Automatisch EU-conforme facturen vanuit Odoo met SealDoc

Odoo is een van de meest gebruikte ERP-systemen in Europa, zeker onder het midden- en kleinbedrijf. Maar ook Odoo genereert standaard gewone PDF-facturen. Die voldoen niet meer aan de nieuwe EU e-factureringsvereisten. Sinds 1 januari 2025 moet elk bedrijf in Duitsland e-facturen van andere Duitse bedrijven kunnen ontvangen; het uitreiken ervan wordt verplicht op 1 januari 2027 voor bedrijven met een omzet boven €800.000 in het voorgaande jaar en op 1 januari 2028 voor iedereen. België volgde in januari 2026, Frankrijk verplicht het vanaf september 2026, en het Poolse KSeF werd verplicht op 1 februari 2026 voor de grootste belastingplichtigen en op 1 april 2026 voor alle andere.

De SealDoc Odoo connector sluit die kloof volledig automatisch, zonder dat je iets hoeft aan te passen aan je bestaande Odoo-workflow.

Hoe de connector werkt

De connector maakt verbinding met je Odoo-installatie via een API-sleutel. OAuth is niet nodig: je genereert een API-sleutel in Odoo onder Instellingen > Technisch > API-sleutels, en SealDoc maakt met die sleutel verbinding.

Vervolgens pollt de connector elke 15 minuten op nieuwe verkoopfacturen met de status “Geplaatst” (posted). Zodra een nieuwe factuur wordt gedetecteerd, haalt de connector de volledige factuurdata op en stuurt die naar de SealDoc compliance engine. Binnen enkele seconden is een conforme factuur beschikbaar.

De polling-cyclus van 15 minuten is bewust gekozen: het is snel genoeg voor vrijwel alle zakelijke workflows, en legt geen onnodig zware druk op je Odoo-installatie.

Welke formaten worden ondersteund

SealDoc genereert vanuit Odoo-factuurdata drie standaarden die door EU-landen worden verlangd:

Factur-X / ZUGFeRD: Een hybride PDF-formaat met een ingebed XML-factuur. Een van de drie basisformaten die Frankrijk vanaf september 2026 op gelijke voet (met UBL en CII) accepteert voor B2B-e-facturen. Breed geaccepteerd in België, Nederland en Oostenrijk onder de EN16931-norm. In Duitsland geldig voor B2B buiten de publieke sector.

XRechnung: Het officieel verplichte formaat voor facturen aan de Duitse overheid (publieke sector). Verplicht voor alle leveranciers aan federale overheidsdiensten. SealDoc ondersteunt XRechnung 3.0 en valideert automatisch tegen de Schematron-regels van KoSIT.

Peppol BIS 3.0: Het Europese netwerk voor directe factuuruitwisseling. Peppol is de basis voor de Belgische en Nederlandse overheidsinkoop, en wordt steeds vaker gevraagd bij grote private inkoopdiensten. SealDoc genereert het Peppol UBL-document.

Toegang krijgen

De SealDoc Odoo connector is in early access. Vraag via de contactpagina om toegang, dan koppelen we samen je Odoo-installatie. Het enige wat je nodig hebt, is een Odoo API-sleutel met leesrechten op verkoopfacturen.

Waarom dit nu relevant is

De EU e-factureringsmandaten zijn geen verre toekomst. Sinds 1 januari 2025 moet elk bedrijf in Duitsland e-facturen van andere Duitse bedrijven kunnen ontvangen; het uitreiken ervan wordt verplicht op 1 januari 2027 voor bedrijven met een omzet boven €800.000 in het voorgaande jaar en op 1 januari 2028 voor iedereen. Als je Odoo gebruikt en factureert aan Duitse, Belgische, Franse of Poolse afnemers, loop je nu al risico als je alleen gewone PDF-facturen verstuurt.

Bijzonder relevant voor Nederland: hoewel een wettelijke B2B-verplichting er nog niet is, eisen grote inkoopportalen en overheidsleveranciersregelingen al Peppol-compliance. De SealDoc Odoo connector maakt je daarvoor klaar zonder extra ontwikkelwerk.

Wat je Odoo-workflow niet verandert

De connector is volledig passief vanuit Odoo-perspectief. Er wordt niets geinstalleerd in Odoo, geen module, geen plugin. Je blijft facturen aanmaken en posten precies zoals je dat gewend bent. SealDoc leest de geposte facturen via de API en verzorgt de rest.

Creditnota’s worden ondersteund wanneer ze als geposte factuur in Odoo verschijnen. Btw-groepen met meerdere tarieven worden correct vertaald naar de EN16931-regelsets die in de EU verplicht zijn.