EU-konforme Rechnungen aus Odoo mit SealDoc automatisch erstellen

Odoo gehört zu den am weitesten verbreiteten ERP-Systemen in Europa, insbesondere im Mittelstand. Dennoch erzeugt Odoo standardmäßig einfache PDF-Rechnungen. Diese erfüllen die neuen EU-E-Rechnungspflichten nicht mehr. In Deutschland ist die B2B-E-Rechnungspflicht für große Unternehmen seit Januar 2025 in Kraft. Für den Mittelstand folgt die Ausweitung schrittweise 2026 und 2027. Frankreich zieht im September 2026 nach, Polen mit dem KSeF-System im Februar 2026.

Der SealDoc Odoo-Connector schließt diese Lücke vollautomatisch, ohne dass Sie Ihren bestehenden Odoo-Workflow anpassen müssen.

Wie der Connector funktioniert

Der Connector verbindet sich mit Ihrer Odoo-Instanz über einen API-Schlüssel. Eine OAuth-Einrichtung ist nicht erforderlich. Sie erzeugen einen API-Schlüssel in Odoo unter Einstellungen > Technisch > API-Schlüssel, fügen ihn in das SealDoc-Dashboard ein, und die Konfiguration auf Odoo-Seite ist abgeschlossen.

Anschließend fragt der Connector alle 15 Minuten nach neuen Verkaufsrechnungen mit dem Status “Gebucht” ab. Sobald eine neue Rechnung erkannt wird, holt der Connector die vollständigen Rechnungsdaten ab und sendet sie an die SealDoc Compliance Engine. Innerhalb weniger Sekunden steht eine konforme Rechnung in Ihrem SealDoc-Dokumentenarchiv bereit.

Der 15-Minuten-Abfragezyklus ist bewusst gewählt: schnell genug für nahezu alle Geschäftsworkflows, ohne Ihre Odoo-Instanz unnötig zu belasten.

Unterstützte Ausgabeformate

SealDoc erzeugt aus Odoo-Rechnungsdaten drei Standards, die die Anforderungen der EU-Mitgliedstaaten abdecken:

Factur-X / ZUGFeRD: Ein hybrides PDF-Format mit eingebetteter XML-Rechnung. In Deutschland ist ZUGFeRD das Standardformat für B2B-Transaktionen außerhalb des öffentlichen Sektors. Es entspricht der europäischen Norm EN16931 und wird in ganz Europa akzeptiert.

XRechnung: Das offiziell vorgeschriebene Format für Rechnungen an Behörden und öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Pflichtformat für alle Lieferanten an Bundesbehörden. SealDoc unterstützt XRechnung 3.0 und validiert automatisch gegen die KoSIT-Schematron-Regeln, einschließlich der Leitweg-ID-Weiterleitung.

Peppol BIS 3.0: Das europäische Netzwerk für den direkten Rechnungsaustausch. Peppol bildet die Grundlage für das öffentliche Beschaffungswesen in Belgien, den Niederlanden und zunehmend in Frankreich. SealDoc liefert das Peppol-UBL-Dokument und übernimmt die Netzwerkanmeldung.

Installation in vier Schritten

1. Melden Sie sich in Ihrem SealDoc-Dashboard an und navigieren Sie zu Connectors > Odoo.
2. Erstellen Sie in Odoo einen API-Schlüssel über Einstellungen > Technisch > API-Schlüssel mit mindestens Lesezugriff auf Verkaufsrechnungen.
3. Geben Sie im SealDoc-Dashboard Ihre Odoo-URL und den API-Schlüssel ein.
4. Klicken Sie auf “Verbindung testen”, wählen Sie Ihr Compliance-Profil (XRechnung 3.0, ZUGFeRD oder Peppol BIS 3.0) und speichern Sie. Die erste Abfrage erfolgt innerhalb von 15 Minuten.

Generierte Rechnungen erscheinen sofort in der SealDoc-Dokumentenübersicht. Sie können einen Webhook einrichten, um sie automatisch an Ihr Buchhaltungssystem, Ihr Dokumentenarchiv oder Ihren Kunden weiterzuleiten.

Was sich in Odoo nicht ändert

Der Connector ist aus Odoo-Perspektive vollständig passiv. Es wird nichts in Odoo installiert, kein Modul, kein Plugin, keine Codeänderung. Sie erstellen und buchen Rechnungen weiterhin genau wie gewohnt. SealDoc liest die gebuchten Rechnungen über die API und übernimmt die Compliance.

Gutschriften werden unterstützt, sobald sie als gebuchte Rechnung in Odoo erscheinen. Mehrwertsteuergruppen mit verschiedenen Steuersätzen werden korrekt in die EN16931-Regelwerke übersetzt, die in der EU vorgeschrieben sind.

SealDoc-Abonnement

Der Odoo-Connector ist ab dem SealDoc Starter-Plan verfügbar. Für die XRechnung-Validierung und den Peppol-Netzwerkzugang ist der Pro-Plan erforderlich. Alle Pläne beinhalten eine kostenlose 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte.