verplicht in Frankrijk voor B2B-transacties vanaf september 2026. Breed geaccepteerd in België, Nederland en Oostenrijk onder de EN16931-norm. In Duitsland geldig voor B2B buiten de publieke sector.

XRechnung: Het officieel verplichte formaat voor facturen aan de Duitse overheid (publieke sector). Verplicht voor alle leveranciers aan federale overheidsdiensten. SealDoc ondersteunt XRechnung 3.0 en valideert automatisch tegen de Schematron-regels van KoSIT.

Peppol BIS 3.0: Het Europese netwerk voor directe factuuruitwisseling. Peppol is de basis voor de Belgische en Nederlandse overheidsinkoop, en wordt steeds vaker gevraagd bij grote private inkoopdiensten. SealDoc levert het Peppol UBL-document en verzorgt het aanmelden bij het netwerk.

Hoe je de connector installeert

1. Log in op je SealDoc dashboard en navigeer naar Connectors > Odoo.
2. Genereer in Odoo een API-sleutel via Instellingen > Technisch > API-sleutels. Geef de sleutel minimaal leesrechten op verkoopfacturen.
3. Voer in het SealDoc dashboard je Odoo-URL en de API-sleutel in.
4. Klik op “Verbinding testen”. SealDoc verifieert de connectie en toont het aantal facturen dat beschikbaar is.
5. Kies je compliance-profiel: Factur-X BASIC, Factur-X EN16931, XRechnung 3.0 of Peppol BIS 3.0. Je kunt meerdere profielen activeren voor dezelfde connector.
6. Sla op. De eerste poll vindt plaats binnen 15 minuten.

Gegenereerde facturen zijn direct beschikbaar in het SealDoc documenten-overzicht. Je kunt er een webhook op instellen om ze automatisch door te sturen naar je boekhoudapplicatie, documentarchief of klant.

Waarom dit nu relevant is

De EU e-factureringsmandaten zijn geen verre toekomst. Duitsland heeft de B2B-verplichting voor grote bedrijven al actief. Voor Duits midden- en kleinbedrijf geldt de verplichting stapsgewijs in 2026 en 2027. Als je Odoo gebruikt en factureert aan Duitse, Belgische of Franse afnemers, loop je nu al risico als je alleen gewone PDF-facturen verstuurt.

Bijzonder relevant voor Nederland: hoewel een wettelijke B2B-verplichting er nog niet is, eisen grote inkoopportalen en overheidsleveranciersregelingen al Peppol-compliance. De SealDoc Odoo connector maakt je daarvoor klaar zonder extra ontwikkelwerk.

Wat je Odoo-workflow niet verandert

De connector is volledig passief vanuit Odoo-perspectief. Er wordt niets geinstalleerd in Odoo, geen module, geen plugin. Je blijft facturen aanmaken en posten precies zoals je dat gewend bent. SealDoc leest de geposte facturen via de API en verzorgt de rest.

Creditnota’s worden ondersteund wanneer ze als geposte factuur in Odoo verschijnen. Btw-groepen met meerdere tarieven worden correct vertaald naar de EN16931-regelsets die in de EU verplicht zijn.

SealDoc-abonnement

De Odoo connector is beschikbaar vanaf het SealDoc Starter-abonnement. Het Starter-abonnement dekt Factur-X generatie. Voor XRechnung-validatie en Peppol-netwerktoegang is het Pro-abonnement vereist. Alle plannen bieden een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard.