EU-konforme Rechnungen aus Odoo mit SealDoc automatisch erstellen

Odoo gehört zu den am weitesten verbreiteten ERP-Systemen in Europa, insbesondere im Mittelstand. Dennoch erzeugt Odoo standardmäßig einfache PDF-Rechnungen. Diese erfüllen die neuen EU-E-Rechnungspflichten nicht mehr. Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen von anderen deutschen Unternehmen empfangen können; die Ausstellung wird am 1. Januar 2027 für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 € und am 1. Januar 2028 für alle Pflicht. Belgien folgte im Januar 2026, Frankreich schreibt sie ab September 2026 vor, und das polnische KSeF-System ist seit dem 1. Februar 2026 für die größten Steuerpflichtigen und seit dem 1. April 2026 für alle übrigen verpflichtend.

Der SealDoc Odoo-Connector schließt diese Lücke vollautomatisch, ohne dass Sie Ihren bestehenden Odoo-Workflow anpassen müssen.

Wie der Connector funktioniert

Der Connector verbindet sich mit Ihrer Odoo-Instanz über einen API-Schlüssel. Eine OAuth-Einrichtung ist nicht erforderlich. Sie erzeugen einen API-Schlüssel in Odoo unter Einstellungen > Technisch > API-Schlüssel, und SealDoc verbindet sich mit diesem Schlüssel.

Anschließend fragt der Connector alle 15 Minuten nach neuen Verkaufsrechnungen mit dem Status “Gebucht” ab. Sobald eine neue Rechnung erkannt wird, holt der Connector die vollständigen Rechnungsdaten ab und sendet sie an die SealDoc Compliance Engine. Innerhalb weniger Sekunden steht eine konforme Rechnung in Ihrem SealDoc-Dokumentenarchiv bereit.

Der 15-Minuten-Abfragezyklus ist bewusst gewählt: schnell genug für nahezu alle Geschäftsworkflows, ohne Ihre Odoo-Instanz unnötig zu belasten.

Unterstützte Ausgabeformate

SealDoc erzeugt aus Odoo-Rechnungsdaten drei Standards, die die Anforderungen der EU-Mitgliedstaaten abdecken:

Factur-X / ZUGFeRD: Ein hybrides PDF-Format mit eingebetteter XML-Rechnung. In Deutschland ist ZUGFeRD das Standardformat für B2B-Transaktionen außerhalb des öffentlichen Sektors. Es entspricht der europäischen Norm EN16931 und wird in ganz Europa akzeptiert.

XRechnung: Das offiziell vorgeschriebene Format für Rechnungen an Behörden und öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Pflichtformat für alle Lieferanten an Bundesbehörden. SealDoc unterstützt XRechnung 3.0 und validiert automatisch gegen die KoSIT-Schematron-Regeln, einschließlich der Leitweg-ID-Weiterleitung.

Peppol BIS 3.0: Das europäische Netzwerk für den direkten Rechnungsaustausch. Peppol bildet die Grundlage für das öffentliche Beschaffungswesen in Belgien, den Niederlanden und zunehmend in Frankreich. SealDoc erzeugt das Peppol-UBL-Dokument.

Zugang erhalten

Der SealDoc Odoo-Connector befindet sich im Early Access. Fordern Sie über die Kontaktseite Zugang an, und wir verbinden Ihre Odoo-Instanz gemeinsam mit Ihnen. Sie benötigen lediglich einen Odoo-API-Schlüssel mit Lesezugriff auf Verkaufsrechnungen.

Was sich in Odoo nicht ändert

Der Connector ist aus Odoo-Perspektive vollständig passiv. Es wird nichts in Odoo installiert, kein Modul, kein Plugin, keine Codeänderung. Sie erstellen und buchen Rechnungen weiterhin genau wie gewohnt. SealDoc liest die gebuchten Rechnungen über die API und übernimmt die Compliance.

Gutschriften werden unterstützt, sobald sie als gebuchte Rechnung in Odoo erscheinen. Mehrwertsteuergruppen mit verschiedenen Steuersätzen werden korrekt in die EN16931-Regelwerke übersetzt, die in der EU vorgeschrieben sind.